การเขียนและส่งข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลแบบมืออาชีพเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่าข้อความสมบูรณ์แบบ คุณไม่ต้องการเจาะโอกาสโดยการทำผิดพลาดใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นวิธีการส่งอีเมลหรือวิธีติดตามข้อความอีเมลของคุณ

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลนายจ้างจดหมายรับรองจดหมายขอบคุณจดหมายจดหมายลาออกขอหนังสือแนะนำหรือเขียนด้วยเหตุผลอื่นที่ไม่ใช่ส่วนตัวคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการจัดระเบียบและเป็นมืออาชีพ

นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความสิ่งที่ไม่ควรรวมและวิธีการปิดลงชื่อและส่งอีเมลของคุณ

หลักเกณฑ์ข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ

บรรทัดหัวเรื่อง: บรรทัดหัวเรื่องควรอธิบายถึงวัตถุประสงค์ในการเขียนของคุณอย่างกระชั้น หัวเรื่องของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายๆเหมือนกับ "ขอบคุณ" หรือ "ขอคำแนะนำ"

คำทักทาย: แม้ว่าคุณจะเขียนอีเมลสั้น ๆ ไว้ก็ตามรวมถึงคำทักทาย ถ้าคุณรู้จักชื่อของบุคคลนั้นให้ใส่ข้อมูลนั้น เว้นเสียแต่ว่าคุณจะอยู่บนพื้นฐานชื่อคนกับคนที่เรียกพวกเขาตามชื่อของพวกเขา

ความยาว: เก็บอีเมลให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้คนมักจะจ้องมองอีเมลที่ยาว แต่รวมถึงข้อมูลที่จำเป็น

รูปแบบตัวอักษร: หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่หรูหราหรูหราขี้เล่นหรือมีสี สิ่งเหล่านี้ล่อใจผู้รับจากข้อความจริงของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้ตัวหนาและตัวเอียงเกินไปซึ่งทำให้อีเมลดูรก อย่าเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด นี้เป็นโกรธหรือ overexcited ในอีเมล

อีโมติคอน: อย่ารวมอีโมติคอนในอีเมลมืออาชีพ เก็บบันทึกเหล่านี้ไว้เพื่อการติดต่อส่วนตัว

การสะกดและไวยากรณ์: เพียงเพราะคุณเขียนอีเมลไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะเลอะเทอะเกี่ยวกับการสะกดและไวยากรณ์ แก้ไขอีเมลของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง ข้อความที่ปราศจากข้อผิดพลาดจะบอกผู้รับว่าควรใช้อีเมลของคุณอย่างจริงจัง

การปิดบัญชี: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยคำว่า "Thank you", "Best" หรือ "ส่งง่าย ๆ " จากนั้นก็ใส่ชื่อของคุณ บัญชีอีเมลส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถฝังลายเซ็นที่มีชื่อชื่อและข้อมูลการติดต่อลงในอีเมลทุกฉบับ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกันอย่างมืออาชีพ

วิธีการส่งข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ

ให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสมบูรณ์

ก่อนที่คุณจะคลิก ส่ง ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลของคุณเต็มไปด้วยคุณได้ใส่ ลายเซ็นคุณจะส่งข้อความถึงผู้ติดต่อที่ถูกต้องและคุณได้กรอกฟิลด์ Bcc เพื่อส่งสำเนาให้กับตัวเองเพื่อให้คุณได้บันทึกข้อความอีเมล

หลักฐานอีเมลของคุณ

ก่อนที่คุณจะกดส่งโปรดตรวจสอบว่าได้ตรวจสอบตัวสะกดและตรวจสอบไวยากรณ์และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่พวกเขามีความสำคัญเหมือนกันในจดหมายการค้นหางานจากอีเมลที่พวกเขาอยู่ในกระดาษหลัง

ส่งข้อความอีเมลทดสอบ

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลของคุณให้ส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้ดี ถ้าทุกสิ่งทุกอย่างดีแล้วให้ส่งกลับไปยัง บริษัท หรือบุคคลที่คุณกำลังเขียน

ส่งสำเนาข้อความอีเมล์ให้กับตัวเอง

ใช้ฟิลด์ Bcc เพื่อส่งสำเนาข้อความอีเมลมาให้ตัวเองเพื่อให้คุณได้บันทึกเมื่อคุณส่งข้อความและที่คุณส่ง ไป

ไฟล์สำเนาของคุณ

ด้วยโปรแกรมอีเมลจำนวนมากคุณสามารถส่งโฟลเดอร์ได้ ตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับอีเมลการค้นหางานทั้งหมดและส่งสำเนาข้อความอีเมลที่คุณส่งไปในโฟลเดอร์ค้นหางานของคุณ

ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นประจำ

เวลามีความสำคัญเมื่อคุณกำลังหางาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบอีเมลเป็นประจำและบ่อยๆเพื่อไม่ให้พลาดโอกาสสำคัญ ๆ อย่างน้อยให้ตรวจสอบอีเมลของคุณในตอนเช้าและในช่วงบ่ายเพื่อที่คุณจะมีเวลาในการตอบกลับในเวลาที่เหมาะสมกับข้อความตอบกลับที่คุณได้รับ

มารยาทในการค้นหาตำแหน่งงาน
มารยาทในการค้นหางานรวมถึงสิ่งที่จะเขียนในอีเมลค้นหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลวิธีการตรวจสอบข้อความอีเมลของคุณและข้อความอีเมลงานหางานตัวอย่าง

ตัวอย่างข้อความอีเมล:

• ตัวอย่างข้อความอีเมล
• วิธีจัดรูปแบบข้อความอีเมล
• ลายเซ็นอีเมลตัวอย่าง