วิธีจัดการภาษีขายเมื่อคุณขายข้ามรัฐสาย

หากคุณเปิดหรือขยายร้านค้าปลีกในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคุณรู้ว่าการขายแบบออนไลน์ไม่ได้เป็นตัวเลือกใด ๆ แม้ว่าอีคอมเมิร์ซจะช่วยให้สามารถเข้าถึงตลาดขนาดใหญ่ได้ แต่ก็ยังทำให้การดำเนินธุรกิจค้าปลีกง่ายขึ้นและหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่จะทำก็คือการคำนวณภาษีขายที่ใช้ นี่คือภาพรวมของเวลาที่คุณควรเก็บภาษีการขายและวิธีการติดตามทุกอย่าง

เมื่อไรคุณจะต้องเสียภาษีขายของรัฐของคุณเอง?

โดยทั่วไปคุณเก็บภาษีการขายของรัฐจากคำสั่งซื้อจากภายในหรือจัดส่งให้กับรัฐของคุณเอง ในรัฐส่วนใหญ่คุณไม่ควรเก็บภาษีการขายในท้องถิ่นสำหรับใบสั่งซื้อนอกประเทศ

ตัวอย่างเช่น Massachusetts เรียกเก็บภาษีขายเมื่อผู้ซื้อ

หยิบสินค้าในแมสซาชูเซตส์หรือ

• มีสินค้าจัดส่งไปยังที่อยู่ของ Massachusetts หรือ
• สั่งซื้อสินค้าในแมสซาชูเซตส์
• หากผู้ซื้อนอกประเทศของคุณสั่งซื้อโดยใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านเพื่อส่งไปยังอีกรัฐหนึ่งคุณจะไม่เก็บภาษีการขายในพื้นที่ของคุณ

ภาษีท้องถิ่นคืออะไร?

หลายรัฐมีทั้งภาษีการขายของรัฐและภาษีการขายในเขตเมืองหรือเขตเมือง คุณต้องเก็บภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยทั่วไปแล้วคุณควรเก็บอัตราภาษีการขายที่ใช้ในสถานที่ขาย แคลิฟอร์เนียปฏิบัติตามกฎนี้

เมื่อต้องเสียภาษีขายของอีกรัฐหนึ่งหรือไม่?

คุณมักเก็บเฉพาะยอดภาษีการขายสำหรับรัฐอื่นเมื่อคุณมีสถานะทางกายภาพในสถานะนั้น

ในด้านกฎหมายนี้เรียกว่าการทดสอบ Nexus

การแสดงตนทางกายภาพอาจรวมถึงร้านค้าปลีกคลังสินค้าหรือสำนักงานของ บริษัท แม้ว่าจะไม่เปิดให้ประชาชนทั่วไป ในบางรัฐการทำข้อตกลงพันธมิตรกับผู้มีถิ่นที่อยู่ในรัฐอาจมีการแสดงตนทางกายภาพในรัฐนั้น

หากทำธุรกิจที่สถานที่ตั้งของลูกค้าคุณควรตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณว่าการเดินทางไปยังรัฐหรือการทำธุรกิจจะทำให้กฎภาษีขายของรัฐเกิดขึ้นหรือไม่

คุณจะกำหนดสถานที่ขายสินค้าออนไลน์ได้อย่างไร?

การทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นแบบออนไลน์ทั้งหมดมักถูกหักภาษีโดยที่อยู่จัดส่ง รัฐเข้าใจว่าคำสั่งซื้อทางออนไลน์ถูกวางจำหน่ายทางร่างกายจากที่อยู่จัดส่งโดยมีเจตนาที่จะใช้รายการที่อยู่ในการจัดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารัฐเฉพาะที่คุณทำธุรกิจเห็นด้วยกับเรื่องนี้ในกรณีที่บางส่วนแตกต่างจากการเรียกเก็บเงินกับที่อยู่จัดส่ง

คุณติดตามอัตราภาษีที่แตกต่างกันอย่างไร?

คุณต้องรับผิดชอบในการเก็บภาษีขายที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันสำหรับยอดขายทั้งหมดที่ต้องเก็บภาษีการขาย อัตราภาษีที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐเคาน์ตีและเมืองอัตราภาษีขายอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ทุกเวลา

แต่ละรัฐมักมีฐานข้อมูลออนไลน์ที่มีอัตราภาษีขายปัจจุบัน แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่จะค้นหาที่อยู่ของลูกค้าโดยอัตโนมัติและเรียกเก็บภาษีในอัตราที่เหมาะสม คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการเลือกเขตอำนาจศาลที่คุณต้องการเก็บภาษีการขาย

ใช้ระบบที่ตรงกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเทคโนโลยีของคุณอัปเดตอัตราภาษีการขายในแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าอัตราภาษีของคุณยังคงเป็นไปตามข้อกำหนด

ด้วยเทคโนโลยีการบัญชีในปัจจุบันระบบการใช้ประโยชน์จากระบบเป็นเรื่องง่ายกว่าแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่เก๋าที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีอัตราค่าใช้จ่ายอยู่ในปัจจุบัน

คุณทำอะไรกับภาษีการขายที่คุณเก็บ?

คุณต้องส่งภาษีขายที่คุณหัก ณ ที่จ่ายให้กับรัฐที่เหมาะสม รัฐหลายแห่งเช่นมิชิแกนต้องการให้คุณส่งแบบฟอร์มภาษีขายรายเดือน

เนื่องจากคุณกำลังเก็บภาษีจากลูกค้าโดยตรงคุณไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของคุณ การไม่ชำระเงินตามจำนวนที่ถูกต้องครบถ้วนและตรงเวลาถือเป็นการกระทำผิดร้ายแรงกว่าการเสียภาษีเงินได้และอาจทำให้สูญเสียสิทธิในการทำธุรกิจภายในรัฐและค่าปรับที่หนักหน่วง

ใช้นักบัญชีมืออาชีพ CPA ผู้ทำบัญชีหรือบริการด้านบัญชีภายนอกเพื่อติดตามภาษีขายที่เก็บรวบรวมได้อย่างถูกต้องเก็บเงินไว้ในบัญชีแยกต่างหากและตั้งค่าการชำระภาษีขายโดยอัตโนมัติให้แต่ละรัฐ