การฝากเงินโดยตรง: วิธีการทำงานและวิธีการตั้งค่า

เมื่อส่งหรือรับการชำระเงินคุณมีหลายทางเลือก คุณสามารถใช้เงินสดเช็คหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้และองค์กรส่วนใหญ่ต้องการให้คุณใช้การฝากเงินโดยตรง ในความเป็นจริงบางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้เงินฝากโดยตรง โชคดีที่เป็นตัวเลือกการชำระเงินที่ปลอดภัยและราคาไม่แพงสำหรับทุกคน

เงินฝากโดยตรงคืออะไร?

เงินฝากโดยตรงคือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีธนาคารหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ตัวอย่างเช่นการโอนเงินจากบัญชีธนาคารของนายจ้างไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานแม้ว่าจะมีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายในการใช้การฝากเงินโดยตรง

ในการโอนเงินธนาคารจะใช้เครือข่ายการหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) ซึ่งจะประสานงานการชำระเงินระหว่างสถาบันการเงินเหล่านี้

การทำธุรกรรมอัตโนมัติ: เมื่อคุณได้รับเงินผ่านการฝากเงินโดยตรงยอดเงินในบัญชีของคุณจะเพิ่มขึ้นเมื่อการชำระเงินมาถึง คุณไม่จำเป็นต้อง "ยอมรับ" การชำระเงินหรือเงินฝากในบัญชีของคุณซึ่งจะต้องใช้หากคุณได้รับเงินสดหรือเช็ค เมื่อคุณชำระเงินโดยตรงเงินฝากเช็คจะลดลงโดยอัตโนมัติเมื่อการชำระเงินหมดลง

ใช้บ่อย: เงินฝากโดยตรงเป็นที่นิยมมากขึ้นและมีการชำระเงิน ACH นับพันล้านทุกปี บางสาขาของรัฐบาลเช่น Social Security Administration ไม่ได้พิมพ์เช็คอีกต่อไป แต่พวกเขาต้องการให้คุณได้รับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ไม่ว่าจะผ่านการฝากเงินโดยตรงหรือผ่านบัตรเดบิตที่สามารถโหลดซ้ำได้) นายจ้างอาจทำให้ยากที่จะได้รับค่าจ้างด้วยเช็ค

ทำไมต้องใช้เงินฝากโดยตรง?

มีหลายสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจและผู้บริโภคใช้เงินฝากโดยตรง:

1. เงินฝากอัตโนมัติ เมื่อรับเงินโดยการโอนเงินโดยตรงเงินเข้าบัญชีของคุณโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ในส่วนของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองหรือยุ่งเกินกว่าที่จะไปที่ธนาคารบัญชีของคุณจะได้รับเครดิต
2. ไม่มีจดหมายหรือกระดาษ ด้วยการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เช็คหรือจ่ายเงินเพื่อส่งไปรษณีย์ ผู้รับเงินไม่จำเป็นต้องรอจดหมายหรือรับเช็คไปที่ธนาคาร (แม้ว่าการฝากเงินระยะไกลจะทำให้การฝากเช็คทำได้ง่ายขึ้น) การชำระเงินจะไม่สูญหายไปตราบเท่าที่คุณตั้งค่าไว้อย่างถูกต้องในครั้งแรก
3. บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ทุกคนมีประวัติการชำระเงินและสามารถตรวจสอบได้ว่าเกิดอะไรขึ้นในประวัติการทำธุรกรรมของบัญชีการตรวจสอบของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินด้วยตนเอง
4. ความปลอดภัย ไม่มีใครสามารถขโมยเช็คเปลี่ยนเป็นเงินสดและพยายามที่จะซื้อเงินสด เงินโอนจากบัญชีเช็คหนึ่งบัญชีไปยังบัญชีอื่น
5. ค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปคุณสามารถรับการชำระเงินโดยทั่วไปและการส่งเงินโดย ACH มักจะมีราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่น ๆ คุณจะไม่ผ่านเช็คซองจดหมายหรือทางไปรษณีย์อย่างรวดเร็ว
6. การจ่ายเงินเร็วขึ้น บางครั้งผู้จ่ายเงินจะได้รับเงินล่วงหน้าโดยการฝากโดยตรงเงินฝากเข้าเช็คบัญชีหนึ่งวันหรือสองวันก่อนหน้าเช็คกระดาษจะมาถึงบ้านของพนักงานคนอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีเงินทุนสำหรับการใช้จ่ายและไม่จำเป็นต้องฝากเช็คและรอให้ชัดเจน

วิธีการตั้งค่าระบบฝากเงินโดยตรง

เพื่อรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องให้ข้อมูลบัญชีธนาคารแก่องค์กรที่จ่ายเงินให้คุณ

พวกเขาอาจต้องการให้คุณใช้แบบฟอร์มเฉพาะ (ขอ "แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรง") หรือคุณอาจสามารถให้เช็คที่เป็นโมฆะได้ ในบางกรณีคุณจะให้ข้อมูลบัญชีออนไลน์

หากต้องการส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องมีความสัมพันธ์กับสถาบันการเงินที่ให้การชำระเงิน ACH บัญชีธนาคารทางธุรกิจบริการทำบัญชีที่เป็นที่นิยมและผู้ให้บริการเงินเดือนอาจเสนอบริการดังกล่าวดังนั้นขอให้ผู้ขายที่คุณใช้อยู่ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเงินของคุณและรวมการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายของท้องถิ่นและรัฐบาลกลางในขณะที่ตั้งค่าเงินฝากโดยตรง

