วิธีการจัดการจดหมายตอบรับงานเหมือนโปร

หากคุณเตรียมพร้อมที่จะสัมภาษณ์งานให้ดีแล้วจดหมายตอบรับจะอยู่ในอีเมล (หรือกล่องจดหมายของคุณ!) เป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการเพื่อเริ่มต้นการจ้างงานที่ บริษัท และเป็นการยืนยันข้อเสนอทางวาจาที่คุณได้รับจากนายจ้างด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์

จดหมายเสนองานประกอบด้วย:

• ตำแหน่งงานหรือตำแหน่ง

• เงินเดือนหรือค่าจ้างตลอดจนผลประโยชน์และสิทธิพิเศษ

• คำแนะนำเกี่ยวกับการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองาน

• เงื่อนไขการสมัครงาน

• จดหมายเสนองาน

• กำหนดเวลาการยอมรับ

วันเริ่มต้นที่ต้องการ

สามารถสรุปซึ่งประกอบด้วยข้อมูลข้างต้น บางครั้งก็มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นดังนั้นให้ตรวจสอบรายละเอียดอย่างละเอียด พวกเขาอาจมีสิทธิตามสัญญาหรือแก้ไขเงื่อนไขที่คุณตกลงไว้ในระหว่างการสนทนากับฝ่ายรับจ้าง นายจ้างสามารถเพิ่มข้อในเรื่องความรับผิดชอบในการทำงานและเงินเดือนและผลประโยชน์

• โบนัสการลงชื่อเข้าใช้ - คุณอาจพูดถึงโบนัสใด ๆ ในการเจรจาเงินเดือน จดหมายฉบับนี้มีโบนัสและจำนวนเงินที่ตกลงกันไว้หรือไม่?
• โบนัสอื่น ๆ - โบนัสถูกค้ำประกันหรือดุลยพินิจ? พวกเขาเป็นประจำทุกปีหรือบ่อยขึ้น?
• เงินเดือน - จดหมายฉบับนี้แสดงโครงสร้างการเพิ่มเงินเดือนและไม่ตรงกับความคาดหวังของคุณหรือไม่?
• สิทธิประโยชน์อื่น ๆ - รายการถูกต้องหรือไม่? กำหนดสิทธิพิเศษต่างๆเช่นการประกันเวลาพักผ่อนและเงินสมทบกองทุนเพื่อการเกษียณอายุ คุณมีผลประโยชน์อื่น ๆ ในระหว่างการเจรจาเงินเดือนเช่นตัวเลือกหุ้นหรือเวลาวันหยุดพิเศษแทนเงินสดหรือไม่? จดหมายฉบับนี้สะท้อนข้อตกลงเหล่านั้นหรือไม่?

• ความรับผิดชอบในงาน - ต้องสอดคล้องกับตำแหน่ง จดหมายควรระบุชื่องานด้วยเช่นกัน หาก บริษัท ดาวน์เกรดงานของคุณในอนาคตคุณสามารถใช้หนังสือเป็นหลักฐานในการดำเนินการระงับข้อพิพาทใด ๆ
• เวลาทำงาน - จดหมายเสนอจะระบุเป็นชั่วโมงการทำงานอย่างเป็นทางการ แต่ดูนโยบาย บริษัท เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและวันหยุดจ่าย
• กฎหมาย - ดูจากเงื่อนไขอื่น ๆ ที่มีผลต่อสิทธิและเส้นทางอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่นการบังคับอนุญาโตตุลาการจะ จำกัด อำนาจของคุณหากคุณมีข้อพิพาทกับนายจ้างของคุณ ข้อห้ามการแข่งขันและไม่เรียกร้องต้องมีข้อจำกัดความถูกต้อง
• ความเป็นส่วนตัว - ดูจากเงื่อนไขที่ส่งผลต่อสิทธิในการเป็นส่วนตัวของคุณในสถานที่ทำงาน

