เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานหรือส่งข้อความอีเมลที่มีจดหมายปะหน้าคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลติดต่อของคุณเสมอ คุณจะใช้เทมเพลตพื้นฐานแบบเดียวกันทุกครั้งเพื่อแชร์รายละเอียดการติดต่อของคุณ - ไม่ใช่เวลาในการสร้างสรรค์ คุณไม่ต้องการให้ผู้รับต้องดำเนินการใด ๆ เพื่อหาวิธีติดต่อคุณ อย่างไรก็ตามวิธีที่คุณใส่ข้อมูลการติดต่อจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ในการส่งจดหมายสมัครงานของคุณ
เบาะแส Reader ใน
ในจดหมายแนะนำของคุณไม่ว่าคุณจะระบุข้อมูลการติดต่อใดก็ตาม - ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล - ระบุให้ผู้รับทราบวิธีการติดต่อกับคุณอย่างรวดเร็วที่สุด ถ้าคุณส่งจดหมายปกอ่อนเช่นคุณสามารถเขียนว่า "คุณสามารถติดต่อฉันได้ในช่วงเวลาทำการที่หมายเลขโทรศัพท์ข้างต้น "หรือในข้อความอีเมลคุณสามารถพูดได้ว่า" ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ - ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของฉันอยู่ในลายเซ็นของฉันด้านล่าง "
ประโยคง่ายๆในจดหมายสรุปของคุณจะทำให้พนักงานเข้าใจได้ชัดเจนว่าจะหาข้อมูลการติดต่อของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อได้อย่างไร
เทมเพลตส่วนติดต่อ - หนังสือปกอ่อน
เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานทางไปรษณีย์หรือเพื่ออัปโหลดไปยังกระดานงานหรือเว็บไซต์ของ บริษัท ส่วนแรกของจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ . หากคุณมีข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้างให้ใส่ข้อมูลนั้น
ไม่เช่นนั้นเพียงแค่ระบุข้อมูลของคุณ
สำหรับจดหมายปกคลุมที่พิมพ์ลงบนกระดาษให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนซ้าย ใช้เว้นวรรคเดียวและแบบอักษรที่สอดคล้องกันจัดรูปแบบเป็นส่วนของข้อมูลที่อยู่ด้วยกัน ในกระดาษคุณจะใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์ทั้งหมดของคุณเสมอ (โดยรวมคุณจะระบุที่อยู่เต็มของผู้รับเช่นกันเนื่องจากคุณได้ส่งจดหมาย)
ข้อมูลการติดต่อเพิ่มเติมควรมีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
เว้นวรรคใส่วันที่แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเว้นระยะห่างเดียว รวมทั้งชื่อบุคคลที่คุณส่งจดหมายไปและชื่อบุคคลนั้นรวมทั้งชื่อองค์กร ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำวิจัยของคุณเพื่อให้คุณทราบชื่อของบุคคลที่ได้รับจดหมาย คุณสามารถใช้เว็บไซต์ของ บริษัท หรือ LinkedIn เพื่อพยายามกำหนดชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง หรือเรียกสายหลักของ บริษัท และดูว่าพนักงานต้อนรับสามารถช่วยได้หรือไม่
หากคุณไม่สามารถระบุชื่อผู้ติดต่อได้เพียงแค่ปล่อย "ชื่อ" และ "ชื่อ" ไว้ในส่วนข้อมูลการติดต่อนายจ้าง คุณสามารถวางแผนกได้ (ตัวอย่างเช่น "กองบรรณาธิการ" หรือ "ทรัพยากรบุคคล"
ข้อมูลของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ข้อมูลการติดต่อของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง
ชื่อ
ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เทมเพลตส่วนติดต่อ - อีเมล
การสื่อสารทางอีเมลเป็นเรื่องที่แตกต่างกันไปเมื่อคุณส่งจดหมายเชิญทางอีเมลคุณไม่ควรใส่ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง
และแทนที่จะแสดงรายชื่อติดต่อของคุณที่ด้านบนของข้อความให้ใส่ลงในลายเซ็น, หลังจากชื่อของคุณคุณสามารถใส่ข้อมูลการติดต่อแบบเต็มรูปแบบเช่นที่อยู่ถนนหรือเพียงแค่ชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์นอกจากนี้คุณอาจรวมลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับรอยทางสังคมของคุณเช่นโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ระดับมืออาชีพของคุณ ที่จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมหรือเพิ่มความสูงของคุณในอาชีพที่คุณทำงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ลายเซ็นอีเมล:
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล์
FirstName LastName
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
ลายเซ็นอีเมลที่มีที่อยู่แบบเต็มตัวอย่าง
FirstName LastName
Street
City , รัฐ, Zip
Email AddresPhone
อีเมล์ลายเซ็นที่มี LinkedIn ตัวอย่าง
FirstName LastName
ที่อยู่อีเมล
Phone
โปรไฟล์ LinkedIn
ขณะนี้คุณมีข้อมูลการติดต่อของคุณเพิ่มขึ้นแล้ว ลิงก์ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายที่เหลือได้
การเขียนจดหมายสมัครงาน
คลิกลิงก์ด้านบนสำหรับภาพรวมพร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ควรใส่ไว้ในจดหมายสมัครงานรูปแบบจดหมายปกจดหมายเป้าหมายจดหมายปกและตัวอย่างจดหมายตัวอย่าง
นี่คือคำแนะนำในการเขียนจดหมายเวียนและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำด้านบน 10 ข้อเพื่อทบทวน