การจัดทำและยื่นแบบฟอร์ม W-3 หรือแบบฟอร์ม 1096

แบบฟอร์ม IRS W-3 และ 1096 เป็นแบบฟอร์มการส่งข้อมูลสรุปที่ต้องมาพร้อมกับ W-2 ที่มอบให้กับพนักงานและแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่มอบให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานเมื่อคุณยื่นสำเนากับรัฐบาล นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อทำถูกต้อง

วันครบกำหนด

วันครบกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม W-3 และ 1096 สำหรับปีภาษี 2016 คือวันที่ 31 มกราคม 2017 นี่เป็นวันที่ก่อนหน้านี้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลารายงานภาษี W-2 และ 1099 ใหม่

แบบฟอร์ม W-3 และ W-2 ของพนักงานจะถูกส่งไปยัง Social Security Administration

แบบฟอร์มทั้งหมด 1096 พร้อมกับ 1099 ที่สอดคล้องกันจะถูกส่งไปยัง Internal Revenue Service

แบบฟอร์ม W-3 สำหรับแบบฟอร์มค่าจ้างและรายได้ประจำปีของพนักงาน

แบบฟอร์ม W-3 เป็นแบบฟอร์มการส่งข้อมูลสรุปที่ต้องยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมภายในวันครบกำหนดของปีภาษีปัจจุบัน แบบฟอร์ม W-3 รวมข้อมูลทั้งหมดจากแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานทุกคนของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-3

การส่งแบบฟอร์ม W-3

ห้ามทำสำเนาแบบฟอร์ม W-3 จากเว็บไซต์ IRS และส่งมา คุณสามารถใช้รูปแบบ W-3 ที่ซื้อมาซึ่งใช้หมึกสีแดงพิเศษเท่านั้น คุณสามารถส่งแบบฟอร์มได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้

• ทางไปรษณีย์ไปยัง Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
• ออนไลน์ผ่าน Social Business Administration Service Portal

แบบฟอร์ม 1096 สำหรับรายงานข้อมูลผู้ทำสัญญาและรายงานข้อมูลธุรกิจภายนอก

แบบฟอร์ม 1096 คือสิ่งที่ IRS เรียกว่า "รายงานการรวบรวม" เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้รวมอยู่ในข้อมูลทั้งหมดจากแบบฟอร์มทั้งหมด 1099 ที่คุณได้แจกจ่ายให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน .

คุณไม่จำเป็นต้องกรอกและยื่นแบบฟอร์ม 1096 ถ้าคุณส่งไฟล์ 1099 ของคุณทางอีเมล

แบบฟอร์ม 1099 แต่ละแบบต้องมีแบบฟอร์ม 1096 ตัวอย่างเช่นคุณต้องมีแบบฟอร์ม 1096 สำหรับแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดที่คุณให้ไว้กับผู้รับเหมาอิสระและคนอื่น ๆ ที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในระหว่างปี และคุณจะต้องมีแบบฟอร์ม 1096 ฉบับอื่นหากคุณมีแบบฟอร์ม 1099-DIV ให้ทุกคนจ่ายเงินปันผล

การจัดเตรียมฟอร์ม 1096

คุณต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์ม 1099 สำหรับแต่ละประเภทที่คุณจัดเตรียมเพื่อจัดทำแบบฟอร์ม 1096 ข้อกำหนดเพิ่มเติมบางประการ ได้แก่

คุณต้องยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ถ้าคุณส่งฟอร์ม 250 ฉบับขึ้นไป .

• ข้อมูลทั้งหมดใน 1096 เกี่ยวกับตัวคุณ (filer) จะต้องเหมือนกับข้อมูลที่ปรากฏในฟอร์ม 1099-MISC ที่คุณกำลังส่งรวมถึง EIN ของคุณ
• คุณต้องส่งฟอร์ม RED scannable ไปยัง IRS อย่าดาวน์โหลดและพิมพ์ 1096 จากอินเทอร์เน็ตและส่งข้อมูล แม้ว่าจะปรากฏเป็นสีแดง แต่ก็ไม่สามารถสแกนได้ คุณอาจถูกปรับโทษสำหรับการส่งแบบฟอร์ม 1096 ที่ไม่สามารถสแกนได้
• อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม 1096

แบบฟอร์มการยื่นแบบฟอร์ม 1096

คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1096 ทางไปรษณีย์โดยส่งไปที่ที่อยู่ที่เหมาะสมสำหรับรัฐของคุณที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม

• นอกจากนี้คุณยังสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1096 อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยใช้ระบบส่งคืนข้อมูลด้วยไฟ (FIRE)
• สับสนเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่จะให้?

หากคุณสับสนเกี่ยวกับรูปแบบที่จะมอบให้กับพนักงาน - แบบฟอร์ม W-2 หรือ 1099-MISC- บทความนี้อธิบายถึงความแตกต่าง

ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ W-3s และแบบฟอร์ม 1096

หากคุณทำผิดพลาดใน W-2 คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2c หากข้อผิดพลาดมีผลกับสรุป W-3 คุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-3c เพื่อแก้ไขผลรวม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขรูปแบบ W-2 และ W-3

หากคุณทำผิดพลาดเกี่ยวกับ 1099 ที่มีผลต่อ 1096 คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดโดยการยื่นแบบฟอร์มที่แก้ไขซึ่งกำหนดให้เป็น X ตามที่ต้องการ กล่อง. แต่ขั้นตอนการแก้ไขมีความซับซ้อนมากกว่านี้โปรดอ่านคำแนะนำทั่วไปสำหรับการส่งคืนข้อมูลบางอย่าง

หมายเหตุ: กฎหมายภาษีเปลี่ยนเป็นระยะ ๆ และคุณควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี

เพื่อขอคำแนะนำล่าสุด ข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีและไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี