การเขียนรายงานความคืบหน้าทางธุรกิจ

รายงานความคืบหน้าประกอบด้วยส่วนหัวข้อมูลสรุปของผู้บริหารคำอธิบายส่วนประกอบที่เล็กกว่าบ่งชี้ว่าควรรายงานต่อไปหรือไม่ คุณจะเขียนรายงานตามแม่แบบนี้และส่งให้เจ้านายของคุณหรือรายงานอื่นที่เหนือกว่าตามที่กำหนด

ส่วนหัว

ส่วนหัวมีข้อมูลระบุสำหรับรายงาน คุณจะใส่ชื่อวันที่ที่มีการเผยแพร่รายงานสถานะการหยุดทำงานของสิ่งที่คุณรายงาน (สีแดงสีเหลืองสีเขียว) และเมตริกโดยรวมอาจเปอร์เซ็นต์สมบูรณ์วางแผนกับจริง

หมายเหตุ: รายงานความคืบหน้าเช่นนี้มักใช้สำหรับโครงการ แต่ยังสามารถใช้เพื่อรายงานเรื่องอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้รับมอบหมายงานในการลดจำนวนชั่วโมงต่อภาพวาดสำหรับ บริษัท วิศวกรรมคุณจะใช้รายงานความคืบหน้าเพื่อแสดงความคืบหน้าในการลดจำนวนชั่วโมงต่อภาพวาด

วันที่: 30 พฤษภาคม 20xx

• สถานะ: สีเขียว
• เปอร์เซ็นต์สำเร็จ: 63 แผนจริง 59 แผน
• บทสรุปสำหรับผู้บริหาร
• คุณเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารล่าสุด นี่เป็นข้อมูลสรุปประเด็นสำคัญทั้งหมดที่ระบุไว้ด้านล่างในเนื้อหาของรายงาน บางครั้งบทสรุปผู้บริหารมีข้อ จำกัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ จำนวนผู้ที่ได้รับรายงานและระดับภายในองค์กรขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ บทสรุปสำหรับผู้บริหารมีการกำหนดเป้าหมายไปยังผู้จัดการอาวุโสที่อาจไม่มีเวลาอ่านรายงานทั้งหมด หากรายงานของคุณถูกส่งไปยังผู้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณคาดว่าเขาหรือเธอจะอ่านรายงานและอาจไม่มีบทสรุปของผู้บริหาร

อย่างไรก็ตามหากรายงานนี้เผยแพร่ไปยังผู้บริหารจำนวนมากทั่วทั้งองค์กรอาจจำเป็นต้องรวมบทสรุปผู้บริหารสำหรับบุคคลที่ไม่มีเวลาอ่านรายงานทั้งหมด .

ความคืบหน้าของชิ้นส่วน

นี่คือเนื้อหาหลักของรายงาน ในส่วนนี้ของรายงานคุณจะแสดงรายละเอียดความคืบหน้าของคุณในทุกส่วนขององค์ประกอบของโครงการ

คุณแสดงความคืบหน้าและความสำเร็จเกี่ยวกับเมตริกทั้งหมดในช่วงเวลานี้ คุณแสดงแผนงานของคุณสำหรับช่วงเวลาถัดไป จากนั้นคุณจะแสดงรายชื่อผู้สกัดกั้นไม่เพียง แต่สิ่งที่คุณกำลังดำเนินการเพื่อล้างข้อมูล ท้ายที่สุดส่วนนี้จะแสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากเจ้านายของคุณหรือผู้รับรายงานความคืบหน้าคนอื่น

สรุป

เนื้อหาของรายงานจะมีเนื้อหาอยู่ในส่วนสรุป ซึ่งมีรายละเอียดน้อยกว่าความคืบหน้าในส่วนก่อนหน้านี้ คุณจะใส่ข้อมูลเมตริกความสำเร็จแผนสำหรับช่วงถัดไปและบล็อกเกอร์ใด ๆ แต่ให้รายละเอียดน้อยลงสำหรับแต่ละหมวดหมู่ตัวอย่างเช่นบทสรุปอาจเป็นประโยคเดียวเช่น "การส่งมอบทั้งหมดเป็นเวลา" ในขณะที่การเขียนความคืบหน้าในส่วนก่อนหน้าอาจกล่าวได้ว่า "ส่งมอบได้เนื่องจากวันที่ xx / xx / xx จะถูกส่งมอบสามวันแรก รายงาน Y จะจัดส่งตรงเวลาบน xx / xx / xx และรายงาน C ซึ่งล่าช้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ขณะที่รอกราฟิกอยู่ในขณะนี้คาดว่าจะได้รับการจัดส่งในวันที่ครบกำหนดของ xx / xx / xx ที่แก้ไขใหม่ "

วันครบกำหนดของรายงานถัดไป

ที่นี่คุณจะแสดงรายการเมื่อมีการส่งรายงานครั้งถัดไป ตัวอย่างเช่นถ้านี่เป็นรายงานประจำสัปดาห์คุณจะแสดงวันที่ครบกำหนดของรายงานเป็นหนึ่งสัปดาห์หลังจาก

สำหรับรายงานรายเดือนคุณจะแสดงวันที่ในเดือนถัดไปเมื่อรายงานถูกส่งออก ผู้ที่รับรายงานจะคาดหวังว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีความถูกต้องเหมือนกับข้อมูลในรายงาน

บรรทัดด้านล่าง

รายงานความคืบหน้าของคุณประกอบด้วยข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารที่เป็นตัวเลือกการรายงานความคืบหน้าขององค์ประกอบทั้งหมดภายในโครงการสรุปโดยละเอียดและระยะเวลา ทำให้พวกเขาเป็นที่ถูกต้องเท่าที่คุณสามารถ