การเขียนจดหมายแนะนำเพื่อนร่วมงานมีความคล้ายคลึงกับการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับคนที่ทำงานให้กับคุณโดยเริ่มจากจุดที่เห็นได้ชัดและสำคัญที่สุดถ้าคุณสามารถ " เขียนจดหมายที่เป็นบวกโดยไม่ต้องพูดปดหรือยืดความจริงอย่าทำอย่างนั้น
การเขียนจดหมายแนะนำสำหรับเพื่อนร่วมงาน
คำแนะนำที่หยาบคายจะไม่ช่วยให้พวกเขาได้รับการสรรเสริญและเป็นไปในทางใด ๆ ไม่น้อยกว่า 100 เปอร์เซ็นต์ของแท้
ไม่ว่าคุณต้องการช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในปัจจุบันหรืออดีตของคุณมากแค่ไหนขอแนะนำให้พวกเขาเมื่อคุณไม่กระตือรือร้นในทักษะของพวกเขาจะไม่ช่วยพวกเขา เป็นเรื่องจริงของชีวิตที่คนส่วนใหญ่ไม่ดีในการยืดความจริง แต่พูดได้ดีว่าเมื่อใดที่พวกเขาถูกจัดการด้วยความไม่สุจริต ดีกว่าที่จะบอกว่าไม่มี (ถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งนี้ให้เรียนรู้วิธีขอลดหย่อนคำร้องขออ้างอิงที่นี่)ถ้าคุณมีอะไรที่ดี แต่ก็ควรที่จะพูดตามคำแนะนำบางประการเพื่อช่วยในการเขียนจดหมายแนะนำที่ดีที่สุดและช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้งาน
ขั้นแรกคุณต้องคุยกับเพื่อนร่วมงานและถามคำถามต่อไปนี้:1. ฉันควรจะใช้จดหมายฉบับนี้กับใคร
บางครั้งเพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องมีจดหมายแนะนำทั่วไปซึ่งในกรณีนี้ "To Who Concern" เป็นคำยกย่องที่ดี สำหรับตัวอักษรส่วนตัวของคำแนะนำ แต่ที่แม่นยำมากขึ้นคุณสามารถเกี่ยวกับผู้รับที่ดีกว่า
2 ฉันสามารถดูสำเนาประวัติส่วนตัวและคำอธิบายงานได้หรือไม่?
รู้สึกน่าเกลียด? อย่า เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกับรายละเอียดเช่นเงื่อนไขการจ้างงานและทักษะและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังชี้ความสำเร็จและคุณลักษณะที่จะหมายถึงผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างมากที่สุดคุณมีเวลาไม่กี่นาทีในการสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขานับ
3 ความสำเร็จที่คุณต้องการให้ฉันเน้น
ข่าวดีก็คือทุกปีที่ผ่านมาทำให้เรามีโครงการและทักษะใหม่ ๆ ในการเพิ่มประวัติการทำงานของเรา ข่าวร้ายก็คือหลังจากมีเวลามากพอที่จะสูญเสียสัญญาณรบกวน อย่าพยายามแสดงออกถึงสิ่งที่เพื่อนร่วมงานเคยทำมา ทำงานร่วมกันเพื่อแสดงความสำเร็จที่จะหมายถึงมากที่สุดให้กับผู้จัดการการจ้างงาน
4 คุณสามารถแก้ปัญหาอะไรบ้างสำหรับองค์กรนี้?
ทุกคนที่เคยเขียนประวัติส่วนตัวหรือจดหมายปกก็เคยเห็นคำแนะนำที่เพียงพอเกี่ยวกับคำกริยาและคำหลักเพื่อให้พวกเขาได้ใช้ชีวิตตามธรรมชาติที่เหลืออยู่ แต่มีเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำอาชีพต่างๆ ในที่สุด บริษัท ที่กำลังพิจารณาเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการทราบว่าเขาหรือเธอจะทำอะไรให้พวกเขาไม่สำคัญว่าพวกเขาจะสร้างสรรค์หรือไม่ถ้าพวกเขาไม่เคยสร้างหรือหลงใหลหากความรักของพวกเขาไม่ได้แปลเป็นดอลลาร์และเซนต์ เมื่อพูดถึงการแก้ปัญหาคุณจะได้รับจดหมายข่าวที่สร้างกรณีการจ้างบุคคลนี้ นั่นเป็นสิ่งที่ดีกว่าเพียงแค่มีสิ่งที่ดีที่จะพูด
5 มีอะไรที่ฉันไม่ควรพูดถึง?
