อีเมลไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการลาออกจากงานเว้นแต่คุณจะทำงานจากระยะไกล ถ้าเป็นไปได้ดีที่สุดคือมีการสนทนาเป็นส่วนตัวหรือพูดคุยทางโทรศัพท์ อย่างไรก็ตามบางครั้งสถานการณ์ทำให้การใช้อีเมลเพื่อลาออกจากงานของคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงานหรือหากมีสถานการณ์ที่ยากลำบากในที่ทำงาน นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อออกจากงานทางอีเมล
เคล็ดลับในการส่งอีเมลเพื่อออกจากงาน
แม้ว่าคุณจะลาออกจากงานผ่านทางอีเมลการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ก็คือการปฏิบัติตามมาตรฐาน อย่างไรก็ตามหากเข้าไปในสำนักงานไม่เป็นไปได้คุณอาจไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ ให้แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่คุณสามารถเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคุณเร็ว ๆ นี้จะเป็นนายจ้างเก่า
อย่ารู้สึกว่าคุณต้องการให้รายละเอียดในจดหมายของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเลิกสูบบุหรี่ นี่ไม่ใช่ช่องว่างที่จะบ่นเกี่ยวกับ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงาน เก็บอีเมลสั้น ๆ ของคุณและใส่เฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นเนื่องจากจดหมายฉบับนี้พิมพ์ออกมาในไฟล์พนักงานของคุณและอาจได้รับการตรวจทานหากคุณเคยขอให้ บริษัท อ้างอิง
ด้านล่างให้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อความอีเมลที่ลาออกผู้ที่ควรได้รับอีเมลคำแนะนำในการเขียนและจัดรูปแบบอีเมลรวมถึงตัวอย่างและเทมเพลต
ใครจะแจ้งให้ทราบ
อีเมลแจ้งการลาออกของคุณควรส่งถึงผู้บังคับบัญชาโดยตรงพร้อมสำเนาไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลในที่ทำงานของคุณ
คัดลอกตัวคุณเองในข้อความ (cc: หรือ bcc:) เพื่อให้คุณมีสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ
เมื่อคุณเลิกงานโดยใช้อีเมลมีข้อมูลที่คุณต้องการใส่ไว้ในอีเมล:
- หัวเรื่อง: การลาออก - ชื่อของคุณ
- วันที่ ลาออกมีประสิทธิภาพ
- สิ่งที่ บริษัท ควรทำอย่างไรกับเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้ายของคุณหากไม่ใช่เงินฝากโดยตรงและคุณไม่ได้กลับมาทำงาน
- คำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการชดเชยและผลประโยชน์
- บริษัท สามารถติดต่อคุณได้อย่างไรหากจำเป็น
คุณยังสามารถรวมสุภาพขอบคุณ บริษัท และ / หรือผู้จัดการของคุณ
ดูแม่แบบด้านล่างเพื่อดูวิธีจัดรูปแบบอีเมลลาออกของคุณ ที่ด้านล่างของหน้าคุณจะพบอีเมลตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เมื่อสร้างจดหมายของตัวเองเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณลาออก
เทมเพลตอีเมลการลาออก
ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างข้อความลาออกทางอีเมล
บรรทัดหัวเรื่อง: การลาออก - ชื่อของคุณ
วรรคแรก
ข้อความอีเมลของคุณควรระบุว่าคุณลาออกและระบุวันที่การลาออกของคุณมีผล
วรรคกลาง
ส่วนถัดไป (ไม่จำเป็น) ในข้อความอีเมล์ลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณเกี่ยวกับโอกาสที่คุณมีระหว่างการทำงานกับ บริษัท
วรรคสุดท้าย
สรุปข้อความอีเมลที่ลาออกของคุณ (ยังไม่ใส่ก็ได้) โดยเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน
การปิด
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ
อีเมล์หัวเรื่อง: การลาออก - ชื่อของคุณ
เรียนนาย / นาง นามสกุล:
คำขอโทษจากคุณในการแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลอย่างไรก็ตามสถานการณ์เป็นไปได้ว่าฉันจะไม่สามารถเข้ามาที่ออฟฟิศได้อีกต่อไป
โปรดยอมรับข้อความอีเมลนี้เป็นข้อความแจ้งว่าฉันต้องออกจากตำแหน่งกับ CDF ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว
ฉันขอบคุณโอกาสที่ฉันได้รับจาก บริษัท และคำแนะนำและการสนับสนุนที่เป็นมืออาชีพของคุณ ฉันหวังว่าทั้งคุณและ บริษัท จะประสบความสำเร็จมากในอนาคต
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะมีอะไรคาดหวังเท่าที่ระยะเวลาการลาพักส่วนบุคคลและค่าจ้างขั้นสุดท้ายของฉัน
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ได้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
คำแนะนำในการเลิกงาน
- การลาออกจากงาน
- คำแนะนำในการลาออก
- ตัวอย่างจดหมายลาออก
- เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก > การลาออกทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