วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล

เมื่อคุณใช้อีเมลในการค้นหาตำแหน่งงานหรือเครือข่ายสิ่งสำคัญคือต้องใส่ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพพร้อมข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ ทำให้ง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อกับคุณ

ลายเซ็นอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับและมีรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณ รวมข้อมูลที่เหมือนกันมากที่คุณจะมีที่ด้านบนของจดหมายธุรกิจทั่วไป

ในจดหมายทางธุรกิจคุณใส่ชื่อและที่อยู่ติดต่อที่ด้านบนของจดหมาย คุณไม่ได้ใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของอีเมล แต่จะอยู่ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณและวิธีตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ

สิ่งที่ควรรวมไว้ในลายเซ็นอีเมล?

ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลที่คุณใช้สำหรับการค้นหางานของคุณเป็นแบบมืออาชีพ คุณควรมีที่จับอีเมลแบบมืออาชีพอย่างมืออาชีพเช่น "FirstnameLastname @ gmail. com" หรือ "Lastname @ gmail. com"

อย่างน้อยลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานสามารถมองเห็นวิธีติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณอาจรวมชื่องานปัจจุบันของคุณและ บริษัท ที่คุณทำงานด้วยและที่อยู่เต็มของคุณ

รวมถึงลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้ผู้จัดการข้อมูลการจ้างงานมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มปุ่ม LinkedIn ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ หากคุณกำลังใช้ Twitter สำหรับการค้นหางานและ / หรือวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพคุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังบัญชี Twitter ของคุณ สำหรับผู้สมัครในสาขาที่สร้างสรรค์เช่นนักเขียนหรือนักออกแบบสามารถรวมลิงก์ไปยังผลงานออนไลน์ได้ หากคุณมีเว็บไซต์ระดับมืออาชีพของคุณเองให้พิจารณาเพิ่มข้อมูลนี้

ระวังอย่าให้มีลิงก์มากเกินไปในลายเซ็นอีเมลของคุณ ก่อนที่คุณจะเพิ่มทุก URL ที่เป็นไปได้ที่คุณปรากฏออนไลน์ให้พิจารณาสถานที่ที่คุณต้องการให้ผู้คนคลิกมากที่สุด หากโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณบรรจุประวัติการทำงานที่ดีที่สุดให้ใช้ที่ หากฟีด Twitter ของคุณนำเสนอทักษะที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ (เช่นความสามารถด้านการตลาด) ลิงก์อาจมีความหมายมากขึ้น

นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในลายเซ็นอีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณ ตัวอย่างเช่นบางคนมีคำพูดสร้างแรงบันดาลใจในลายเซ็น แม้ว่าอีเมลนี้จะเหมาะสำหรับอีเมลส่วนบุคคล แต่ก็ไม่ได้เป็นแบบมืออาชีพสำหรับอีเมลงาน ปล่อยให้ข้อมูลนี้ออกจากลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลตัวอย่าง

ดูลายเซ็นอีเมลที่หลากหลายด้านล่างนี้ สิ่งเหล่านี้เหมาะสมที่จะใช้เมื่อค้นหางาน

เมื่อใช้ตัวอย่างเหล่านี้โปรดเปลี่ยนข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล์
FirstName LastName
อีเมล์แอดเดรส
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ

ลายเซ็นอีเมลตัวอย่างพร้อมด้วยที่อยู่และข้อมูลการจ้างงาน
FirstName LastName
Director Marketing, ABC Company
ถนน
เมืองรัฐ โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
ลายเซ็นอีเมลตัวอย่างด้วย LinkedIn

FirstName LastName
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์ > โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลด้วย Twitter
FirstName LastName

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)
Twitter บัญชี (ไม่บังคับ)
การตั้งค่าลายเซ็นอีเมล
เซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละเครื่องมีขั้นตอนต่างๆที่คุณต้องใช้ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยปกติคุณสามารถคลิก "การตั้งค่า" ในบัญชีของคุณและหาแท็บที่บอกวิธีและตำแหน่งที่จะเพิ่มลายเซ็น

เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นแล้วข้อความนี้จะถูกเพิ่มลงในข้อความขาออกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนลายเซ็นในทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลโดยจะเพิ่มลงในส่วนท้ายของอีเมลโดยอัตโนมัติ

มารยาทในการค้นหาตำแหน่งงาน

จรรยาบรรณในการค้นหางานรวมถึงสิ่งที่จะเขียนในอีเมลค้นหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลวิธีการตรวจสอบข้อความอีเมลของคุณและข้อความอีเมลค้นหางานตัวอย่าง

อ่านเพิ่มเติม:
วิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการหางาน