การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภาษีทางธุรกิจ

การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภาษี

วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบภาษีไม่ได้รับการตรวจสอบเลย แต่ทุกคนเป็นมนุษย์และเกิดข้อผิดพลาด การพยายามให้ถูกต้องและครบถ้วนในการคืนภาษีเงินได้ของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ

ประเภทของการตรวจสอบของ IRS

กรมสรรพากรดำเนินการตรวจสอบภาษีประเภทต่างๆสามประเภท:

• การตรวจสอบข้อมูลทางจดหมาย ตามจดหมาย ในการตรวจสอบประเภทนี้ IRS จะขอการตรวจสอบหรือแก้ไขข้อผิดพลาดหรือเอกสารเพิ่มเติม

• การตรวจสอบสำนักงาน ซึ่งผู้เสียภาษีอากรร้องขอมายังสำนักงานสรรพากรและนำเอกสารเฉพาะ
• การตรวจสอบภาคสนาม ซึ่ง IRS มาถึงที่ที่คุณทำธุรกิจ การตรวจสอบประเภทนี้ครอบคลุมมากขึ้นและ IRS สามารถขอแบบฟอร์มเอกสารหรือการคืนภาษีปีก่อน ๆ ภายในขอบเขตที่กำหนด

ข้อ จำกัด เกี่ยวกับการตรวจสอบและการจัดเก็บ

กรมสรรพากรสามารถตรวจสอบการคืนภาษีทางธุรกิจหรือภาษีส่วนบุคคลได้โดยยื่นแบบฟอร์มสามปี สามารถเก็บภาษีย้อนหลังได้ถึง 10 ปี ดังนั้นหากการตรวจสอบการรับผลตอบแทนปีพ. ศ. 2558 ที่ยื่นในปี 2554 พบความคลาดเคลื่อนในผลตอบแทนหรือผลตอบแทนระหว่างปีพ. ศ. 2548 ถึง พ.ศ. 2558 ก็สามารถเก็บภาษีได้จากผลตอบแทนทั้งหมด

กรมสรรพากรสามารถยกเว้นข้อ จำกัด ในการตรวจสอบและการเรียกเก็บเงินในการหลีกเลี่ยงภาษีการยื่นเรื่องเท็จหรือการยื่นคำร้องขอคืนนอกเหนือจากข้อยกเว้นอื่น ๆ (IRC Section 6501)

เมื่อคุณได้รับคำขอตรวจสอบ <

ก่อนอื่นให้ติดต่อผู้จัดเตรียมภาษีหรือที่ปรึกษาด้านภาษี ก่อนที่คุณจะตอบกลับ แม้จดหมาย IRS แบบง่ายๆที่ขอเอกสารอาจเป็นสัญญาณของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ขอให้ตรวจสอบคำขอกับคนที่สามารถช่วยคุณตอบสนองได้ดีที่สุด ใช่นี่หมายความว่าเงินเพิ่มเติมสำหรับบริการของ CPA หรือทนายความด้านภาษี แต่อาจช่วยให้คุณประหยัดปัญหาได้มากขึ้นในภายหลัง อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่สามารถเป็นตัวแทนธุรกิจของคุณได้ก่อน IRS

รับบันทึกตามลำดับ

ผู้สอบบัญชี IRS สามารถกำหนดบทลงโทษในธุรกิจของคุณสำหรับการบันทึกที่ไม่ดี จัดระเบียบข้อมูลตามปีและตามประเภท (รายได้ค่าใช้จ่ายแผนการเงินบำนาญ ฯลฯ ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หากพวกเขาไม่ได้รับการแสวงหาพวกเขา ขอรับข้อมูลจากธนาคารหรือบัตรเครดิตหรือข้อมูลจากผู้ขาย หากระเบียนไม่พร้อมใช้งานอย่าทำให้ได้! ใช้ความพยายามทุกวิถีทางเพื่อสร้าง

บันทึกที่สูญหายหรือถูกทำลาย และบันทึกความพยายามของคุณ ถ้าเกิดเพลิงไหม้ในที่ทำงานของคุณเช่นบันทึกความพยายามในการสร้างข้อมูลธุรกิจใหม่และแสดงว่าคุณได้ทำบันทึกสำรองไว้ ทำความเข้าใจกับความล้มเหลว

โดยเจตนาและไม่ได้ตั้งใจ หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าปัญหาของคุณ (ไม่ได้บันทึกไว้ในปีใด ๆ ) เป็นไปโดยไม่ได้ตั้งใจ IRS มีแนวโน้มที่จะผ่อนปรนมากขึ้นในทางตรงกันข้ามพวกเขาสามารถกำหนดค่าปรับและบทลงโทษสำหรับการกระทำโดยเจตนาหรือการละเว้นได้ง่ายกว่ามาก ตรวจสอบว่าคุณไม่มี

ค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในบันทึกทางธุรกิจของคุณ คุณต้องเก็บค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไว้ด้วยบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตที่แตกต่างกันและการแยกค่าใช้จ่ายด้านธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการเดินทางส่วนตัว อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลเพื่อการเสียภาษี ประเด็นสำคัญสำหรับการตรวจสอบ IRS

IRS มีลักษณะใกล้ชิดกับธุรกิจและกิจกรรมทางธุรกิจบางประเภท ตัวอย่างเช่น

ธุรกิจเงินสด

• ซึ่งง่ายต่อการรายงานรายได้ต่ำเกินไป ธุรกิจเงินสดมีแนวโน้มที่จะได้รับการตรวจสอบและเป็นการยากที่จะพิสูจน์รายได้สำหรับธุรกิจเงินสด เตรียมพร้อมที่จะแสดงเอกสารเกี่ยวกับความบันเทิงทางธุรกิจและอาหาร
• (1) ธุรกิจการเดินทาง และ (2) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นเป้าหมายสูงสุดสำหรับ IRS และคุณต้องแสดงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย บันทึกต้องเป็นปัจจุบัน (ในเวลานั้น) และรวมถึงวันที่เวลาจำนวนเงินที่มีอยู่ (หากเหมาะสม) และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเฉพาะ การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภาษีธุรกิจที่ทำในบ้าน

ธุรกิจที่บ้านต้องทำมากกว่าเล็กน้อยเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบภาษีเนื่องจากผู้สอบบัญชีต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องหรือห้องส่วนหนึ่งที่ใช้ในการทำธุรกิจถูกนำมาใช้ เฉพาะเพื่อการนี้เท่านั้น

CPA Gail Rosen มีเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยคุณในการเตรียมพร้อมสำหรับการเยี่ยมชม IRS ที่สำนักงานที่บ้านของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

การดำรงอยู่ของการตรวจสอบภาษี