การเขียนจดหมายแนะนำและตัวอย่าง

เมื่อคุณสมัครเข้ารับตำแหน่งคณาจารย์ในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยหนังสือปกอ่อนของคุณจะแตกต่างจากหนังสือปกธุรกิจมาตรฐาน

จดหมายข่าวของคุณอาจได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับงานหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นจะมีการส่งต่อไปยังคณะกรรมการการค้นหาซึ่งประกอบด้วยคณาจารย์และนักวิชาการส่วนใหญ่

บุคคลเหล่านี้จะคุ้นเคยกับการอ่านหนังสือปกอ่อนด้านการศึกษาที่ยาวขึ้นและประวัติการทำงานหรือประวัติส่วนตัว (CV) มากกว่าที่เคยเป็นในโลกธุรกิจ พวกเขามักจะมีความสนใจในรากฐานทางปรัชญาสำหรับการทำงานของคุณมากกว่านายหน้าธุรกิจทั่วไป

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานด้านการศึกษา

ความท้าทายเบื้องต้นของคุณคือการผ่านการตรวจคัดกรองทรัพยากรบุคคล ทบทวนแต่ละคุณสมบัติที่จำเป็นซึ่งรวมอยู่ในประกาศงานและจัดทำแถลงการณ์ที่มีหลักฐานว่าคุณมีทักษะความเชี่ยวชาญความรู้และประสบการณ์ที่มีอยู่ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ยังเป็นที่ต้องการของคุณสมบัติที่ต้องการมากที่สุด ให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่อสนับสนุนคำยืนยันของคุณเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณ

เตรียมความพร้อมสำหรับการทบทวนจากคณาจารย์

คณาจารย์ของคุณมักจะมีความสนใจในปรัชญาและแนวทางการสอนและการวิจัยของคุณในสาขาวิชาของคุณ

พวกเขายังจะได้รับการประเมินว่าพื้นหลังของคุณเหมาะสมกับประเภทของสถาบันที่ทำงานอย่างไร

ค้นหาคณาจารย์ในแผนกเป้าหมายของคุณเพื่อประเมินการปฐมนิเทศและความเชี่ยวชาญของพวกเขา เน้นจุดตัดกันระหว่างปรัชญาและปรัชญาที่แพร่หลายของแผนก

กำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณ

หากคุณมีความชำนาญที่มีคุณค่าตามธรรมเนียมซึ่งยังไม่ได้เป็นตัวแทนโดยคณาจารย์ปัจจุบันให้แน่ใจว่าได้ชี้จุดแข็งเหล่านั้นไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณแล้ว

ปรับตัวอักษรให้เหมาะกับทิศทางของวิทยาลัยและปรับการผสมผสานระหว่างการเน้นการสอนและการวิจัยตามความคาดหวังในการตั้งค่านั้น

วิทยาลัยมักต้องการจ้างคณาจารย์คนใหม่ที่หลงใหลในการวิจัยในปัจจุบันของตนและไม่ได้พึ่งพาเครดิตการวิจัยในอดีต อธิบายโครงการปัจจุบันที่มีรายละเอียดบางอย่างและแสดงความกระตือรือร้นในการดำเนินการดังกล่าวต่อไป พยายามทำเช่นเดียวกันกับความสนใจในการสอนที่กำลังพัฒนา

ไฮไลต์ทุนและเงินทุนที่คุณได้รับเพื่อดำเนินกิจกรรมการวิจัยของคุณ รวมรางวัลหรือการรับรู้ใด ๆ ที่คุณได้รับสำหรับกิจกรรมการเรียนการสอนหรือการวิจัยของคุณ ข้อความบางอย่างควรให้ความสำคัญกับการช่วยเหลืออื่น ๆ ในชุมชนของวิทยาลัยที่คุณทำงานเช่นการทำงานของคณะกรรมการการให้คำปรึกษาและการร่วมมือกับหน่วยงานอื่น ๆ

รูปแบบหนังสือปกอ่อน

จดหมายสมัครงานของคุณควรเขียนด้วยรูปแบบพื้นฐานเช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานธุรกิจ จดหมายสมัครงานด้านการศึกษามักจะเป็นหน้าสองหน้าเมื่อเทียบกับหน้าเดียวสำหรับจดหมายที่ไม่ใช่การศึกษา

