วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

บาง บริษัท ไม่ได้ลงโฆษณาตำแหน่งงาน บาง บริษัท ได้รับผู้สมัครจำนวนมากโดยไม่มีโฆษณา บริษัท อื่น ๆ อาจไม่อยู่ในโหมดการจ้างงาน แต่จะพิจารณาใบสมัครจากผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากคาดว่าจะมีการเปิดให้บริการในอนาคตอันใกล้นี้

การส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานถึงนายจ้างแม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจว่ามีงานว่างอยู่หรือไม่ก็ตามเป็นวิธีที่จะทำให้การสมัครของคุณได้รับการสังเกต นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณได้รับการพิจารณาล่วงหน้าสำหรับตำแหน่งที่เพิ่งเปิดขึ้น

หากคุณมีทักษะที่ บริษัท ต้องการก็อาจทำให้คุณได้รับการพิจารณาตำแหน่งใหม่

เมื่อคุณรู้ว่านายจ้างเปิดทำการแล้วอย่าลังเลที่จะสมัคร หากคุณมี บริษัท ที่คุณต้องการทำงานให้พิจารณาสละเวลาในการติดต่อและเชื่อมต่อโดยไม่คำนึงถึงว่าองค์กรนี้มีการจ้างงานอยู่หรือไม่

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับงานที่ไม่มีการโฆษณา

วิธีสมัครที่ดีที่สุดสำหรับการสมัครงานโดยไม่ได้โฆษณา ขึ้นอยู่กับว่าคุณทราบหรือไม่ว่าจะมีตำแหน่งว่างอยู่ แต่ บริษัท ยังไม่ได้ระบุไว้หรือหากมี บริษัท ที่คุณต้องการทำงานและคุณไม่ทราบว่ามีงานที่เปิดอยู่หรือไม่

เมื่อคุณรู้ว่ามีการเปิดงาน

หากคุณรู้ว่า บริษัท กำลังจ้างงาน แต่ยังไม่ได้ลงโฆษณาตำแหน่งดังกล่าวให้เขียนหนังสือปกอ่อนแบบดั้งเดิมเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งงานว่างใน บริษัท ตรวจสอบความสัมพันธ์กับคุณสมบัติของคุณโดยเฉพาะกับงาน

เมื่อคุณไม่ทราบว่า บริษัท มีการจ้างงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับการเปิดที่ไม่มีการโฆษณา (หรือที่รู้จักกันในชื่อหนังสือปกอ่อนหรือหนังสือที่น่าสนใจ) มีความแตกต่างกันเล็กน้อย การเขียนจดหมายสมัครงานที่คุณรู้จักมีอยู่

ด้วยตัวอักษรประเภทนี้คุณจะต้องสร้างสนามที่ดีสำหรับตัวคุณเองและวิธีที่คุณสามารถช่วย บริษัท ได้

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อเปิดโดยไม่ตั้งใจ

พูดถึงที่อยู่ติดต่อของคุณ

• ถ้าคุณรู้จักใครในองค์กรให้พูดถึงเรื่องนี้ที่จุดเริ่มต้นของหนังสือปกอ่อน การติดต่อที่ บริษัท เป็นวิธีที่ดีในการรับเท้าของคุณในประตูแม้ว่า บริษัท จะไม่ได้รับการว่าจ้างอย่างแข็งขัน ใช้กระดาษหรืออีเมล
• คุณสามารถส่งจดหมายผ่านทางกระดาษหรืออีเมล การส่งจดหมายที่เป็นแบบฉบับจะทำงานได้ดีกับจดหมายประเภทนี้เนื่องจากอาจมีโอกาสอ่านได้ดีกว่าอีเมลซึ่งสามารถลบออกได้โดยไม่ต้องเปิดขึ้น รวมประวัติการทำงาน
• ไม่ว่าคุณจะส่งหนังสือปกอ่อนผ่านทางกระดาษหรืออีเมลก็ตามอย่าลืมแนบสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับประวัติการทำงานของคุณให้เหมาะกับ บริษัท และประเภทของงานที่คุณต้องการ สิ่งที่ควรใส่ในจดหมายข่าว

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณพร้อมกับลิงก์ไปยังตัวอักษรครอบคลุมตัวอย่าง

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
วัน

จดหมายสมัครงานส่วนติดต่อตัวอย่าง

• หากคุณสามารถหาคนที่ติดต่อได้ที่ บริษัท ให้นำจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณไปให้พวกเขา ต่อไปนี้คือวิธีหารายชื่อติดต่อที่ บริษัท

หากคุณไม่สามารถระบุตำแหน่งของบุคคลที่ติดต่อได้ให้เขียนจดหมายของคุณไปที่ "Dear Hiring Manager" หรือออกจากหัวข้อนี้และเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายอวยพร

จดหมายปก

• เป้าหมายของจดหมายของคุณคือการสังเกตเห็นว่าเป็นพนักงานที่คาดหวังแม้ว่า บริษัท จะไม่ได้จ้างงานในทันที จดหมายของคุณควรอธิบายถึงเหตุผลที่คุณสนใจในองค์กรและระบุทักษะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณและอธิบายเหตุผลที่คุณจะเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กร

