เมื่อคุณสมัครงานสิ่งสำคัญคือต้องระบุชื่องานของคุณเพื่อให้ชัดเจนว่าประวัติส่วนตัวเป็นของคุณไม่ใช่แค่ผู้สมัครที่สุ่มตัวอย่างเท่านั้น
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานเป็นเอกสารแนบ (ไม่ว่าจะทางอีเมลหรือผ่านระบบสมัครงานออนไลน์) เมื่อนายจ้างเปิดเอกสารของคุณเขาหรือเธอจะเห็นสิ่งที่คุณตั้งชื่อไว้ในเอกสารของคุณ
คุณต้องการให้ชื่อเป็นมืออาชีพและระบุได้อย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใคร
อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อไฟล์ประวัติส่วนตัวและเอกสารการสมัครงานอื่น ๆ รวมถึงสิ่งที่ไม่ควรตั้งชื่อ อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีบันทึกเอกสารของคุณ
เคล็ดลับการตั้งชื่อประวัติส่วนตัวของคุณ
หลีกเลี่ยงชื่อเรื่องทั่วไป อย่าส่งอีเมลหรืออัปโหลดประวัติการทำงานของคุณโดยใช้ประวัติย่อชื่อ doc เว้นเสียแต่ว่าคุณต้องการให้ทรัพยากรบุคคลที่เชื่อมโยงกันเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณกับคนอื่น ด้วยชื่อไฟล์ทั่วไปจะไม่มีวิธีใดในการแยกความแตกต่างออกจากประวัติการทำงานอื่น ๆ ที่มีชื่อเดียวกัน
ใช้ชื่อของคุณ เลือกชื่อไฟล์ที่มีชื่อของคุณ ด้วยวิธีนี้การว่าจ้างผู้จัดการจะรู้ประวัติการทำงานของตนและจะง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาในการติดตามและจัดการข้อมูล นอกจากนี้ยังมีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะสูญเสียหรือทำให้เนื้อหาของคุณสับสนกับคนอื่น
หากคุณตั้งชื่อประวัติการทำงานของคุณ janedoeresume doc, Jane Doe Resume doc หรือ Jane-Doe-Resume pdf นายจ้างจะรู้ประวัติการทำงานของตนได้อย่างรวดเร็วและสามารถเชื่อมโยงกับส่วนที่เหลือของวัสดุและการประยุกต์ใช้ของคุณ
หากคุณสามารถใส่ได้ใช้ทั้งชื่อและนามสกุล (หรือเพียงนามสกุลของคุณ) ด้วยวิธีนี้เรซูเม่ของคุณจะไม่สับสนกับคนที่มีชื่อเหมือนกัน
ไปไกลกว่าแค่ชื่อของคุณ (อาจจะ) คุณอาจเลือกที่จะให้รายละเอียดมากกว่าในชื่อนอกเหนือจากชื่อของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมชื่อตำแหน่งในชื่อเอกสารของคุณสำหรับประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงาน
คุณสามารถใช้ช่องว่างหรือเครื่องหมายขีดกลางระหว่างคำ; การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ช่วยให้สามารถอ่านชื่อเอกสารได้ง่ายขึ้น
เป็นมืออาชีพ โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานและคนอื่น ๆ ที่จะสัมภาษณ์คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นจดหมายสมัครงานของคุณและดำเนินการต่อชื่อไฟล์ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือเหล่านั้นมีความเชี่ยวชาญและเหมาะสม ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะดึงชื่อหน้าจอ AIM ของคุณจากโรงเรียนระดับกลาง บันทึกชื่อเรื่องตลกสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของคุณและเก็บชื่อไฟล์เหล่านี้ไว้อย่างมืออาชีพและเรียบง่าย
สอดคล้องกัน ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในการตั้งชื่อประวัติย่อจดหมายสมัครงานและเอกสารการสมัครอื่น ๆ เพื่อใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแต่ละคน ตัวอย่างเช่นหากคุณเพียงแค่ใช้นามสกุลและรายละเอียดของเอกสารสำหรับชื่อเดียว ("Smith Resume") ให้ใช้รูปแบบเดียวกันกับเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ ("Cover Cover Letter")ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ระยะห่างการใช้เครื่องหมายขีดกลางและรูปแบบอื่น ๆ ที่มีความสอดคล้องกันระหว่างเอกสาร
หลีกเลี่ยงหมายเลขเวอร์ชัน หากคุณกำลังสมัครงานบ่อยเป็นไปได้ว่าคุณมีประวัติการทำงานหลายเวอร์ชันที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลีกเลี่ยงจากหมายเลขเวอร์ชัน (เช่น John-Smith-Resume-10. doc) ในชื่อไฟล์และรหัสลับอื่น ๆ
กำจัดตัวเลขและรหัสเหล่านี้เมื่อคุณส่งประวัติส่วนตัว นายจ้างอาจได้รับความรู้สึกว่างานนี้กำลังอยู่ในช่วงโอกาสที่อาจเป็นไปได้ ผู้จัดการการจ้างงานที่มองเห็น "resume-10" เป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ของคุณจะสงสัยว่าประวัติการทำงานของ 1 ถึง 9 จะเป็นอย่างไรและคุณกำลังสมัครงานทุกอย่างในเมืองหรือไม่
พัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อติดตามเรซูเม่ที่แตกต่างกันแทนที่จะใช้ชื่อไฟล์เพื่อวัตถุประสงค์นี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเก็บประวัติการทำงานที่เตรียมพร้อมไว้ในพื้นที่ที่แยกจากกัน ร่าง
แก้ไขแก้ไขแก้ไข ก่อนที่จะส่งประวัติหรือจดหมายสมัครงานให้ตรวจสอบชื่อเอกสาร ฟังดูโง่ แต่พิมพ์ดีดในชื่ออาจทำให้นายจ้างคิดว่าคุณไม่ได้เน้นรายละเอียดและบอกว่าคุณไม่เป็นมืออาชีพ
ตัวเลือกสำหรับบันทึกประวัติการทำงานของคุณ
การส่งหรืออัปโหลดงานของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word เป็นเรื่องสำคัญ วิธีนี้ผู้รับจะได้รับสำเนาประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานในรูปแบบเดิม
ในการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ "File" จากนั้นเลือก "Print" จากนั้นคลิก "Save as PDF" (จากรายการตัวเลือกเมนูใน มุมล่างซ้าย) หากไม่ได้มีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF บันทึกประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานในรูปแบบ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะเหมือนกันแม้ว่านายจ้างจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน
อย่างไรก็ตามหากรายชื่องานต้องการให้คุณส่งเอกสารในรูปแบบอื่นโปรดอย่าลืมทำเช่นนั้น ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอาจเสียค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งประวัติผู้สมัครงาน | เคล็ดลับการเขียนประวัติ 10 อันดับสูงสุด | การสร้างประวัติอาชีพ | เก็บตัวอย่าง