นี่คือตัวอย่างของรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายแนะนำและหลักเกณฑ์ในการจัดรูปแบบตัวอักษรของคุณ

เอกสารการสมัครงาน

สิ่งสำคัญคือต้องส่งเอกสารการสมัครทั้งหมดของคุณตามรูปแบบที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยร้องขอ

คุณอาจถูกขอให้ส่งอีเมลอีเมลหรือสมัครทางออนไลน์ผ่านทางระบบการติดตามผู้สมัครของสถาบัน

ส่งเฉพาะสิ่งที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลที่สถาบันไม่ได้ร้องขอ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเสนอให้จัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมเช่นการเขียนตัวอย่างพยางค์และจดหมายแนะนำในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายของคุณ

การส่งใบสมัครของคุณ

ทำตามคำแนะนำในการโพสต์งานสำหรับการส่งใบสมัครของคุณ ควรระบุรูปแบบที่วิทยาลัยต้องการรับ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณอาจถูกขอให้รวมไว้ในจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวของคุณหรือ CV:

• จดหมายสมัครงาน, CV / ประวัติย่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิงสามครั้ง
• จดหมายสมัครงาน (รูปแบบ PDF) ที่น่าสนใจระบุถึงคุณวุฒิและเหตุผลในการสมัคร Curriculum Vitae (รูปแบบ PDF) และการอ้างอิงระดับมืออาชีพอย่างน้อย 3 อย่างรวมทั้งข้อมูลการติดต่อทางโทรศัพท์และอีเมล
• หนังสือที่น่าสนใจ Curriculum Vitae วิสัยทัศน์ด้านการสอนคำแถลงวิสัยทัศน์ด้านการวิจัยที่ระบุถึงวิธีการที่คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับหรือร่วมมือกับคณะอื่น ๆ และการอ้างอิง 3 อย่าง
• จดหมายปก, CV / ประวัติย่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิงสามครั้ง โปรดอัปโหลดเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสาร ONE ในรูปแบบ RTF, DOC หรือ PDF

ตัวอย่างจดหมายวิชาการ # 1

วันที่
Dr. ชื่อนามสกุล
เก้าอี้, ภาควิชาภาษาอังกฤษค้นหา
XYZ College
Charlotte, NC, 28213

Dear Dr. Firstname นามสกุล,

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์วิชาภาษาอังกฤษด้วย การเน้นย้ำถึงวรรณคดีอเมริกันในศตวรรษที่สิบเก้าที่คุณได้ลงโฆษณาไว้ในรายการ MLA 20 กุมภาพันธ์ที่งาน ฉันเป็นคณบดีและผู้สมัครของ Ph.D. ที่มหาวิทยาลัย XYZ กำลังตรวจสอบบทสุดท้ายของวิทยานิพนธ์ของฉันและคาดว่าจะสำเร็จการศึกษาในเดือนพฤษภาคม 20XX ผมมั่นใจว่าประสบการณ์ในการสอนและผลงานวิจัยของผมทำให้ผมเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่คุณเปิดกว้าง

ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันได้สอนหลักสูตรภาษาอังกฤษหลากหลาย ฉันได้สอนหลักสูตรการสำรวจวรรณคดีจำนวนหนึ่งรวมทั้งการเขียนหลักสูตรรวมถึงการเขียนเชิงเทคนิคและการเขียนหนังสือปีแรก ฉันมีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับนักเรียน ESL รวมทั้งนักเรียนที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้มากมายเช่น dyslexia และ dysgraphia และคนพิการเช่น ADD และ ADHD ฉันมีความภาคภูมิใจในการสร้างสภาพแวดล้อมในห้องเรียนที่ตอบสนองความต้องการของนักเรียนแต่ละคนในขณะที่ยังคงส่งเสริมทักษะการคิดและการเขียนที่สำคัญในระดับสูงประสบการณ์ที่น่าพอใจมากที่สุดของฉันในฐานะครูคือการช่วยให้นักเรียนดิ้นรนเพื่อทำความเข้าใจแนวคิดที่ยากลำบากผ่านการรวมกันของแต่ละกิจกรรมกิจกรรมชั้นเรียนและการอภิปรายกลุ่ม ฉันรู้ว่าฉันจะเติบโตเป็นครูในวิทยาลัยของคุณเนื่องจากความเชื่อของคุณในขนาดห้องเรียนขนาดเล็กและการสนับสนุนเป็นรายบุคคลสำหรับนักเรียน

