งบประมาณวัสดุโดยตรงช่วยให้คุณสามารถคำนวณความต้องการวัสดุของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งอาจเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส เนื่องจากงบประมาณวัสดุโดยตรงอาจเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนทั้งหมดทั้งทางตรงและทางอ้อมการเตรียมงบประมาณอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ มิเช่นนั้นงบประมาณในการสั่งซื้อวัสดุที่จัดทำขึ้นโดยไม่ระวังหรือไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การประเมินค่าสูงเกินไปหรือดูเบาเกินไปค่าใช้จ่ายของคุณ
ข้อผิดพลาดอาจทำให้เกิดปัญหาเงินสดไหลอย่างรุนแรง
ตัวอย่างข้อมูลชีวิตจริงข้อมูลพื้นฐาน
การใช้ธุรกิจเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็ก ArtCraft Pottery งบประมาณด้านวัสดุเป็นตัวอย่างเราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อพัฒนางบประมาณการซื้อวัสดุทางตรง
เครื่องปั้นดินเผาที่มีการตั้งงบประมาณไว้นี้ ผลิตในแต่ละสี่ไตรมาสต่อไปนี้: 1, 060, 1, 260, 1, 600, และ 1, 800.
ในการคำนวณงบประมาณการซื้อวัสดุทางตรงของคุณคุณจะเริ่มต้นด้วยการประเมินและบันทึกต้นทุนต่อหน่วยของคุณ ในตัวอย่าง ArtCraft Potter เครื่องปั้นดินเผาธรรมดาราคา $ 3 ต่อหน่วยและวัสดุที่ใช้ทำสีเครื่องปั้นดินเผา - ที่นี่เรียกสั้น ๆ ว่า "color" - เป็น $ 0 20 ออนซ์ โรงงานต้องใช้ดินเหนียวหนึ่งปอนด์และออนซ์ห้าออนซ์เพื่อผลิตชิ้นส่วนสุดท้าย
นโยบาย Artcraft เครื่องปั้นดินเผาคือการมีความต้องการในการผลิตประมาณ 10% ของไตรมาสต่อไปในการสิ้นสุดสินค้าคงคลัง นโยบายนี้มีการเปลี่ยนแปลงความต้องการวัสดุของคุณเนื่องจากต้องมีการพิจารณาพื้นที่โฆษณาประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ในงบประมาณ
โรงงานมีดินเหนียว 58 ปอนด์และมีสี 390 ออนซ์อยู่ในมือในวันที่ 1 มกราคมปลายปีสินค้าคงเหลือที่ต้องการคือ 106 ปอนด์ดินและ 530 ออนซ์ของสีการคำนวณสินค้าคงคลังสำหรับดินและสีสำหรับไตรมาสที่ 2 และ 3
ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณวัสดุโดยตรงคือการใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของดินและสีสำหรับไตรมาสที่ 2 และ 3 > ขั้นตอนที่สองคือการจัดเตรียมงบประมาณการซื้อวัสดุทางตรงสำหรับทั้งดินและสี
การสิ้นสุดดินสินค้าคงคลังไตรมาสที่ 2 = 0. 10 (1, 600 หน่วย X 1 หน่วยดินเหนียว) = 160
การสิ้นสุดดินสินค้าคงคลังไตรมาสที่ 3 = 0. 10 (1 800 หน่วย X 1 หน่วยดินเหนียว) = 190
สีสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดไตรมาสที่ 2 = 0. 10 (1 600 หน่วย X 5 ออนซ์) = 800
สีสินค้าคงคลังสิ้นสุดไตรมาสที่ 3 = 0. 10 (1 800 หน่วย X 5 ออนซ์) = 900 ตอนนี้คุณมีหน่วยของแต่ละส่วนในการผลิตเครื่องปั้นดินเผาที่คุณต้องการแล้ว อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูได้ว่าหากผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนมากขึ้นและต้องการวัตถุดิบที่แตกต่างกันจำนวนมากการคำนวณนี้จะมีขนาดใหญ่ ในตัวอย่างง่ายๆนี้เรามีข้อมูลในการคำนวณงบประมาณการซื้อวัสดุทางตรงซึ่งแสดงไว้ด้านล่างในรูปแบบตาราง
งบประมาณซื้อของ Artcraft เครื่องปั้นดินเผาโดยตรง *
ตารางนี้ได้รับการพัฒนาจากสมการทางบัญชีสองแบบที่คุณอาจคุ้นเคยกับ:
1 วัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิต + การสิ้นสุดสินค้าคงคลัง = ปริมาณวัตถุดิบทั้งหมดที่ต้องการ
2. วัตถุดิบทั้งหมดที่ต้องการ - เริ่มต้นวัตถุดิบ = วัตถุดิบที่จะซื้อ
ไตรมาส
ดินเผาสำหรับเครื่องปั้นดินเผา
| ดิน | 1 | 2 | ||||
| 3 | 4 | ปี | หน่วยที่จะผลิต | 1, 060 | 1, 260 | |
| 1, 600 | 1, 800 > 5, 720 | วัสดุโดยตรงต่อหน่วย | x1 | x1 | x1 | |
| x1 | x1 | ความต้องการในการผลิต | 1, 060 | 1, 260 > 1, 600 | 1, 800 | |
| 5, 720 | สินค้าที่หมดอายุที่ต้องการ | 126 | 160 | 180 | 106 | |
| 106 | ความต้องการทั้งหมด | (58) | (126) | ( 160) | ||
| (180) | (58) | วัสดุตรงที่จะซื้อ | 1, 128 | 1, 294 | 1, 620 | |
| 1, 726 | 5 , 768 | ต้นทุนของดิน | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | |
| x $ 3 | x $ 3 | ต้นทุนการซื้อรวมของดิน | $ 3, 384 | |||
| $ 3, 882 | $ 4, 860 | $ 5 178 | $ 17, 304 | * ตารางแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับ Cornerstones of Accounting Manager, 3rd ed. | ||
|
|