การทำงานที่บ้านและการทำงานอย่างชาญฉลาด
อินเทอร์เน็ตเป็นที่ทิ้งกระจุยกระจายกับบทความเกี่ยวกับวิธีการผลิตที่มีประสิทธิภาพขณะทำงานที่บ้าน เหล่านี้เป็นบทความที่เป็นประโยชน์ที่ให้คำแนะนำเช่นการสร้างงานประจำและมีกำหนดการ อย่างไรก็ตามการดำเนินธุรกิจภายในบ้านมีชิ้นส่วนที่ใช้งานอยู่เป็นจำนวนมาก อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ประกอบการรายใหม่ที่จะจัดลำดับความสำคัญของทุกงานที่ต้องทำ ในหลายกรณีเจ้าของธุรกิจที่บ้านใช้เวลาทำสิ่งที่ไม่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและให้ผลกำไร
นี่คือคำแนะนำสำหรับการจัดระเบียบวันของคุณเพื่อให้คุณทำเงินและไม่ต้องเสียเวลา
รู้ว่าช่วงเวลาการทำงานสูงสุดของคุณ
หนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานจำนวนมากแนะนำว่าคุณไม่ควรใส่อีเมลเป็นสิ่งแรกที่ต้องทำในตอนเช้า อื่น ๆ แนะนำให้วางงานที่ยากที่สุดของคุณก่อน แต่ประสิทธิภาพที่แท้จริงมาเมื่อคุณเข้าใจเวลาทำงานสูงสุดของคุณและกำหนดเวลาการทำงานของคุณให้เหมาะสม สำหรับบางคนการตกตะกอนในโหมดการทำงานต้องใช้เวลาดังนั้นการเริ่มต้นด้วยอีเมลจึงเป็นวิธีที่ง่ายในการเริ่มต้นวัน สำหรับคนอื่น ๆ พลังงานของท่อระบายน้ำหลังอาหารกลางวันคุณควรส่งอีเมลในช่วงบ่ายและมุ่งเน้นงานที่สำคัญมากขึ้นในตอนเช้าในขณะที่พลังงานของคุณสูง
เจ้าของธุรกิจที่อยู่อาศัยบางแห่งมียอดพลังงานและระดับต่ำมากในช่วงกลางวัน ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจจะมีพลังที่จะทำงานในตอนเช้าและอีกครั้งในช่วงดึก ในกรณีนี้การทำงานในช่วงเวลาเหล่านั้นและการทำอย่างอื่นในช่วงสายและช่วงบ่ายคือช่วงเวลาที่เหมาะสม
จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ
ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งในการดำเนินธุรกิจในบ้านคือการทำให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นที่งานที่สร้างรายได้ การมีระบบจัดเก็บเอกสารมีความสำคัญ แต่ไม่สำคัญมากกว่าการทำงานให้กับลูกค้าหรือการจัดส่งสินค้าของคุณ คุณควรจัดลำดับความสำคัญงานตามลำดับผลลัพธ์:
สร้างรายได้ในขณะนี้: การทำงานหรือการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า- สร้างรายได้ในอนาคตอันใกล้: โครงการใหม่การตลาดการบริการลูกค้า
- สร้างรายได้ในอนาคตอันใกล้: โครงการที่เกิดขึ้น
- การจัดระเบียบและกำหนดวันของคุณ
- ธุรกิจบ้านส่วนใหญ่จะมีความสามารถในการตั้งค่าได้
การจัดการธุรกิจ: ไม่ใช่การตลาดหรืออีเมลบริการลูกค้าการทำหนังสือการจัดเก็บ ฯลฯ
กำหนดการทำงานซ้ำ ตัวอย่างเช่นนักเขียนอิสระสามารถมีกำหนดเวลาในการเขียนในแต่ละวัน ผู้ช่วยเสมือนจะมีเวลากำหนดในการจัดการสื่อสังคมออนไลน์และงานอื่น ๆ ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านช่วยให้มีความยืดหยุ่นได้การทำกิจวัตรที่คุณทำเป็นประจำไม่ควรทำเป็นประจำ กำหนดการสร้างกิจวัตรและนิสัยคุณจึงไม่ต้องนึกถึงสิ่งที่ต้องทำ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและวางแผนด้านนอกปกติของวันรอบกิจกรรมตามปกติ
สำหรับตารางเวลาในการทำงานคุณต้องติดมัน ดังนั้นถ้าคุณพบว่าคุณกำลังเลื่อนออกไปเป็นอย่างมากก็ถึงเวลาที่คุณจะกลับไปทบทวนช่วงเวลาการทำงานสูงสุดของคุณหรือพิจารณาจ้างผู้ช่วยเสมือนเพื่อทำสิ่งที่ไม่ใช่เงินที่คุณหลีกเลี่ยง
จัดการเรื่องไม่ระบุชื่อและการขัดจังหวะ
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ใช้ที่บ้านคือการจัดการกับการรบกวนและการจัดการงานที่ไม่ได้กำหนดไว้
บ่อยเกินไปคุณถูกขัดจังหวะด้วยการโทรศัพท์หรือปัญหาที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ (เช่นเว็บไซต์ของคุณไม่ทำงาน) และงานประจำของคุณจะออกไปนอกหน้าต่าง อีกประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการงานของคุณก็เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการระยะยาวซึ่งมักถูกผลักดันให้ทำงานเร่งด่วนมากขึ้น เพื่อจัดการกิจกรรมที่คุณไม่ได้วางแผนไว้ดีที่สุดคุณต้องการประเมินความสำคัญและทำตามกำหนดเวลาหรือมอบสิทธิ์
- ทำ: ปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาเร่งด่วนหรือเกิดวิกฤตที่ต้องรับมือ ความท้าทายคือทราบว่างานมีความสำคัญมากขนาดไหนโดยอัตโนมัติจะไปที่ด้านบนสุดของรายการ สิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อรายได้ของคุณควรได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญ ดังนั้นหากเว็บไซต์ของคุณไม่ทำงานคุณควรจัดการกับเว็บไซต์ก่อน หากลูกค้าร้องเรียนคุณต้องแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
- กำหนดเวลา: สำหรับสิ่งที่ต้องทำที่จะปรากฏขึ้นที่ต้องทำ แต่ไม่จำเป็นต้องเร็วที่สุดให้ใช้งานได้ตามตารางเวลาของคุณในภายหลัง
- มอบสิทธิ์ : ทุกครั้งที่คุณสามารถนำงานออกจากจานของคุณคุณจะมีเวลามากพอที่จะมุ่งเน้นไปที่งานทำเงินที่สำคัญ ดังนั้นถ้าปัญหาปรากฏขึ้นและคุณมีผู้ช่วยเสมือนที่ดีให้ดูว่าเขาหรือเธอสามารถจัดการกับปัญหาได้หรือไม่
เมื่อทำงานในโครงการระยะยาววิธีที่ดีที่สุดในการจัดการงานเหล่านั้นให้เป็นไปตามตารางเวลาของคุณคือ:
- แบ่งโครงการออกเป็นส่วนที่ต้องทำ
- เลือกวันที่ "เสร็จสิ้น" เมื่อคุณต้องการให้โครงการเสร็จสิ้น
- กำหนดเวลาในสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่เสร็จสิ้น
ใช้ระบบ
มีระบบออนไลน์และการพิมพ์จำนวนมากเพื่อช่วยในการจัดระเบียบและกำหนดวันของคุณ เคล็ดลับคือการหาคนที่เหมาะกับคุณ ระบบดิจิทัลมักมีแอปพลิเคชันบนเว็บและสมาร์ทโฟนเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ในขณะที่อยู่ห่างจากที่ทำงานที่บ้านของคุณ เจ้าของธุรกิจในบ้านบางแห่งชอบระบบการพิมพ์และสามารถตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำได้ บางคนรวมทั้งฉันใช้การรวมกันของทั้งสอง
หากคุณไม่แน่ใจว่ามีอะไรที่ดีที่สุดสำหรับคุณลองทดสอบตัวเลือกต่างๆโดยคำนึงถึงวิธีการทำงานของคุณและจำนวนตัวชี้นำทริกเกอร์หรือการเตือนภัยที่คุณต้องการเพื่อให้คุณตามกำหนดเวลา
คุณควรกำหนดเวลาสำหรับสัปดาห์อาจถึงเดือน อย่างไรก็ตามคุณควรทบทวนและปรับแผนบริการรายวันของคุณตามความจำเป็น