ย่อหน้าแรก
วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน ถ้าคุณรู้ว่ามีใครบางคนที่ บริษัท พูดถึงตอนนี้ ระบุเหตุผลว่าทำไมคุณถึงสนใจ บริษัท นี้

ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง อีกครั้งจะระบุว่าคุณจะช่วยองค์กรได้อย่างไร

ย่อหน้าสุดท้าย
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณในการจ้างงาน

สิ่งที่จะรวมไว้ในส่วน Body ของหนังสือปกอ่อน
การปิด

• ขอแสดงความนับถือ

(หรือเลือกการปิดจากตัวอย่างด้านล่างอีกครั้ง)
ตัวอย่างการปิดบัญชี ลายเซ็น > ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

• (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

พิมพ์ลายเซ็น
เมื่อคุณส่งจดหมายอีเมลให้ใส่ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดลงในลายเซ็นของคุณ ตัวอย่างการปิดบัญชี

ตัวอย่างลายเซ็น

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ไม่ได้ลงโฆษณา

• ชื่อของคุณ
• ที่อยู่ของคุณ

เมือง, รัฐของคุณ, รหัสไปรษณีย์

เบอร์โทรศัพท์ของคุณ > ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
นาย / นาง ติดต่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสบการณ์ในการบริหารระดับสูงในอุตสาหกรรมไอทีฉันได้เรียนรู้ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุความสำเร็จคือการกระตุ้นให้เกิดทรัพยากรที่ฉันมีกับวัตถุประสงค์และการเสริมสร้างศักยภาพที่ดี

ความเชื่อมั่นในการบริหารที่ยึดถือความซื่อสัตย์คุณภาพและการบริการพร้อมกับทัศนคติที่ดีความถนัดในการคิดและการวางแผนเชิงกลยุทธ์และความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับความคิดและสถานการณ์ใหม่ ๆ ช่วยให้ฉันบรรลุความสำเร็จอย่างสม่ำเสมอและอย่างมีนัยสำคัญในหลายด้าน อุตสาหกรรม

บุคลิกภาพของฉันบอกว่า:
มีความเชื่อมั่นในการขับขี่ที่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
ผู้เริ่มต้นด้วยความรู้สึกเร่งด่วนที่ตอบสนองต่อแรงกดดันและแรงกดดัน
ผู้เรียนที่รวดเร็วซึ่งเป็นผู้แก้ปัญหาในทางปฏิบัติและมีมารยาท
สื่อสารได้อย่างคล่องแคล่วและคมชัดยืดหยุ่นและตอบสนองได้ดี นักทำประตูที่มุ่งเน้นเป้าหมาย

อดีตผู้จัดการของฉัน 'พูดว่า:

"… การวิเคราะห์เทคโนโลยีสารสนเทศจะทำหน้าที่เป็นแนวทางในการมีส่วนร่วมในเชิงบวก … รูปแบบการจัดการของคุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับสมาชิกที่อายุน้อยกว่าขององค์กรของเรา … กับธุรกิจของเราและการเติบโตของ บริษัท"เกรกอรีไฮนส์ประธานและซีอีโอ บริษัท Information Data Technology

" … แหล่งที่สำคัญที่สุดในการเติบโตของธุรกิจเทคโนโลยีข้อมูลของเรา … สามารถมุ่งเน้นทีมและจัดการผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จในการแนะนำ … เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นของตัวเอง ความมุ่งมั่นส่วนตัว … การจัดการโครงการไอทีที่ยอดเยี่ยมและทักษะในการจัดการด้านปฏิบัติการ "Pauline Hallenback, CTO ที่ Information Systems

• " … จุดเด่นของคุณในฐานะผู้จัดการมีมากมายและแตกต่างกันไป … เผชิญหน้าในเวลาที่เหมาะสม … การจัดการโดยวัตถุประสงค์มาเป็นลักษณะที่สองให้คุณ … "แจ็กสัน Brownell ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการเทคโนโลยีเดนเวอร์
• ABC บริษัท เป็น บริษัท ที่จะให้ฉันมีโอกาสที่จะนำบุคลิกภาพของฉันทักษะ, และความสำเร็จในการทำงานในที่ประชุมส่วนบุคคลฉันต้องการจะพูดคุยกับคุณว่าฉันจะมีส่วนช่วยในการเติบโตอย่างต่อเนื่องของ บริษัท ของคุณ
• > ขอแสดงความนับถือ
• ชื่อของคุณ

อ่านเอกสารของคุณ

ตรวจสอบทั้งสองอย่างอย่างถี่ถ้วน ประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานก่อนส่ง นี่คือเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน

วิธีการส่งจดหมาย

เมื่อส่งจดหมายทางอีเมลให้เขียนจดหมายลงในอีเมลและแนบประวัติการทำงานของคุณกับข้อความ ในหัวเรื่องให้ใส่ชื่อและเหตุผลในการเขียน (ชื่อ - นามสกุล)

การส่งเรซูเม่ของคุณด้วยจดหมายสมัครงาน

วิธีส่งประวัติการทำงานพร้อมจดหมายสมัครงานของคุณ

วิธีการส่งประวัติผู้สมัครงานของคุณ

เพื่อส่งประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสารแนบ

วิธีการส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน

อ่านเพิ่มเติม:

ตัวอย่างหนังสือที่น่าสนใจ | วิธีการเขียนหนังสือที่น่าสนใจ