ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีกล่าวว่า "นักธุรกิจด้านรองเท้าของ Shoebox "
เหล่านี้คือเจ้าของธุรกิจที่แสดงเวลาภาษีโดยมีข้อมูลทั้งหมดสำหรับการคืนภาษีธุรกิจในกล่องใส่รองเท้า ผู้จัดเตรียมภาษีต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งยอดธนาคารออกจากกล่องใส่รองเท้าและพยายามคิดภาษีสำหรับธุรกิจเพื่อให้สามารถจัดเตรียมการคืนภาษีได้
บางครั้งนักธุรกิจเหล่านี้มีรายได้จากการพิมพ์ แต่ส่วนใหญ่แล้วพวกเขาก็มีใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร (ไม่มีการปรองดองกัน)
เนื่องจากธุรกิจเหล่านี้ไม่มีการรวบรวมกันผู้ประกอบการเหล่านี้ต้องเสียภาษีมากขึ้นสำหรับการคืนภาษีธุรกิจมากกว่าคนที่เดินเข้ามาในสำนักงานด้วยการพิมพ์งบดุลและงบกำไรขาดทุนในช่วงปลายปี
ทำไมคุณไม่อยากเป็นนักธุรกิจกล่องรองเท้า
ถ้าคุณเก็บบันทึกธุรกิจของคุณไว้ในกล่องใส่รองเท้าหรือรัฐไม่มีการรวบรวมกันคุณสามารถสูญเสียเงินได้
1 การคืนภาษีของคุณใช้เวลามากในการจัดเตรียมซึ่งหมายความว่าต้นทุนของการคืนภาษีจะเพิ่มขึ้น
2 คุณอาจพลาดค่าใช้จ่ายที่ถูกหักลดหย่อนเนื่องจากคุณสูญหายไปหรือไม่เคยได้รับใบเสร็จรับเงินที่คุณต้องการหักล้างค่าใช้จ่าย
3 การหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ อาจสูญหายไปเนื่องจากคุณไม่ได้บันทึกบัญชี ตัวอย่างเช่นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขับขี่ในขณะที่เดินทาง คุณไม่สามารถทำธุรกิจขับรถได้ในช่วงปลายปีเท่านั้น
4 นอกจากเรื่องภาษีแล้วการไม่ได้รับการจัดระเบียบอาจทำให้คุณสูญเสียรายได้เป็นประจำทุกวัน
ตัวอย่างเช่นการดำเนินธุรกิจโดยที่คุณไม่รู้ตัวสถานะการไหลของกระแสเงินสดหมายความว่าคุณอาจถูกเรียกเก็บเงินจากเงินเบิกเกินบัญชีและค่าธรรมเนียมธนาคารอื่น ๆ
5 ไม่ทราบว่าสถานการณ์ทางการเงินโดยรวมของคุณอาจทำให้คุณเสียโอกาสในการซื้อในช่วงเวลาที่ดีและลงทุนเพื่อใช้ประโยชน์จากผลตอบแทนที่ดี
ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีกล่าวว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างสุขภาพทางการเงินของธุรกิจกับสถานะของบันทึกทางธุรกิจ
ต้องการหลีกเลี่ยงการเป็นนักธุรกิจกล่องรองเท้าหรือไม่?
1 รับ ระบบบัญชีออนไลน์ และปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ ใส่บัญชีทั้งหมดในหมายเหตุข้างต้นในระบบนั้น ใช้ลิงก์ของตนไปยังบัญชีของคุณและรับการอัปเดตอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
2 ตั้งค่า จับภาพทุกๆธุรกรรม (เหตุการณ์ทางการเงิน) เมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้น ฉันส่งใบเสร็จรับเงินออนไลน์ให้กับผู้ทำบัญชีของฉันผ่านทางอีเมลบอกให้เขาทราบว่าจะใส่หมวดใดลงในนั้นฉันจะลืมได้ อีกวิธีหนึ่งที่ง่ายคือการเก็บระเบียนเหล่านั้นทั้งหมดแบบออนไลน์โดยใช้ Evernote คุณสามารถส่งอีเมลไปที่บัญชี Evernote ของคุณได้ อย่าลืมทำธุรกรรมขนาดเล็ก บันทึกไว้ในระบบเงินสดย่อย
3ใส่สมุดบันทึกในรถของคุณและ ติดตามไมล์สะสมของธุรกิจ จดโน้ตทุกครั้งที่คุณขับรถมาที่ใดก็ได้เพื่อทำธุรกิจรวมทั้งวันที่ไมล์ขับเคลื่อนและจุดประสงค์ทางธุรกิจ
4 ทุกเดือน ตรวจสอบค่าใช้จ่าย และตรวจสอบบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยระบบออนไลน์ก็เกือบเสร็จแล้วสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง หากมีค่าใช้จ่ายสำหรับการประชุมทางธุรกิจที่ร้านอาหารหรือสถานที่อื่นที่คุณชำระเงินด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตธุรกิจของคุณโปรดทราบถึงจุดประสงค์ทางธุรกิจและคุณอยู่ที่ใดในใบเสร็จ (โดยปกติแล้วจะมีสถานที่สำหรับบันทึกย่อ)
ถ้าคุณเห็นอะไรแปลก ๆ ให้ติดตามเรื่องนี้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถทำเช่นนี้ได้และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น
5 ก่อนสิ้นปีทบทวน อย่างรวดเร็วของปี , สังเกตสิ่งแปลก ๆ ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกับที่คาดไว้ เพิ่มรายจ่ายไมล์สะสมทั้งหมดจากสมุดบันทึกของคุณ จัดทำรายการค่าใช้จ่ายที่บ้าน เสร็จแล้ว!
หลังจากผ่านปีแรกเมื่อคุณทำบัญชีเสร็จสิ้นลงทุกๆปีคุณสามารถเดินไปที่สำนักงานเตรียมภาษีพร้อมกับ Memory Stick ได้ หรือดีกว่าคุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ไปยังผู้จัดเตรียมภาษีได้โดยตรง