การกำหนดตารางเวลาประจำวันและการติดตั้ง

"ไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างได้ "เสียงที่คุ้นเคยหรือไม่? คุณไม่สามารถสร้างชั่วโมงได้มากขึ้นในแต่ละวัน - ทุกคนติดอยู่กับปกติ 24 - แต่คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในแต่ละชั่วโมงด้วยการนับเวลาของคุณ

นั่นก็ไม่ได้หมายความว่าจะต้องทำงาน 18 ชั่วโมงต่อวันด้วย เคล็ดลับคือการวางแผนล่วงหน้า นั่งก่อนค่ำและวางแผนกิจกรรมของคุณสำหรับวันถัดไป ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุว่าลำดับความสำคัญของคุณเป็นอย่างไรในเวลาใดก็ตาม

คุณจะทึ่งในสิ่งที่คุณทำได้มากขึ้นหากคุณรู้ว่าควรทำอะไรบ้างในตอนนี้และรอสักครู่ได้

การจัดลำดับความสำคัญเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลา เมื่อคุณลองวางแผนวันของคุณเป็นครั้งแรกคุณอาจมีเวลาตัดสินใจเลือกสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่สำคัญที่สุด บางครั้งดูเหมือนว่าทุกสิ่งทุกอย่างเป็นสิ่งสำคัญ แต่ด้วยการปฏิบัติคุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่ารายการใดมีความสำคัญอย่างยิ่งซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญเพียงอย่างเดียวและเป็นทางเลือกที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในวันนั้นหรือสามารถนำออกไปในวันอื่นได้

-

ง่าย เวลาที่ต้องการ:

15 นาที นี่คือ:

สร้างรายการทุกอย่างที่คุณต้องการจะทำในวันพรุ่งนี้ รวมถึงทุกสิ่งทุกอย่างไม่ใช่แค่หน้าที่เกี่ยวกับงานเท่านั้น ถ้าคุณต้องการพาสุนัขไปหาสัตว์แพทย์หรือทิ้งแพคเกจที่ไปรษณีย์ให้เพิ่มงานเหล่านั้นลงในรายการด้วย

1. ถามตัวเองว่า "รายการใดในรายการนี้จะมีผลกระทบเชิงบวกที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในชีวิตของฉันหากฉันได้รับพรุ่งนี้เสร็จแล้ว? "วนรายการเหล่านั้นและเขียนอันดับ 1 ถัดจากแต่ละรายการ

เลือกรายการที่สำคัญที่สุดที่สองสามและสี่และตั้งชื่อให้เหมาะสม

1. ตอนนี้เริ่มต้นรายการใหม่ เขียนตรงเวลาที่คุณตั้งใจจะใช้งานสี่งานที่มีความสำคัญสูงสุดของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำตามคำสั่งหรือทำให้กิจกรรมเป็นครั้งแรกในแต่ละวัน แต่คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าจะได้รับสิ่งเหล่านี้หากคุณนัดหมายกับตัวเองเพื่อบรรลุเป้าหมายแต่ละอย่าง บล็อกเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน
2. กรอกตารางเวลาในวันพรุ่งนี้ด้วยกิจกรรมที่เหลือทั้งหมด ตารางเวลานี้ไม่จำเป็นต้องตั้งอยู่ในหิน - ในความเป็นจริงคุณเกือบจะแน่นอนจะจบลงขยับสิ่งรอบเป็นงานใหม่ขึ้นมาและคนเก่าสูญเสียความเร่งด่วนของพวกเขา
3. นำตารางเวลาของคุณไปกับคุณและโพสต์ไว้ที่ไหนสักแห่งซึ่งคุณสามารถเห็นได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณทำงาน หากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงคุณสามารถวางดินสอหรือเปลี่ยนตารางเวลารอบ ๆ
4. เคล็ดลับอื่น ๆ

การกำหนดตารางเวลาและการยึดติดกับมันเป็นเพียงครึ่งรบเท่านั้น คุณต้องการพลังงานและไดรฟ์เพื่อรับมือกับรายการสิ่งที่ต้องทำและเพื่อให้บรรลุความสามารถที่ดีที่สุด การจัดการเวลาที่ดีเริ่มต้นด้วยมาตรการเพียงไม่กี่ที่คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเริ่มกำหนดตารางเวลาประจำวัน

ให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเพียงพอ ตามที่ Mayo Clinic ผู้ใหญ่ที่มีสุขภาพที่ไม่ได้ตั้งครรภ์ต้องใช้เวลา 7 ถึง 9 ชั่วโมงนอนต่อคืนเพื่อให้ได้ผลดีที่สุดในวันถัดไป

• "ไม่ใช่" ไม่ใช่คำสกปรก คุณสามารถปฏิเสธคำขอและข้อเรียกร้องเกี่ยวกับเวลาของคุณได้หากพูดว่าใช่หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับสิ่งอื่น ๆ เช่นสิ่งเหล่านั้นในกำหนดการประจำวันของคุณ ลองดูสิถ้าคุณมีรายการที่ต้องทำอยู่ 8 รายการและอีก 8 คนขอให้คุณทำ "เพียงแค่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ชิ้นนี้" สิ่งที่จะต้องให้ หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะพูดว่า "ไม่ใช่" คุณจะได้คำตอบที่คุณสามารถมีชีวิตอยู่ได้เช่น "ฉันไม่สามารถทำได้ในวันนี้ แต่ฉันอาจช่วยได้ถ้าคุณสามารถรอจนถึงวันพฤหัสบดีได้"
• ลองทดลองก่อนที่คุณจะสร้างตารางประจำวันของคุณ เก็บบันทึกของสิ่งที่คุณทำกับเวลาของคุณไม่กี่วันหรืออาจจะเป็นสัปดาห์ จดทุกกิจกรรมลงในสมาร์ทโฟนหรือสิ่งอื่นที่สะดวกในขณะเดินทาง คุณอาจประหลาดใจกับรูปแบบที่คุณตรวจพบ วิธีนี้สามารถช่วยคุณระบุเวลาระบายน้ำที่คุณสามารถกำจัดออกจากชีวิตของคุณหรืออย่างน้อยก็ลดช่วงเวลาที่สามารถจัดการได้