วิธีการเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติการทำงานของคุณ

บ่อยครั้งที่คุณคิดถึงเมื่อเขียนประวัติส่วนตัว แต่รูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกสำหรับประวัติการทำงานของคุณมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ถ้าคุณส่งประวัติย่อของคุณในรูปแบบที่เป็นไปไม่ได้หรือเป็นการยากที่นายจ้างจะเปิดเขาอาจจะยื่นใบสมัครของคุณออก

วิธีการเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติการทำงานของคุณ

ตามการสำรวจของนายจ้าง 99 เปอร์เซ็นต์ของนายจ้างต้องการ a. doc (ไฟล์ Microsoft Word) หรือไฟล์ PDF ของประวัติส่วนตัวของคุณ

อย่างไรก็ตามคุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆในการเลือกรูปแบบประวัติส่วนตัวของคุณ

ตามทิศทางใด ๆ

รูปแบบไฟล์ที่นายจ้างต้องการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบติดตามผู้สมัครของ บริษัท (ATS) ตัวอย่างเช่นระบบติดตามบางระบบไม่สามารถใช้งานร่วมกับไฟล์ PDF ได้ นายจ้างอาจขอรูปแบบเฉพาะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งประวัติส่วนตัวของคุณอย่างไร - โพสต์ทางออนไลน์หรือส่งอีเมล หากคุณกำลังโพสต์ประวัติออนไลน์คุณควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่จะใช้และวิธีอัปโหลดประวัติส่วนตัวของคุณ รายชื่องานบางแห่งระบุถึงรูปแบบที่คุณควรส่งประวัติการทำงานของคุณทางอีเมล

สำหรับการส่งอีเมลนายจ้างอาจกังวลเกี่ยวกับไวรัสซึ่งมักพบในเอกสารแนบอีเมล ในโฆษณางานนายจ้างอาจระบุว่าเอกสารที่ส่งทางไปรษณีย์เป็นไฟล์ PDF ซึ่งไม่มีไวรัส นายจ้างบางคนอาจขอให้คุณคัดลอกสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณโดยตรงลงในเนื้อหาอีเมลของคุณโดยไม่ต้องแนบไฟล์ทั้งหมด

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในการโพสต์งาน อย่าส่งรูปแบบไฟล์อื่นหรือประวัติส่วนตัวของคุณอาจไม่สามารถดูได้และ / หรืออาจไม่ได้รับการตรวจสอบ

คุณควรใช้ เอกสารหรือ Docx ใน Microsoft Word?

โปรดใช้ความระมัดระวังในการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณด้วย a. docx ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word รุ่นล่าสุดนับตั้งแต่ปี 2550

ในขณะที่ docx กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นไม่ใช่ทุกระบบติดตามของผู้สมัครสามารถอ่านได้และประวัติการทำงานของคุณอาจถูกอ่านไม่ออก ให้บันทึกประวัติส่วนตัวของคุณแทน a. doc file

ในการบันทึกงานของคุณเป็นเอกสาร Word (. doc) ให้คลิกที่ File, Save As และพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการให้ resume

ภายใต้ "รูปแบบ" เลือก "เอกสาร Word 2004-2007 (. doc) "

ประโยชน์ที่ได้รับจากการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็น PDF

ในขณะที่เกือบทุก บริษัท มี Microsoft Word หรือเข้าถึง Google Docs ซึ่งจะทำให้เปิด doc หรือ docx ง่ายมีข้อดีบางอย่างที่สำคัญในการบันทึกงานของคุณเป็น PDF

โปรแกรม Microsoft Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ มักใช้คำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แต่ส่วนมากของ "ข้อผิดพลาด" เหล่านี้ไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อดำเนินการต่อ ตัวอย่างเช่นคำศัพท์เฉพาะทางหรือชื่อ บริษัท อาจไม่อยู่ในพจนานุกรมของโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ไม่ได้หมายความว่ามีการสะกดผิดอย่างไม่ถูกต้องด้วยการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นไฟล์ PDF บรรทัดเหล่านี้อาจทำให้เสียเวลาในการจ้างผู้จัดการที่กำลังดูเอกสารบนหน้าจอจะไม่ปรากฏขึ้น

ขณะที่ทั้ง Mac และ PC สามารถเรียกใช้ Microsoft Word เอกสารมักจะปรากฏแตกต่างกันเมื่อเปิดบนเครื่อง Mac กว่าเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

อาจเป็นไปได้ว่าการจัดรูปแบบบางอย่างที่คุณระมัดระวังจะไม่ปรากฏขึ้นอย่างถูกต้องหากการว่าจ้างวิทยากรใช้ระบบปฏิบัติการอื่น ไม่ใช่กรณีที่มีเอกสาร PDF

หากคุณส่งประวัติการทำงานโดยตรงไปยังที่ติดต่อหรือผู้จัดการการจ้างงานผ่านทางอีเมล PDF มักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ สำหรับใบสมัครที่ส่งผ่านระบบแอพพลิเคชั่นให้ทำตามคำแนะนำที่ระบุ

หากต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF ให้ไปที่ "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" ใน Microsoft Word ในช่องที่เปิดขึ้นให้เลือก "PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ"

ในการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF ให้ไปที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ดาวน์โหลดเป็น" แล้วเลือก "เอกสาร PDF"

การตั้งชื่อประวัติย่อของคุณ

ไม่ว่ารูปแบบใดที่คุณเลือกให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของไฟล์ประวัติย่อชัดเจนและตรงไปตรงมาสำหรับนายจ้าง เว้นแต่การสมัครงานจะแนะนำเป็นอย่างอื่นให้ใช้ชื่อของคุณเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ (เช่น JaneDoeResumed. doc) ไม่ใช่เพียงคำว่า "Resume" "นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งชื่อประวัติการทำงานของคุณ

อย่าให้นายจ้างทำงานพิเศษ

เป้าหมายคือการทำให้นายจ้างง่ายยิ่งขึ้นเพื่อเปิดประวัติการทำงานและเรียนรู้เกี่ยวกับคุณวุฒิ ดังนั้นโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างรอบคอบและเก็บรูปแบบและชื่อเรื่องต่อให้ตรงไปตรงมาที่สุด

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนประวัติผู้สมัครงาน: การสร้างประวัติใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