บทความนี้สรุปขั้นตอนทั่วไปสำหรับการรวมตัวกันในแคนาดาจากการเลือกตำแหน่งที่จะรวมผ่านการสงวนชื่อของ บริษัท และการยื่นเอกสารของคุณ โปรดทราบว่ารายละเอียดของแต่ละขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละจังหวัด
1 ตัดสินใจว่าคุณจะรวมกิจการในระดับภูมิภาคหรือระดับภูมิภาค
เมื่อคุณรวมธุรกิจของคุณไว้ในสหรัฐแล้วข้อดีสองประการคือ
- บริษัท ของคุณสามารถดำเนินธุรกิจได้ในทุกจังหวัดและทุกภูมิภาค (ตราบเท่าที่คุณจดทะเบียน บริษัท ของคุณในทุกจังหวัดที่คุณจะดำเนินธุรกิจ)
- และ บริษัท ของคุณจะเป็น สามารถใช้ชื่อเดียวกันในแต่ละจังหวัดหรือพื้นที่แม้ว่า บริษัท อื่นจะดำเนินธุรกิจอยู่ในชื่อเดียวกัน
ข้อเสียคือ:
- ค่าใช้จ่ายของรัฐบาลกลางมีมากขึ้นในการตั้งค่า
- เอกสารงานประจำปีมีจำนวนมากขึ้นเนื่องจากคุณต้องติดตามเอกสารไม่เพียง แต่เอกสารที่ผู้กำกับระดับสูงของสาขาของ บริษัท กำหนด แต่ต้องยื่นเอกสารทั้งหมดที่จังหวัดกำหนด
หากคุณรวมจังหวัดขึ้นมา บริษัท ของคุณมีสิทธิดำเนินธุรกิจในจังหวัดหรือเขตแดนที่ประกอบธุรกิจของคุณเท่านั้น
การตัดสินใจที่จะรวมองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นหรือจังหวัดขึ้นอยู่กับขอบเขตของ บริษัท ของคุณมากกว่าสิ่งอื่นใด หากคุณกำลังตั้ง บริษัท หนึ่งหรือ บริษัท ที่ไม่รายงานรายเล็ก ๆ วางแผนที่จะทำธุรกิจในจังหวัดหนึ่งสำหรับตอนนี้และอาจจะอีกหนึ่งหรือสองปีต่อมาอาจไม่จำเป็นต้องมีการรวมสหรัฐไว้ด้วย คุณสามารถรวมธุรกิจของคุณไว้ในจังหวัดอื่น ๆ (เรียกว่าการรวมตัวนอกเขตจังหวัด) เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว
2 เลือกชื่อ บริษัท
การเลือกชื่อ บริษัท นั้นยากกว่าการเลือกชื่อสำหรับเจ้าของกิจการหรือห้างหุ้นส่วน แต่เนื่องจากมีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นเมื่อคุณรวมธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปชื่อ บริษัท ประกอบด้วยองค์ประกอบ 3 ประการคือ
- ส่วนที่โดดเด่นซึ่งระบุถึง บริษัท เฉพาะราย
- ส่วนที่สื่อความหมายที่ระบุถึงกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท
- และองค์ประกอบทางกฎหมายระบุ บริษัท เป็น บริษัท เช่น Limited, Incorporated หรือ Corporation
ชื่อ บริษัท ไม่สามารถรวมการบิดเบือนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่นไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นสาขาของรัฐบาลหรือธุรกิจของคุณคือธุรกิจการบินเมื่อคุณขายรองเท้า หรือชื่อนี้ยังไม่มีคำหยาบคายหรือกล่าวได้ว่าธุรกิจกำลังดำเนินกิจกรรมผิดกฎหมาย
โปรดทราบว่าชื่อ บริษัท ในแคนาดาสามารถเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสทั้งภาษาอังกฤษและฝรั่งเศสหรือในฉบับภาษาอังกฤษฝรั่งเศสรวม
ขั้นตอนนี้มีความซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่านายทะเบียน (ของสำนักทะเบียนจังหวัดหรือบรรษัทสหพันธรัฐแห่งชาติ) จะเรียกร้องชื่อ บริษัท ที่ไม่เหมือนกันหรือคล้ายกับชื่อ บริษัท อื่นที่มีอยู่
3 มีชื่อ บริษัท ของคุณค้นหาและสงวนไว้
ไม่ว่าคุณจะรวมธุรกิจของคุณไว้ที่ไหนในแคนาดาคุณจะต้องมีการค้นหาชื่อเพื่อพิจารณาความเหมาะสมของชื่อ บริษัท ที่คุณเลือก
หากคุณรวมข้อมูลในระดับรัฐบาลกลางหรือในจังหวัดต่างๆเช่นออนแทรีโอคุณจะต้องมีการค้นหา NUANS (แล้วส่งรายงาน NUANS ที่เกิดขึ้นพร้อมกับบทความการจดทะเบียนของคุณ)
ในจังหวัดอื่น ๆ เช่นบริติชโคลัมเบียและโนวาสโกเทียคุณต้องมีการค้นหาชื่อให้เสร็จสิ้นเมื่อคุณได้ส่งคำขอรับการอนุมัติชื่อหรือแบบฟอร์มจองชื่อ หากผลลัพธ์ของการค้นหาเป็นที่ยอมรับได้และชื่อของคุณได้รับการยอมรับแล้วจะได้รับการสงวนไว้สำหรับจำนวนวันที่กำหนดซึ่งในระหว่างที่คุณต้องทำกระบวนการจดทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์หรือเริ่มต้นกระบวนการใหม่อีกครั้ง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการค้นหาชื่อและการจองชื่อในจังหวัดต่างๆโปรดดูที่ห้องสมุด Incorporation in Canada ของฉัน
4 เตรียมเอกสารของคุณเช่นบทความของ บริษัท
โดยทั่วไปเพื่อรวมธุรกิจของคุณคุณจะต้องเตรียมเอกสารต่อไปนี้:
- บันทึกข้อตกลง - กำหนดกฏสำหรับการดำเนินธุรกิจของ บริษัท
- ข้อบังคับของ บริษัท - กฎและข้อบังคับที่จะบังคับใช้กับการดำเนินงานของ บริษัท และกรรมการ
- ประกาศสำนักงาน - ระบุที่ตั้งของสำนักงานที่ต้องใช้ทั้งสองแห่งสำหรับ บริษัท ของคุณสำนักงานจดทะเบียนและสำนักงานบันทึกข้อมูล
หากคุณกำลังรวมตัวกันในระดับรัฐบาลกลางคุณจะต้องจัดทำหนังสือแจ้งกรรมการ (และส่งรายงานของ NUANS ที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาลกลาง) หากคุณกำลังยื่นขอความช่วยเหลือจังหวัดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อกำหนดของเอกสารสำหรับจังหวัดเฉพาะของคุณก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อในขั้นต่อไป
5 ยื่นเอกสารและสมัครเข้าเป็น บริษัท
คณะกรรมการ บริษัท สหพันธ์รัฐและสำนักงานทะเบียนจังหวัดมีเว็บไซต์ที่คุณสามารถรวมธุรกิจของคุณทางออนไลน์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งใบสมัครเพื่อจดทะเบียน บริษัท ในรูปแบบสมัยเก่าโดยการส่งแบบฟอร์มและค่าธรรมเนียมไปยังนายทะเบียนที่เหมาะสม
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณลงทะเบียน บริษัท ใหม่และได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนแล้วโปรดดูที่การทำให้ บริษัท ใหม่ของคุณทำงานและทำงานได้