วิธีรายงานการหักล้างสำรองในแบบฟอร์ม 945

คุณได้ดำเนินการหักภาษีสำรองสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานปีที่แล้วหรือไม่? นี่คือขั้นตอนสำหรับ (ก) การจ่ายเงินและ (ข) รายงานว่าหัก ณ ที่จ่ายให้กับ IRS

แบบฟอร์ม IRS 945 ใช้ในการรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางที่ระงับไว้จากบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานโดยเฉพาะการหักภาษี ณ ที่จ่าย ก่อนอื่นเราจะอธิบายให้คุณทราบเมื่อจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม 945 แล้วฉันจะแสดงวิธีการกรอกแบบฟอร์มนี้รวมทั้งวิธีการและเวลาในการส่ง

การระงับประเภทของรายได้

IRS กำหนดให้คุณหักภาษีเงินได้จากรายได้ของพนักงาน แต่ยังมีการชำระเงินบางประเภทที่ธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณต้องระงับ ภาษีรายได้และรายงานและจ่ายภาษีเหล่านั้นไปยัง IRS กรมสรรพากรเรียกว่า "หักภาษีเงินได้ที่ไม่ใช่เงินเดือน"

ประเภทของการชำระเงินที่ต้องระงับ ได้แก่ :

• เงินบำนาญ
• การชนะการเดิมพันและผลกำไรจากการเล่นเกมในอินเดียและ
• การชำระเงินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน - บทนำ

ขั้นแรกให้คำอธิบายภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน บุคคลเหล่านี้ได้รับค่าตอบแทนจาก บริษัท ของคุณสำหรับบริการที่พวกเขาดำเนินการในฐานะผู้รับเหมาอิสระ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องระงับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากจำนวนเงินที่คุณจ่าย

แต่คุณต้องจัดเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลเหล่านี้ในเดือนมกราคมหลังจากปีที่พวกเขาทำงานให้กับคุณ

(1099-MISC เทียบเท่า W-2 สำหรับพนักงาน) ในการจัดเตรียม 1099-MISC คุณต้องขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง เพื่อให้ได้หมายเลขนี้คุณต้องให้บุคคลกรอกแบบฟอร์ม W-9 ที่แสดงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของใครบางคนหายไปหรือไม่ถูกต้อง? จากนั้นคุณต้องหักภาษีจากการชำระเงินที่คุณทำกับบุคคลนี้ในระหว่างปีโดยใช้กระบวนการที่เรียกว่าการหักภาษีสำรอง

ปัจจุบันอัตราการหัก ณ ที่จ่ายอยู่ที่ 28%

นี่คือตัวอย่างของวิธีการระงับการสำรองข้อมูลและแบบฟอร์ม 945:

คุณมีนักออกแบบเว็บไซต์อิสระรายใหม่ที่ทำงานให้คุณเมื่อปีที่แล้วในฐานะผู้รับเหมาอิสระซึ่งดำเนินการต่อเนื่องในปีนี้ เมื่อเธอเริ่มต้นคุณได้ขอแบบฟอร์ม W-9 แต่ไม่เคยได้รับ ตอนนี้ IRS จะแจ้งให้คุณทราบว่าจะต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง

สิ่งที่ต้องทำ:

1: แจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณจะต้องหักภาษีเงินได้

2: ประมวลผลการชำระเงินสำหรับพนักงานรายนั้นเพื่อรวมการหักภาษีสำรองในอัตราปัจจุบัน

3 ใส่ข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายในการชำระเงินของบุคคลนั้น

4: ฝากเงินสำรองที่หักไว้ (ดูด้านล่าง) คุณไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้ประกันสังคมหรือ Medicare จากการชำระเงินเหล่านี้

5 ทำการชำระเงินเป็นระยะ ๆ ของจำนวนเงินที่หักไว้กับ IRS

6 ให้บุคคลที่มีแบบฟอร์ม 1099-MISC ในเดือนมกราคมของปีถัดไป 1099-MISC จะรวมการระงับการสำรองข้อมูลทั้งหมดสำหรับปี

7 รายงานการระงับการสำรองข้อมูลทั้งหมดสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานในแบบฟอร์ม 945 โดย

แบบฟอร์ม 945

ฟอร์ม 945 เป็นผลตอบแทนรายปีแสดงภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่คุณระงับไว้ภายใต้ข้อกำหนดการหักล้างสำรองจากพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน / ผู้ดำเนินงานอิสระ

ข้อมูลที่คุณต้องรายงานในแบบฟอร์ม 945 ประกอบด้วย:

ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่หักจาก

• บุคคลทั้งหมดที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง การหัก ณ ที่จ่ายสำรองทั้งหมดที่คำนวณจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับบุคคลทั้งหมด 28% (นี่คือจำนวนเงินที่คุณจะต้องจ่ายกรมสรรพากร
• รวมเงินมัดจำในระหว่างปี
• ยอดคงค้างหรือค่าจ้างมากเกินไป
• ถ้าคุณต้องจ่ายเงินสำรองมากกว่า $ 2500 ในระหว่างปีคุณจะต้อง เพื่อหักรายจ่ายดังกล่าวทั้งหมดเพื่อแสดงความรับผิดทางภาษีรายเดือน (นั่นคือจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายครั้ง 28%)

เมื่อยื่นแบบฟอร์ม 945 และทำแบบฟอร์มการหักภาษีเงินได้

ยื่นแบบฟอร์ม 945 พร้อมกับ IRS ในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 สำหรับปี 2016 ให้ยื่นแบบฟอร์ม 945 ภายในวันที่ 31 มกราคม 2017 อย่างไรก็ตาม IRS อนุญาตให้มีการคั่งค้างหากคุณได้หักล้างเงินสำรองตามระยะเวลาในการชำระภาษีเต็มปีคุณสามารถยื่น คืนโดยวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2017

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองเกิดขึ้นในเวลาเดียวกับการหักภาษีสำหรับพนักงานโดยใช้หลักเกณฑ์ในการพิจารณาว่าจะฝากเงินทุกครึ่งสัปดาห์หรือทุกเดือน

ถ้าคุณส่งแบบฟอร์ม 945 ทางไปรษณีย์ที่คุณส่งขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังชำระเงินหรือไม่ดูแผนภูมิใน Instruc แบบฟอร์ม 945 เพื่อเลือกที่อยู่ที่ถูกต้อง

การส่งแบบฟอร์ม 945 และการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองไปยัง IRS

คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 945 โดยใช้ IRS โดยใช้ระบบ e-file

คุณสามารถสำรองข้อมูลหักล้างการชำระเงินให้กับ IRS โดยใช้ระบบ EFTPS กรมสรรพากรยังมีทางเลือกอื่นในการจ่ายภาษีเหล่านี้ ดูบทความนี้เกี่ยวกับการชำระเงิน

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เตรียมภาษีหรือบริการของผู้จัดเตรียมภาษีคุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 945 และเก็บเงินสำรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ด้วยกัน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองและแบบฟอร์ม 945

เพิ่มเติม

• เกี่ยวกับการหักภาษีเงินได้สำรอง ดูคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• ภาษี IRS หัวข้อ 307: หัก ณ ที่จ่ายสำรอง
• IRS Publication 1281: หัก ณ ที่จ่ายสำรองสำหรับการสูญหายและชื่อ / TINs ไม่ถูกต้อง