ฉันเคยได้ยินจากผู้จัดการที่ว่าจ้างงานไม่กี่คนที่สงสัยว่าการเขียนจดหมายปกเป็นศิลปะที่หายไป หนึ่งในนั้นบอกฉันว่าเขาได้รับจดหมายปกคลุมจำนวนมากที่สั้นกว่าทวีตรวมถึงจดหมายปกอ่อนที่เพิ่งพูดว่า "Have a nice day." และอื่น ๆ ที่กล่าวว่า "โปรดดูประวัติส่วนตัวของฉัน"
การเขียนจดหมายปกไม่ได้หมายถึงศิลปะที่หายไป นายจ้างยังคงคาดหวังให้พวกเขา การจ้างผู้จัดการที่ บริษัท สำรวจโดย Saddleback College ซึ่งต้องการจดหมายปก (53%) ต้องการมากกว่าจดหมายปกคลุมพื้นฐาน
สิ่งที่นายจ้างคาดหวังไว้ในหนังสือปกอ่อนตามที่ บริษัท สำรวจสำรวจนี่เป็นสิ่งที่พวกเขาคาดหวังไว้ในจดหมายปก:
ทักษะที่ปรับแต่งจากรายละเอียดงาน - 33%
- ความชัดเจน (ระบุตำแหน่งงาน) - 26%
- รายละเอียดจากประวัติส่วนตัว - 20%
- ค่าส่วนบุคคลของคุณ - 19%
-
ที่กล่าวว่าในการป้องกันผู้สมัครที่ส่งจดหมายครอบคลุมราวกับว่าพวกเขา 140 tweets ตัวอักษรมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะปรับใช้เวลาในการเขียนจดหมายปกที่กำหนดเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้ยินกลับมาจากนายจ้างหลังจาก การส่งออกในบางกรณีหลายร้อยจดหมายปกและประวัติการทำงาน
เป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณในการส่งอีเมลแม้ว่าจะไม่ใช่ความต้องการก็ตาม
การเขียนจดหมายปกคลุมส่วนบุคคล
เริ่มต้นด้วยเทมเพลต: วิธีหนึ่งในการทำจดหมายปกก็ง่ายขึ้นเล็กน้อยคือการเริ่มต้นด้วยแม่แบบจดหมายสมัครงาน จากนั้นปรับแต่งเพื่อรวมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ
บันทึกจดหมายสมัครงานของคุณเป็นเอกสาร Word ที่มีชื่อไฟล์ที่จดจำได้ง่าย i. อี coverlettertemplate คุณหมอ
ทุกครั้งที่คุณสมัครงานให้เปิดเอกสารแม่แบบจดหมายสมัครงานและสร้างจดหมายใหม่ของคุณ ปรับแต่งสิ่งที่คุณต้องการในตอนนี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของงานที่คุณสมัคร ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจะต้องปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนในแม่แบบจดหมายสมัครงาน:
ข้อมูลการติดต่อ:
แก้ไขส่วนข้อมูลผู้ติดต่อเพื่อใส่ข้อมูลสำหรับนายจ้างคนใหม่ แก้ไขคำทักทายด้วยชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างใหม่ถ้าคุณมี งานเฉพาะ:
แก้ไขย่อหน้าแรกของจดหมายเพื่อสะท้อนถึงงานที่คุณกำลังสมัครและตำแหน่งที่คุณพบโพสต์ในวรรคแรกของหนังสือปกอ่อนคุณยังสามารถแบ่งปัน - สั้น ๆ - เหตุผลที่คุณหลงใหลในตำแหน่งและจะเหมาะมาก ตัวอย่างเช่น "ด้วยประสบการณ์ใน X ปีของฉันในอุตสาหกรรมและความหลงใหลในทักษะ / ทักษะหลักของงาน xyz ฉันเชื่อว่าฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้" ถ้าคุณได้รับการกล่าวถึงตำแหน่งหรือรู้จักใครบางคนภายใน บริษัท ย่อหน้าแรกเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับพูดถึงการเชื่อมต่อ (หมายเหตุ: โปรดยืนยันด้วยการเชื่อมต่อของคุณก่อนที่จะวางชื่อ)
ทักษะและประสบการณ์ของคุณ:
ปรับแต่งเนื้อหาในจดหมายสมัครงานและปรับความสัมพันธ์กับทักษะของคุณในรายละเอียดงาน ส่วนใหญ่แล้วนี่เป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการนี้ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญที่สุดของหนังสือปกอ่อน นี่คือที่ที่คุณจะทำให้กรณีสำหรับการสมัครของคุณ ในประวัติย่อของคุณคุณได้แสดงทักษะและประสบการณ์ของคุณไว้แล้ว ตอนนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณคุณต้องการไปลึก ๆ และแสดงให้เห็นว่าทำไมการผสมผสานทักษะและประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงของคุณจะช่วยให้คุณเป็นพนักงานที่เหมาะ คุณไม่จำเป็นต้องปรับย่อหน้าสุดท้ายปิดและลายเซ็น เหล่านี้สามารถคงเดิมได้
อย่าลืมบันทึกจดหมายสมัครงานของคุณด้วยชื่อไฟล์ใหม่ (File Save As) เพื่อให้คุณมีสำเนาหนังสือปกอ่อนที่คุณส่งให้นายจ้าง นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งชื่อหนังสือปกอ่อนและประวัติการทำงาน
การปรับแต่งทำได้ง่ายกว่าการเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น
ด้วยเทมเพลตในตำแหน่งจะใช้เวลาไม่นานในการเขียนจดหมายปกที่เหมาะ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะได้รับความรู้สึกที่ดีขึ้นด้วยจดหมายปกอ่อนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณมากกว่าที่คุณจะเขียนว่า "นี่เป็นประวัติส่วนตัวของฉัน"
แนวทางและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นเขียนจดหมายสมัครงานที่ชัดเจน:
10 เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือ สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว คู่มือการเขียนจดหมายปกคลุม ตัวอย่างปกหนังสือรีวิว
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ทบทวนตัวอย่างหนังสือปกอ่อนเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายปกที่สร้างความประทับใจที่ดีที่สุด นี่คือตัวอย่างจดหมายทางอีเมลเช่นกัน
พิสูจน์จดหมายของคุณ
ก่อนที่คุณจะส่งหนังสือปกอ่อนของคุณออกไปโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด ข้อผิดพลาดที่ผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์อาจทำให้คุณต้องเสียค่าเล่าเรียน นี่คือเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน