เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลสิ่งสำคัญคือต้องใช้แบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย ด้วยการเลือกแบบอักษรที่ถูกต้องคุณจะทำให้ผู้รับอ่านและย่อยข้อความได้ง่ายขึ้นแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกเกี่ยวกับขนาดและรูปแบบตัวอักษร
ดูหลักเกณฑ์เกี่ยวกับขนาดแบบอักษรคำแนะนำสำหรับแบบอักษรมืออาชีพและคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับเปลี่ยนแบบอักษรในอีเมล
เลือกขนาดที่ดีที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้ผู้อ่านไม่ต้องเหล่เพื่ออ่านข้อความ แต่ไม่ใหญ่จนผู้อ่านต้องเลื่อน ยาวลงไปอ่านข้อความทั้งหมด เลือกขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณมีในข้อความอีเมลของคุณ
แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับข้อความอีเมล
แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Verdana, Calibri และ Times New Roman ทำงานได้ดี เลือกแบบอักษรแบบมืออาชีพ - ในความเป็นจริงแบบอักษรเริ่มต้นในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่มักเหมาะสำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่มีลักษณะเช่นการเขียนด้วยลายมือแบบอักษรสคริปต์และแบบอักษรประเภทแปลกใหม่เช่น Comic Sans
ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบอักษรใดให้สอดคล้อง: มีวรรคหนึ่งใน Arial และอีกหนึ่ง Times New Roman ทำให้ผู้อ่านเกิดความกระวนกระวาย ในทำนองเดียวกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดตัวอักษรยังเหมือนกันตลอด
เมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกแบบอักษรสำหรับข้อความของคุณและวิธีเลือกขนาดตัวอักษรหากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ กระบวนการจะคล้ายกัน
วิธีเลือกข้อความอีเมล์แบบอักษร
เลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรก่อนเริ่มพิมพ์ข้อความ
หรือ
- : พิมพ์ข้อความอีเมล์ของคุณ เน้นเนื้อหาของข้อความของคุณ
- เลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของข้อความ
- เลือกขนาดตัวอักษรที่คุณต้องการใช้ในลักษณะเดียวกัน
- ยืนยันข้อความของคุณ
- ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าข้อความของคุณจะดูอย่างไร ให้ส่งสำเนาให้กับตัวคุณเองก่อนแล้วค่อยแก้ไขหากจำเป็นก่อนส่งไปยังผู้รับ
- การจัดเก็บข้อความอีเมล
- ไม่ว่าขนาดแบบอักษรจะเป็นขนาดใดก็ตามคุณต้องเลือกช่องว่างหลังจากทักทายและระหว่างแต่ละย่อหน้าและก่อนและหลังลายเซ็นของข้อความอีเมลของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีจัดพื้นที่ข้อความอีเมลของคุณ
มารยาทในการค้นหาตำแหน่งงาน
มารยาทในการค้นหางานรวมถึงสิ่งที่จะเขียนในอีเมลค้นหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลวิธีการตรวจสอบข้อความอีเมลของคุณและข้อความอีเมลงานหางานตัวอย่าง