ประสบการณ์การสอนของฉันไม่เพียง แต่ตอบสนองความต้องการของโรงเรียนและแผนกของคุณ แต่ผลงานวิจัยของฉันก็เหมาะกับคำอธิบายของคุณในอุดมคติ โครงการวิทยานิพนธ์ของฉัน "เฟิร์นและใบไม้: ยุคหญิงสาวศตวรรษที่สิบเก้า" สำรวจการเพิ่มขึ้นและการพัฒนาของนักเขียนหญิงชาวอเมริกันในช่วงทศวรรษที่ 1840 และ 1850 โดยเน้นเฉพาะรูปแบบการตีพิมพ์ในนิตยสาร ฉันอ้างว่าแทนที่จะตอบสนองต่อความต้องการของบรรณาธิการหรือผู้จัดพิมพ์ผู้เขียนหญิงก็สร้างความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันอย่างโปร่งใสระหว่างตัวเองและผู้อ่านมากกว่าที่เคยได้รับ ฉันใช้ทฤษฎีการพิมพ์และวัฒนธรรมล่าสุดในการอ่านนวนิยายบทความในนิตยสารจดหมายและรายการบันทึกประจำวันของนักเขียนหญิงหลายคนโดยเน้นที่ซาร่าวิลลิสเป็นที่รู้จักโดยฉายา Fanny Fern ฉันวางแผนที่จะพัฒนาวิทยานิพนธ์ของฉันลงในหนังสือต้นฉบับและยังคงศึกษาบทบาทของนักเขียนหญิงในวัฒนธรรมนิตยสารยุคก่อน ๆ ด้วยการเน้นย้ำถึงการเพิ่มขึ้นและอิทธิพลของบรรณาธิการนิตยสารหญิงต่อวัฒนธรรมวรรณกรรม

ความสนใจด้านการวิจัยของฉันมีทั้งรูปร่างและรูปร่างโดยประสบการณ์การสอนล่าสุดของฉัน เมื่อฤดูใบไม้ผลิที่ผ่านมาผมได้พัฒนาและสอนวิชาประวัติศาสตร์เกี่ยวกับวัฒนธรรมการพิมพ์ในอเมริกา ฉันรวมการอ่านเกี่ยวกับทฤษฎีและวรรณคดีที่กล่าวถึงปัญหาของการพิมพ์ด้วยการเข้าชมพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ท้องถิ่นและที่เก็บถาวร นักเรียนของฉันได้ศึกษาในเชิงลึกเกี่ยวกับตำราเฉพาะ (นิตยสารหนังสือพิมพ์นวนิยาย) สำหรับเอกสารฉบับสุดท้ายของพวกเขา ผมเชื่อว่าสไตล์การสอนแบบสหวิทยาการของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเน้นเรื่องวัฒนธรรมของวัสดุจะพอดีกับวิชาสหวิทยาการของแผนกภาษาอังกฤษของคุณ

ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ในการสอนของฉันทักษะในการทำงานร่วมกับนักเรียน ESL และ LD และผลงานวิจัยทั้งหมดของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านภาษาอังกฤษที่ ABC College ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันและตัวอย่างสิ่งพิมพ์สองเล่ม ฉันยินดีที่จะส่งเอกสารเพิ่มเติมเช่นหนังสืออ้างอิงการประเมินผลการสอนและหลักสูตรหลักสูตรที่ผ่านมาและที่เสนอ ฉันจะสามารถพบกับคุณที่ประชุม MLA หรือ C19 หรือที่ใดก็ได้ตามความสะดวกของคุณ ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (อักษรตัวจริง)

