การเขียนหนังสือรับรองการฝึกงาน

วันนี้ส่วนใหญ่จดหมายปกจะเขียนออนไลน์และแจกจ่ายทางอีเมล จดหมายปกอาจเขียนได้โดยใช้ Microsoft Word แต่ควรบันทึกเป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเปิดได้ง่ายข้อความถูกล็อคและอยู่ในสถานที่และไม่สามารถแก้ไขได้ (ตั้งใจหรือตั้งใจ) เมื่อเปิดขึ้น

เมื่อเป็นไปได้ควรเขียนจดหมายถึงคนที่เฉพาะเจาะจงที่ บริษัท หากมีที่อยู่ติดต่อโดยตรงในการโพสต์การฝึกงานให้เขียนจดหมายสมัครงานออกให้กับบุคคลนั้น

หากคุณไม่สามารถหาที่ติดต่อได้คุณสามารถปฏิบัติตาม "Dear Internship Coordinator" หรือ "Who To Concern"

จดหมายปกควรมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า ลองใช้ความยาวไม่เกินสามย่อหน้า เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานของคุณคุณต้องการพยายามที่จะเดินเรื่องระหว่างความรักและเผด็จการ คุณไม่ต้องการเจอเป็นแฟนพันธุ์แท้หรือผู้คุมขังของ บริษัท แต่คุณต้องการแสดงความรักต่อแบรนด์ของคุณ จำไว้ว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับตัวคุณเองและเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ - ไม่มีใครอื่น เป็นหน้าที่ของคุณในการแสดงความรักของคุณให้กับ บริษัท ในขณะที่ยังกล่าวถึงเหตุผลที่ว่าทำไมพวกเขาควรจ้างคุณและเหตุผลที่คุณเหมาะสมอย่างสมบูรณ์

วรรคแรกของหนังสือปกอ่อนควรประกอบด้วยผู้ที่อะไรที่ไหนเมื่อไหร่และทำไม คุณคือใคร? คุณไปโรงเรียนที่ไหน วิชาเอกของคุณคืออะไร? ตำแหน่งที่คุณสมัคร? ภาคเรียนเป็นตำแหน่งใด?

คุณพร้อมที่จะฝึกงานเมื่อใด? และทำไมพวกเขาควรอ่านต่อ? อะไรที่ทำให้คุณเหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่ง? ตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในย่อหน้าแรกของจดหมายสมัครงาน ถ้ามีคนพูดถึงตำแหน่งคุณจะต้องใส่ชื่อในย่อหน้าแรกด้วย

คุณสามารถพูดได้ว่า "Katherine Gray เป็นคนใจดีพอที่จะส่งข้อมูลของคุณไปพร้อมกับให้ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกงานนี้ "คุณสามารถพูดได้ว่า" แคทเธอรีนเกรย์แนะนำให้ฉันสมัครเข้าฝึกงานนี้ "ถ้าคนที่คุณส่งอีเมลใบสมัครของคุณอาจไม่ทราบว่าใครเป็นแคทเธอรีนสีเทาใช้เวลาในการอธิบาย" แคทเธอรีนเกรย์จากแผนกบัญชีของคุณแนะนำให้ฉันสมัครเข้าร่วมการฝึกงาน "

วรรคสองของจดหมายแนะนำควรอธิบายถึงความสามารถในการทำงานของคุณทำให้คุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ พูดถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและประสบการณ์ในการทำงานก่อนหน้านี้ของคุณที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จใน บริษัท นี้ เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ประสบการณ์ใดในการอธิบายให้ดูน่าประทับใจที่สุด ถ้าคุณอยู่ในลิฟต์กับซีอีโอของ บริษัท ที่คุณต้องการทำงานคุณจะพูดถึงประสบการณ์ใด?

ย่อหน้าที่สามควรให้ความสำคัญกับลักษณะส่วนบุคคลของคุณซึ่งจะทำให้คุณรู้สึกดีมากสำหรับ บริษัทพยายามอย่าให้พวกเขาออกจากรายการ "ฉันเป็นคนใจดีตลกฉลาดและซื่อสัตย์ "ลองพูดกับลักษณะเหล่านี้ในลักษณะที่ไม่เหมือนใคร "ในการฝึกงานครั้งสุดท้ายของฉันฉันรู้จักจรรยาบรรณในการทำงานและความสามารถของฉันในการเป็นคนแรกที่มาทำงานและเป็นคนสุดท้ายที่จะจากไป "

เมื่อคุณปิดหนังสือปกอ่อนคุณจะต้องขอขอบคุณนายจ้างสำหรับเวลาของพวกเขาและแจ้งให้ทราบว่าคุณหวังว่าจะได้รับการตอบกลับ ลงนามหนังสือปกอ่อนที่มีคำว่า อย่างจริงใจ หรือ ดีที่สุด