การขยายระยะเวลารับการยอมรับ

คุณจะไม่ได้เรียนรู้ว่าคุณได้รับงานจากหนังสือเสนอ ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างเสนอผู้สมัครงานหลังจากการสัมภาษณ์หรือผ่านการสนทนาด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ ในบางกรณีคุณอาจต้องใช้เวลามากพอในการพิจารณาตัวเลือกของคุณ เป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่จะบอกนายจ้างให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ทำให้พวกเขามีเหตุผลที่สามารถทำงานได้สำหรับความล่าช้า

หากคุณมีข้อเสนออื่น ๆ บนโต๊ะคุณควรซื่อสัตย์กับผู้เช่าเสมอไปยกเว้นกรณีที่คุณคาดหวังว่าจะมีปฏิกิริยาเชิงลบ สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือพวกเขาปฏิเสธคำขอและยืนยันในคำตอบ จากนั้นคุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธ

ระวังการใช้ข้อเสนอที่มีศักยภาพเป็นเหมือนการเจรจาต่อรองเนื่องจากอาจทำให้เกิดผลย้อนกลับได้ เข้าถึงหัวข้ออย่างตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ และไม่ต้องต่อรองกับข้อเสนอด้วยวาจา พวกเขาไม่ได้เป็นจริงจนกว่าพวกเขาจะอยู่ในสีดำและสีขาว Muse มีคำแนะนำที่ดีในการจัดการกับข้อเสนองานหลาย

การยอมรับงาน

เมื่อคุณยอมรับงานหนังสือรับรองสั้น ๆ เป็นมืออาชีพและเป็นบันทึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการและความคาดหวังของงาน ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจและ

• แสดงความกตัญญูสำหรับข้อเสนอ

• สรุปแพคเกจการชำระเงินตามที่คุณเข้าใจ

• ยอมรับงานอย่างเป็นทางการ

• ยืนยันวันเริ่มต้นการจ้างงาน

ส่งจดหมายของคุณพร้อมกับ ลงนามในเอกสารจาก บริษัท ระบุที่อยู่อีเมลนี้ไปยังบุคคลที่ทำข้อเสนอพิเศษเมื่อส่งจดหมาย ถ้าคุณส่งอีเมลให้ใช้ชื่อของคุณในบรรทัดเรื่อง เก็บจดหมายรับรองของคุณให้สั้นและเป็นมืออาชีพเพื่อรักษาความประทับใจที่คุณได้ทำไว้กับนายจ้าง

การลดงาน

ถ้าคุณคิดว่างานนี้ไม่เหมาะสมคุณควรบอกนายหน้าด้วยการเขียน จดหมายไม่ได้ทำให้เกิดความสับสน ผู้เช่าจะรู้ว่าตนอยู่ที่ไหนและสามารถย้ายไปหาผู้อื่นได้

จากการสัมภาษณ์ไปจนถึงการเจรจาคุณสร้างความสัมพันธ์กับนายหน้า จดหมายสุภาพเป็นวิธีที่ดีในการรักษาความสัมพันธ์ไว้อย่างสมบูรณ์ นั่นเป็นเหตุผลที่ไม่ควรวิจารณ์พนักงานหรือ บริษัท คุณอาจเจอพวกเขาในขณะที่อาชีพของคุณพัฒนาขึ้น

เมื่อคุณต้องการทำงานที่ บริษัท แต่แพคเกจไม่น่าสนใจลองเจรจาข้อตกลงที่ดีกว่า หากไม่ได้ผลลัพธ์และคุณต้องปฏิเสธแสดงความผิดหวังของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณกระตือรือร้นที่จะทำงานให้กับ บริษัท แต่ค่าตอบแทนก็เป็นจุดแข็ง ผู้เช่าอาจพิจารณาข้อเสนอใหม่

การแสดงความขอบคุณและขอบคุณ

• คำแถลงในการปฏิเสธข้อเสนอ

• เหตุผลสั้น ๆ สำหรับการตัดสินใจ

• ตัวอักษรเสนองานบางครั้งทำหน้าที่เป็นสัญญาจ้าง . เมื่อคุณลงชื่อแล้วเงื่อนไขจะมีผลผูกพัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับเนื้อหาและยกเรื่องที่คุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับนายจ้าง

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงโดย Laurence Bradford