การตั้งค่าคำทักทายข้อความเสียงระดับมืออาชีพ

การทักทายข้อความเสียงที่เหมาะสมสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้ที่โทรติดต่อของคุณได้หรืออาจทำให้พวกเขาแปลกใจได้ก่อนที่คุณจะพูดกับพวกเขา วางตัวเองในที่ของผู้โทรและถามตัวเองว่า "ฉันอยากจะรับการรักษาอย่างไรถ้าฉันไม่สามารถพูดคุยกับคนที่ฉันเรียกได้ทันที" ฉันควรจะรู้อะไรจากคำทักทายด้วยเสียงฉันควรทำอย่างไร? " ตัวเลือกข้อความอวยพรข้อความเสียง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบโทรศัพท์ที่คุณมีใน บริษัท ของคุณอาจมีตัวเลือกต่างๆสำหรับคำทักทายข้อความประเภทต่างๆที่คุณได้รับอนุญาตให้แต่ง

- 9 -> คำทักทายข้อความเสียงทั่วไป

คำทักทายข้อความเสียงทั่วไปจะใช้เป็นคำทักทายสำหรับข้อความเสียงเริ่มต้นหากไม่มีการตั้งค่าประเภทอวยพรอื่น ๆ

คำทักทายข้อความเสียงภายใน

• ใช้เพื่อทักทายคนที่โทรหาคุณจากภายใน บริษัท ของคุณ (เช่นจากส่วนขยายอื่น)
  คำทักทายข้อความเสียงภายนอก
• คำทักทายนี้จะเล่นสำหรับผู้ที่โทรจากภายนอก บริษัท ของคุณ ผู้ดูแลระบบอัตโนมัติของระบบโทรศัพท์ของคุณอาจแสดงคำทักทายของ บริษัท ทั่วไปที่ผู้ติดต่อภายนอกทุกคนจะได้ยิน ถ้าชื่อ บริษัท ของคุณถูกกล่าวถึงในคำทักทายนั้นคุณไม่จำเป็นต้องพูดซ้ำในคำทักทายของคุณ
  ข้อความทักทายข้อความชั่วคราวหรือ "ไม่อยู่ในสำนักงาน"
• คำทักทายข้อความชั่วคราวหรือข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานถูกตั้งค่าไว้เมื่อคุณออกนอกออฟฟิศเป็นเวลาที่กำหนดไว้ ระบบข้อความเสียงส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุและเวลาได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องลืมปิดการทำงานเมื่อคุณกลับมา
  "999" คำทักทายนี้ใช้เพื่อแจ้งผู้โทรว่าคุณอยู่ในออฟฟิศ แต่คุณไม่สามารถโทรติดต่อได้เลยเพราะคุณเป็น > คำทักทาย
• ชื่อของคุณ
  ชื่อ บริษัท และชื่อแผนกของคุณหรือทั้งสองอย่าง

แถลงการณ์ว่าคุณไม่สามารถติดต่อได้ในขณะนี้ > เมื่อใดที่พวกเขาสามารถคาดหวังให้มีการโทรกลับ

• ใครสามารถติดต่อขอความช่วยเหลือได้ทันที (ถ้ามี)
  ไม่เกิน 20 - 25 วินาที (กฎทั่วไป)

หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลมากเกินไปและทักทายยาวเกินไป

• ตัวอย่างข้อความสวัสดีทักทาย
• สวัสดีนี่คือ Jim Bucki ฉันไม่สามารถโทรหาคุณได้เลย แต่ฉันต้องการจะคืนเงินให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ดังนั้นโปรดทิ้งข้อความที่เป็นความลับไว้ในรายละเอียดหลังจากเสียงหากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดโทรไปที่เลขานุการของฉัน Suzy Smith ที่หมายเลข 6336 ขอบคุณ f หรือการโทรของคุณ
• สวัสดี คุณได้มาถึงแผนกบัญชีแล้ว แผนกนี้ปิดอยู่ เวลาทำการปกติของเราคือวันจันทร์ถึงศุกร์เวลา 8.00 น. ถึง 18.00 น.โปรดฝากข้อความไว้หลังจากเสียงและบางคนจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด ขอขอบคุณ.
• สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ฉันจะออกจากออฟฟิศจนถึงวันพฤหัสบดีที่ 24 กรกฎาคมและฉันจะตรวจสอบข้อความเสียงเป็นครั้งคราว ถ้าคุณต้องการทิ้งข้อความไว้โปรดทำหลังจากเสียงและฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือด่วนกรุณาโทรหาเลขานุการ Suzy Smith ที่หมายเลข 6336 ขอบคุณสำหรับการโทรของคุณ
• คุณมาถึงโต๊ะของ Jim Bucki แล้ว ฉันกำลังโทรศัพท์อยู่ในขณะนี้ แต่ฉันต้องการจะโทรกลับในภายหลัง ถ้าคุณต้องการโปรดทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียง หากคุณต้องการความช่วยเหลือด่วนกรุณาโทรหาเลขานุการ Suzy Smith ที่หมายเลข 6336 ขอบคุณสำหรับการโทร
• สวัสดีทักทายข้อความเสียง
• สวัสดี นี่คือ Joe ฝากฉันไว้
• {เล่นเพลงเป็นระยะเวลานาน} Hey! คุยกับฉัน.

สวัสดี คุณมาถึง บริษัท XYZ แล้ว กรุณาทิ้งข้อความไว้

สวัสดี คุณมาถึงสำนักงานของ Joe Kartonia ที่ XYZ แล้ว ดอทคอม ฉันจะออกจากออฟฟิศด้วยการทำหมันและจะกลับมาในวันพฤหัสบดีที่ 26 สิงหาคมเวลา 8:30 น. ฉันจะประสบกับความรู้สึกไม่สบายมากดังนั้นฉันจะไม่ตรวจสอบข้อความเสียงของฉันเลย ถ้าคุณต้องการทิ้งข้อความไว้โปรดทำหลังจากเสียง คุณสามารถทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดและเป็นความลับไว้ให้ฉันและฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีกรุณาติดต่อเลขานุการของฉัน Sally Johnson ที่หมายเลข 3663 ขอบคุณสำหรับการโทรของคุณและฉันจะกลับไปหาคุณเมื่อฉันกลับมาและฉันรู้สึกดีขึ้น

• สำนักงานปิดทำการ โปรดฝากข้อความหลังจากเสียง