วิธีการจัดเตรียมยอดคงเหลือทดลอง

หลังจากผ่านรายการธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดไปยังบัญชีรายวันแล้วสรุปไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปยอดคงเหลือในบัญชีทดลองจะจัดทำขึ้นเพื่อยืนยันว่าเดบิตเท่ากับเครดิตในแผนภูมิบัญชี ยอดการทดลองใช้เป็นขั้นตอนต่อไปในรอบบัญชี เป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการ "สิ้นสุดงวดบัญชี"

นี่คือ: เฉลี่ย

เวลาที่ต้องการ: ไม่ จำกัด

นี่คือวิธี:

1. แสดงรายการบัญชีแยกประเภททุกบัญชีที่เปิดอยู่ในแผนภูมิบัญชีตามหมายเลขบัญชี หมายเลขบัญชีควรเป็นตัวเลขสี่หลักที่กำหนดให้กับบัญชีเมื่อคุณตั้งค่าผังบัญชี แสดงรายการยอดรวมเดบิตและเครดิตทั้งหมดจากบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชี คุณควรมีตารางที่มีสี่คอลัมน์ คอลัมน์ควรเป็นหมายเลขบัญชีชื่อบัญชีเดบิตและเครดิต

2. สำหรับแต่ละบัญชีที่เปิดบัญชีได้รวมยอดตัดบัญชีและเครดิตของคุณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่คุณใช้งานยอดบัญชีทดลอง บันทึกผลรวมสำหรับแต่ละบัญชีในคอลัมน์ที่เหมาะสม ถ้าเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันมีข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภททั่วไป การเรียกใช้ยอดเงินทดลองเป็นประจำทุกเดือนอย่างน้อยช่วยให้คุณสามารถระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทันทีที่เกิดขึ้น การเตรียมความพร้อมในการทดลองควรเชื่อมโยงกับรอบการเรียกเก็บเงินของ บริษัท

3. อย่าเตรียมรายการปรับใด ๆ ยอดการทดลองใช้จัดทำขึ้นก่อนที่คุณจะทำการปรับเปลี่ยนรายการใด ๆ ยอดตัวอย่างเริ่มต้นเตรียมพบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ใด ๆ ก่อนที่คุณจะทำการปรับเปลี่ยนหรือเริ่มต้นปิดหนังสือของคุณในรอบบัญชี

4. ถ้าคุณพบว่าคุณมียอดคงเหลือในการทดลองที่ไม่สมดุลย์กล่าวคือเดบิตไม่เท่ากันกับเครดิตแล้วคุณมีข้อผิดพลาดในกระบวนการทางบัญชี ต้องมีข้อผิดพลาดดังกล่าวและแก้ไข

   ขั้นตอนแรกในการค้นหาข้อผิดพลาดคือการเพิ่มคอลัมน์เครดิตและเดบิตอีกครั้งเพื่อตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณ หากยังคงไม่เพิ่มขึ้นให้ลบคอลัมน์ที่เล็กกว่าออกจากส่วนที่ใหญ่กว่าและมองหาจำนวนเงินที่ขาดหายไปในคอลัมน์ที่เล็กกว่า หากพบข้อผิดพลาดคุณพบข้อผิดพลาด

5. มีเทคนิคมาตรฐานอื่น ๆ เพื่อติดตามข้อผิดพลาดในการทดลองใช้งาน ถ้าเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันให้ดูว่าเลขที่ 2 แบ่งเท่า ๆ กันเป็นส่วนต่าง ถ้าใช่ให้มองหาบัญชีให้มองหาบัญชีไม่ถูกต้องในคอลัมน์ที่มีจำนวนเงินรวมมากกว่าครึ่งหนึ่งของความแตกต่าง หากพบข้อผิดพลาดนี้คุณพบข้อผิดพลาด

6. อีกเทคนิคหนึ่งคือการใช้หมายเลข 9 เพื่อหาข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่ง หากหมายเลข 9 แบ่งเท่ากันเป็นส่วนต่างระหว่างเครดิตและเดบิตคุณมีข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่ง กลับไปที่รายการเครดิตและเดบิตของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งของคุณ

7. การแก้ไขข้อผิดพลาดในรายการบันทึกผสม

   • การใส่บัญชีแยกประเภทผิดในการทดลอง คอลัมน์ยอดคงเหลือ
   • การคำนวณจำนวนบัญชีแยกประเภท
   • การผ่านรายการสมุดบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ไม่ถูกต้อง
   • คำแนะนำ:
   • หากคุณไม่ได้ทำรายการบันทึกรายวันจะไม่แสดงเป็นข้อผิดพลาดใน ความสมดุลในการทดลอง

หากคุณบันทึกธุรกรรมทางการเงินในบัญชีที่ไม่ถูกต้องระบบจะไม่แสดงเป็นข้อผิดพลาดในการทดลองใช้งาน

1. หากคุณเปลี่ยนหมายเลขในคอลัมน์เดบิตโดยใช้หมายเลขในคอลัมน์เครดิตจะไม่ปรากฏในยอดเงินในการทดลอง

2. การไม่โพสต์รายการบันทึกทางบัญชีให้กับบัญชีแยกประเภทรายวันจะไม่แสดงขึ้นในยอดเงินทดลอง

3. สิ่งที่คุณต้องการ:

4. คอมพิวเตอร์ธุรกิจและโปรแกรมบัญชี

เอกสารต้นฉบับของคุณ