นามสกุล
ที่อยู่
เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ < ตัวอย่างจดหมายวิชาการ # 2

Dr. นามสกุล

เก้าอี้ภาควิชาชีววิทยา
XYZ University
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
Dear Dr.Smith,

ฉันกำลังเขียนเพื่อขอตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านชีววิทยาโดยเน้นชีววิทยาระดับโมเลกุลที่มหาวิทยาลัย XYZ ตามที่ได้รับการตีพิมพ์ในฉบับ

Science ในฉบับเดือนกุมภาพันธ์ที่ 20XX ปัจจุบันฉันกำลังศึกษาระดับปริญญาโทที่มหาวิทยาลัย XYZ ในภาควิชาชีววิทยาโมเลกุลทำงานภายใต้การแนะนำของศาสตราจารย์ Linda Smith ฉันมั่นใจว่าผลงานวิจัยและประสบการณ์การสอนของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่เปิดกว้างของคุณ โครงการวิจัยปัจจุบันของฉันซึ่งเป็นการขยายวิทยานิพนธ์ของฉัน "[REPLACE title here]" เกี่ยวข้องกับ [ใส่โครงการวิจัยที่นี่] ฉันได้เผยแพร่ผลการวิจัยวิทยานิพนธ์ของฉันใน

Science Journal และอยู่ระหว่างการดำเนินการกับการค้นพบของฉันจากการวิจัยในปัจจุบันของฉัน ทรัพยากรของห้องปฏิบัติการที่มหาวิทยาลัย XYZ ช่วยให้ฉันสามารถขยายงานวิจัยของฉันเพื่อรวม [ใส่แผนการวิจัยเพิ่มเติมที่นี่] และขอข้อมูลเพิ่มเติม นอกเหนือจากความสำเร็จของฉันในฐานะนักวิจัย (รวมถึงเอกสารที่ตีพิมพ์ห้าฉบับและเอกสารปัจจุบันของฉันอยู่ระหว่างดำเนินการ) ผมมีประสบการณ์มากมายในการสอนวิชาชีววิทยาที่หลากหลาย ในฐานะที่เป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มหาวิทยาลัยวิทยาศาสตร์ฉันเป็นผู้ช่วยสอนและวิทยากรรับเชิญสำหรับหลักสูตรแนะนำด้านชีววิทยาและเคมีและได้รับรางวัลจากมหาวิทยาลัยสำหรับผู้ช่วยครูที่โดดเด่น ในฐานะที่เป็นเพื่อนร่วมงานที่มหาวิทยาลัยแห่งเอบีซีผมมีโอกาสที่จะได้เรียนการสอนวิชาชีววิทยาเบื้องต้นรวมถึงหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาสาขาวิชาชีววิทยาโมเลกุลแบบ Historicizing ในทุกชั้นเรียนฉันมุ่งมั่นที่จะรวมการอ่านสื่อผลงานห้องปฏิบัติการและการอภิปรายเพื่อที่จะดึงดูดนักเรียนด้วยเนื้อหา ฉันรักโอกาสที่จะนำการวางแผนบทเรียนที่ได้รับรางวัลและทักษะการสอนไปยังแผนกชีววิทยาของคุณ

ฉันมั่นใจว่าผลงานวิจัยและประสบการณ์ของฉันควบคู่กับทักษะการสอนของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านชีววิทยาที่มหาวิทยาลัย XYZ ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันสามคำแนะนำและสองตัวอย่างสิ่งพิมพ์ที่ขอ เรายินดีที่จะส่งข้อมูลเพิ่มเติมเช่นการประเมินผลการเรียนการสอนหรือหลักสูตรหลักสูตรที่ผ่านมาและที่เสนอ ฉันจะสามารถพบกับคุณได้ในที่ประชุม ASBMB ในเดือนเมษายนหรือที่อื่น ๆ ตามความสะดวกของคุณ ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์
ตัวอย่างหนังสือปกอ่อนเพิ่มเติม:

ตัวอย่างจดหมายปกคลุม บทความ:

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน | ประวัติหรือ CV? | ข้อเสนอแนะทางวิชาการ