ในการรับการชำระเงินคุณจะต้องระบุรายละเอียดด้านล่างต่อองค์กรที่จะจ่ายเงินให้คุณ

1. เลขที่บัญชีธนาคาร
2. หมายเลขเส้นทาง
3. ประเภทบัญชี (โดยปกติจะเป็นบัญชีตรวจสอบ)
4. ชื่อและที่อยู่ของธนาคาร (คุณสามารถใช้สาขาของธนาคารหรือเครดิตยูเนี่ยนที่คุณใช้ - ไม่มีบัญชีธนาคาร เพื่อเป็นสาขาในประเทศของคุณ)
5. ชื่อผู้ถือบัญชีที่แสดงในบัญชี

คุณสามารถดูข้อมูลส่วนใหญ่ในเช็คส่วนบุคคลใด ๆ หรือคุณสามารถติดต่อธนาคารของคุณและขอข้อมูลการฝากเงินโดยตรงได้ รายละเอียดมักมีให้ใช้ทั่วไปเช่นกัน แต่ควรเข้าสู่ระบบเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง โปรดทราบว่าการกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อย่าให้ตัวเลขเหล่านี้แก่ใครยกเว้นกรณีที่คุณเชื่อถือพวกเขา

การตั้งค่าเงินฝากโดยตรงสามารถใช้ที่ใดก็ได้ระหว่างสองสามวันถึงสองสามสัปดาห์ ถามนายจ้างว่าควรคาดหวังอะไรเพื่อไม่ให้คุณมองหาการชำระเงินผิดที่

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างการชำระเงินของคุณจะเข้าสู่บัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบยอดคงเหลือ ที่มีอยู่ในบัญชีตรวจสอบ ก่อนที่คุณจะพยายามใช้จ่ายเงินใด ๆ การชำระเงินของรัฐบาลเช่นการคืนเงินภาษีและสวัสดิการประกันสังคมโดยทั่วไปจะมีให้ใช้งานทันที การชำระเงินอื่น ๆ อาจมีขึ้นสองสามวัน แต่การชำระเงินจากนายจ้างมักมีให้ใช้งานในทันที

การชำระเงินประเภทอื่น ๆ : เงินฝากโดยตรงไม่ได้เป็นเพียงค่าจ้างเท่านั้น

• ผู้รับเหมาอิสระ: ธุรกิจของคุณสามารถชำระเงินผู้รับเหมาอิสระด้วยการฝากเงินโดยตรง ซอฟต์แวร์การทำบัญชีหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณควรสามารถรองรับการชำระเงินเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าค่าใช้จ่ายอาจสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการจ่ายพนักงาน W-2
• ผลประโยชน์ประกันสังคม: หลังจากปี 2013 สำนักงานประกันสังคมต้องการให้ผู้รับประโยชน์รับการชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการลงชื่อสมัครใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โปรดไปที่เว็บไซต์ Go Direct ของ U. S. Treasuryนอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนคำแนะนำการฝากเงินโดยตรงได้ที่ ww SSA gov
• การสนับสนุนและค่าเลี้ยงดูเด็ก: หากต้องการรับเงินช่วยเหลือบุตรและค่าบำรุงรักษาทางอิเล็กทรอนิกส์โปรดติดต่อแผนกของรัฐที่รับผิดชอบในการจัดการการจ่ายเงินเหล่านั้น
• การคืนเงินภาษี: คุณจะได้รับเงินของคุณเร็วกว่านี้หากคุณใช้เงินฝากโดยตรงเพื่อขอคืนภาษี บอกผู้จัดเตรียมภาษีของคุณว่าคุณต้องการฝากเงินโดยตรงหรือให้ข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณเมื่อคุณยื่นเรื่องคืน คุณสามารถแบ่งเงินคืนของคุณเพื่อให้เงินนั้นเข้าสู่หลายบัญชีทำให้ง่ายต่อการประหยัดเงินบางส่วน ให้ใช้ส่วนการคืนเงินในแบบฟอร์ม 1040 บรรทัดที่ 76 หรือแบบฟอร์ม 1040EZ บรรทัดที่ 13

ขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้คุณรู้ว่า รับการชำระเงิน ด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายแค่ไหน อาจต้องการเริ่ม การส่ง การชำระเงินในลักษณะเดียวกัน คุณในฐานะผู้บริโภคสามารถใช้เทคโนโลยีเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เช็คจ่ายค่าไปรษณีย์และรับตั๋วเข้าไปรษณีย์ได้ทันเวลา

คุณสามารถทำได้สองวิธี: ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินผ่านธนาคารออนไลน์หรือตั้งค่าการชำระเงิน ACH กับบุคคลที่คุณต้องการชำระเงิน

ควรตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นระยะ ๆ เพื่อดูข้อผิดพลาดและสัญญาณการโจรกรรมข้อมูลเป็นระยะ ๆ เมื่อคุณเริ่มส่งและรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ควรตรวจสอบในบัญชีของคุณบ่อยขึ้น - อย่างน้อยจนกว่าคุณจะทราบได้อย่างไรว่าทุกอย่างทำงานดีเพียงใด หากคุณเปลี่ยนจากทะเบียนเช็คที่ใช้กระดาษคุณจะต้องใช้เวลาบ้าง แต่คุณสามารถรักษาความสมดุลของบัญชีต่อไปได้อย่างที่เคยทำมาในอดีต

นอกจากนี้คุณควรตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลหรือข้อความเมื่อเกิดอะไรขึ้นในบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ทุกครั้งที่มีการฝากหรือถอนเงินดังนั้นคุณจะทราบได้เมื่อการชำระเงินมาถึง