วิธีเลือกแบบอักษรแบบอักษรระดับมืออาชีพและขนาดตัวอักษร

เมื่อเขียนจดหมายคุณต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาในจดหมายของคุณชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย อย่างไรก็ตามคุณควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับขนาดตัวอักษรและแบบอักษร คุณต้องการให้แน่ใจว่าแบบอักษรยังชัดเจนและอ่านง่าย มิฉะนั้นผู้อ่านของคุณอาจไม่ใช้เวลาในการอ่านจดหมายของคุณ

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเขียนจดหมายสมัครงานเช่นจดหมายสมัครงาน หากนายจ้างไม่สามารถอ่านจดหมายของคุณได้เนื่องจากตัวอักษรเล็กเกินไปหรืออ่านได้ยากเกินไปอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย

ทางออกที่ดีที่สุดคือให้ตัวอักษรและขนาดตัวอักษรของคุณเรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ ตรวจสอบว่าข้อความของคุณไม่ใช่แบบอักษรของคุณโดดเด่น

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกแบบอักษรที่ถูกต้องและขนาดตัวอักษรสำหรับตัวอักษรระดับมืออาชีพ

อะไรแบบอักษรที่จะเลือก

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย คุณควรเลือกแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่เพียงพอเพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องเหล่เพื่ออ่านจดหมายของคุณ แต่ไม่ใหญ่จนจดหมายของคุณไม่พอดีกับหน้าเว็บ

การใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายจะทำให้มั่นใจว่าจดหมายของคุณอ่านได้ง่าย แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Cambria, Calibri, Verdana และ Times New Roman ทำงานได้ดี

หลีกเลี่ยงแบบอักษรแปลก ๆ เช่น Comic Sans หรือแบบอักษรในสคริปต์หรือเขียนด้วยลายมือ

ขนาดแบบอักษรที่จะเลือก

เมื่อคุณเลือกสไตล์ตัวอักษรแล้วให้เลือกขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุด ขนาดจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณมีอยู่ ดีที่สุดถ้าคุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายของคุณให้พอดีกับหนึ่งหน้า

ถ้าจดหมายของคุณมีหัวเรื่อง (เช่นหัวเรื่องที่มีชื่อและที่อยู่ติดต่อ) คุณอาจเลือกที่จะให้ตัวอักษรหัวเรื่องใหญ่ขึ้นเล็กน้อย (14 หรือ 16) แต่นี้ไม่จำเป็น

เคล็ดลับเกี่ยวกับรูปแบบอักษร

นอกจากนี้อย่าเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเมื่อคุณจัดรูปแบบตัวอักษรของคุณ ตัวอักษรและข้อความอีเมลในตัวพิมพ์ใหญ่ทำให้ดูเหมือนกับว่าคุณกำลังตะโกน

นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงการขีดเส้นใต้ตัวหนาและตัวเอียง ข้อความเหล่านี้ทำให้อ่านยาก

รวม White Space

ไม่ว่าขนาดตัวอักษรและแบบอักษรที่คุณเลือกควรมีช่องว่างสีขาวที่ด้านบนด้านล่างและด้านข้างของตัวอักษร คุณต้องการเว้นวรรคสีขาวไว้ระหว่างแต่ละย่อหน้า จดหมายที่ไม่มีช่องว่างเพียงพอจะอ่านได้ยาก นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับการเว้นวรรคจดหมายของคุณ

ลองใช้แบบอักษรและขนาดต่างๆเพื่อดูว่ารูปแบบใดช่วยให้คุณพอดีกับตัวอักษรของคุณในหนึ่งหน้าในขณะที่ยังเหลือพื้นที่สีขาว นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับขอบของหน้าให้ใหญ่ขึ้นเล็กน้อยหรือเล็กลงเพื่อให้มีพื้นที่ว่างในขณะที่เขียนจดหมายลงในหนึ่งหน้า

พิสูจน์อักษร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวอักษรของคุณอย่างละเอียดสำหรับข้อผิดพลาดในไวยากรณ์และการสะกดผิดแม้ว่าแบบอักษรและขนาดตัวอักษรของคุณจะชัดเจนและอ่านง่ายข้อผิดพลาดจะทำให้คุณดูไม่เป็นอาชีพ หากเป็นจดหมายสมัครงานข้อผิดพลาดอาจทำให้คุณได้รับข้อเสนองาน

โปรดอ่านและแก้ไขจดหมายของคุณอย่างละเอียด ลองขอให้เพื่อนตรวจทานจดหมายของคุณด้วย

อ่านเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรได้มากขึ้น

การเลือกแบบอักษร

คุณอาจต้องลองรูปแบบตัวอักษรและรูปแบบขนาดไม่กี่แบบเพื่อให้ตัวอักษรของคุณพอดีกับหน้าเว็บเดียวที่มีพื้นที่ว่างมากพอที่จะไม่หนาแน่น

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการเขียนจดหมายและเลือกขนาดแบบอักษรและสไตล์:

เลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของเอกสารก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย

• หรือ : พิมพ์จดหมายของคุณ
• เน้นเนื้อหาในจดหมายของคุณ
• เลือกแบบอักษรจากหน้าต่างป๊อปอัปหรือเลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของเอกสาร
• เลือกขนาดตัวอักษรที่คุณต้องการใช้ในลักษณะเดียวกัน
• ลองใช้แบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันไปจนกว่าจดหมายจะเข้ากับหนึ่งหน้า ตรวจสอบว่ามีช่องว่างสีขาวในจดหมายของคุณ พิจารณาการเล่นด้วยระยะห่างและระยะขอบเช่นกัน
• จดหมายยืนยัน
• พิมพ์จดหมายของคุณแม้ว่าคุณจะอัปโหลดทางออนไลน์หรือส่งอีเมลล์เพื่อให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบไว้อย่างถูกต้องและมีลักษณะที่คุณต้องการ
• อ่านเพิ่มเติม:

การจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ | วิธีเลือกแบบอักษรสำหรับข้อความอีเมล