แน่นอนคุณไม่ต้องการอยู่ในจดหมายแนะนำ แต่คุณก็ไม่จำเป็นต้องให้นายจ้างมีเหตุผลที่จะไม่จ้างเพื่อนของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณอาจบอกคุณเช่นว่าเธอต้องการให้คุณไม่พูดถึงข้อ จำกัด ด้านการตลาดสำหรับงานด้านบรรณาธิการนี้หรือว่าเธอมีประสบการณ์ 15 ปีหากเธอหวังว่าจะไม่ปรากฏวุฒิ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายแนะนำ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
1. ข้อมูลที่ถูกต้อง
ไม่มีการโกหกไม่มีเรื่องราวสูง ๆ ไม่มีตัวตนที่ผิดพลาด นี่เป็นเหตุผลที่การสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่คุณจะเขียนจดหมาย คุณอาจจำได้ว่าเขาเป็นผู้นำในโครงการที่ช่วยเพิ่มยอดขายได้ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ แต่ในความเป็นจริงนั่นคือเพื่อนร่วมห้องของเขา ตรวจสอบว่าคุณได้รับรายละเอียดที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณควรทราบด้วยว่าเมื่อใดที่คุณทำงานกับบุคคลนี้และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับวันที่และเวลา
การไม่ตรงกันอาจเป็นเหตุให้นายหน้าคนหนึ่งคิดว่าคุณกำลังโกหกหรือว่าคุณไม่ได้ระลึกถึงเวลาของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นอย่างดีและอาจเป็นผู้บรรยายที่ไม่ค่อยน่าเชื่อถือ
2 ข้อมูลที่สามารถวัดได้
และพูดถึงการเพิ่มยอดขาย 10 เปอร์เซ็นต์นั่นคือข้อมูลที่คุณต้องการให้ - "10 เปอร์เซ็นต์" ดีกว่า "ยอดขายที่เพิ่มขึ้น" ยิ่งคุณเจาะจงมากเท่าไหร่ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณสามารถแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าเพื่อนของคุณทำหรือประหยัดเงินของ บริษัท ได้มากเท่าไร
3 ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์การสะกดคำสมบูรณ์แบบ
การสรรเสริญของคุณจะไม่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณดีขึ้นมากถ้าคุณดูเหมือนจะน้อยกว่าตัวเอง เราเห็นด้วยหรือไม่โดยการนำเสนอและในหนังสือแนะนำนั่นหมายถึงการสะกดและไวยากรณ์ ขอให้เพื่อนตรวจสอบงานของคุณก่อนที่คุณจะส่งเช่นเดียวกับที่คุณจะประวัติการทำงานของคุณเองหรือจดหมายสมัครงาน
ควรมีข้อมูลอะไรบ้างในจดหมายแนะนำ
ตัวอย่าง:
- นางสาวจอห์นสันที่รัก
ในฐานะเพื่อนร่วมทีมของ Ben Smith ที่ XYZ Agency มาห้าปีที่ผ่านมาฉันได้รับประโยชน์จากปัญหาที่เกิดจากความคิดสร้างสรรค์ของเขา - การแก้ปัญหาจรรยาบรรณในการทำงานที่ไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยและความเต็มใจที่จะทำทุกอย่างเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่จะแปลวิสัยทัศน์ของลูกค้าให้เป็นจริง
เบนเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรงในการเพิ่มการเก็บรักษาลูกค้าโดย X เปอร์เซ็นต์และฉันรู้ว่าชื่อเสียงและความมุ่งมั่นของเขาช่วยให้ บริษัท สามารถนำลูกค้าใหม่ ๆ จำนวนมากเข้ามาซึ่ง Wakeup Soda เป็นตัวอย่างที่มองเห็นได้มากที่สุด
ในฐานะเพื่อนร่วมงานเบนมีความใจกว้างกับเวลาและความชำนาญของเขาซึ่งรวมทุกอย่างตั้งแต่ 10 ปีของประสบการณ์การบริหารจัดการจนถึงความเชี่ยวชาญระดับผู้เชี่ยวชาญ ของ InDesign, Illustrator และ Photoshopนอกเหนือจากนั้นเพื่อนร่วมงานของเขาฉันต้องบอกว่าอารมณ์ขันและธรรมชาติที่ดีของเขาทำให้คืนยาวนานและกำหนดเวลาที่ยากลำบากมากขึ้นในทีมของเขา
ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์เฉพาะของเขา
ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ
Jane Anderson
jane แอนเดอ @ EMAILADDRESS com
(555) 555-5555
อ่านเพิ่มเติม:
จดหมายแนะนำ | จดหมายแนะนำตัวอย่าง | การขอเอกสารอ้างอิง | จดหมายแนะนำของแม่แบบ