การเขียนจดหมายอ้างอิง

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้วิธีเขียนจดหมายอ้างอิงเนื่องจากเกือบทุกคนจะขอให้อ้างอิงในช่วงเวลาที่พวกเขาทำงาน

ไม่ว่าจะเป็นสำหรับพนักงานเพื่อนหรือคนที่คุณทำงานด้วยก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมพร้อมที่จะเขียนหนังสือแนะนำอย่างมีประสิทธิภาพ

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิงรวมทั้งสิ่งที่ต้องถามผู้สมัครและเมื่อจะพูดว่าไม่มี (และจะพูดว่าอย่างไร) ในการเขียนจดหมายสำหรับใคร

หนังสืออ้างอิงคืออะไร?

จดหมายอ้างอิงหรือที่รู้จักกันในชื่อจดหมายแนะนำคือจดหมายที่พูดถึงประสบการณ์การทำงานความสามารถความเชี่ยวชาญความสามารถส่วนบุคคลและ / หรือผลงานทางวิชาการของใครบางคน เขียนโดยนายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าครูหรือบุคคลอื่นที่สามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับบุคคลนั้นได้

เมื่อคุณต้องการจดหมายอ้างอิง

คุณต้องการจดหมายอ้างอิงโดยทั่วไปประมาณสามคนเมื่อ

คุณสมัครงานฝึกงานตำแหน่งอาสาสมัครวิทยาลัยและจบการศึกษา โรงเรียนโปรแกรม จดหมายอ้างอิงคือการรับรองในเชิงบวกเกี่ยวกับทักษะและคุณลักษณะที่เขียนโดยคนที่คุ้นเคยกับผลงานตัวละครและความสำเร็จของคุณ จดหมายอ้างอิงอธิบายเหตุผลที่ผู้อ่านควรเลือกคุณและสิ่งที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับโอกาสที่คุณสมัคร

องค์กรที่กำลังพิจารณาการจ้างงานหรือการยอมรับในสถาบันนั้นอาจได้รับจดหมายหรืออาจมีผู้ขอหรือผู้สมัครยื่นคำร้อง

สิ่งที่มีอยู่ในจดหมายอ้างอิง

จดหมายอ้างอิงเป็นสิ่งยืนยันถึงทักษะและคุณลักษณะที่ดีของคุณ อธิบายว่าเหตุใดผู้อ่านจึงควรเลือกคุณและสิ่งที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับโอกาสที่คุณสมัคร
หนังสืออ้างอิงระดับมืออาชีพ

มักเขียนโดยหัวหน้างานเพื่อนร่วมงานครูอาจารย์หรืออาจารย์ที่คุ้นเคยกับความสำเร็จของคุณในการตั้งค่าประเภทงาน โดยทั่วไปจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งและความรับผิดชอบระยะเวลาในการทำงานของคุณที่ บริษัท และความสามารถคุณสมบัติและผลงานของคุณต่อองค์กร

ตัวอักษรหรือ

จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล สามารถเขียนโดยเพื่อนในครอบครัวผู้ให้คำปรึกษาหรือเพื่อนบ้านที่สามารถรับรองคุณสมบัติที่จะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการ อธิบายถึงวิธีการที่นักเขียนรู้จักคุณและกล่าวถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลของคุณเนื่องจากจะใช้ในการตั้งค่างาน ควรใช้จดหมายอ้างอิงนานเท่าไร

ตัวอักษรอ้างอิงส่วนใหญ่มีความยาว 1 ถึง 2 หน้าและเขียนโดยนายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกจ้างครูหรือเพื่อนฝูงในปัจจุบันหรืออดีต ควรมีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับงานเฉพาะหรืออุตสาหกรรมและรวมถึงคุณสมบัติและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จในตำแหน่ง

สิ่งที่ควรทำก่อนเขียนจดหมายอ้างอิง

คิดก่อนว่า "ใช่ "

ก่อนที่จะตกลงที่จะเขียนจดหมายให้ตรวจสอบว่าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถเขียนหนังสืออ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับบุคคลนี้ได้ หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้นได้ดีหรือไม่คิดว่าคุณจะสามารถพูดถึงทักษะหรือความสามารถของบุคคลนั้นได้เป็นอย่างดีจะเป็นการปฏิเสธคำขอคำแนะนำ ในความเป็นจริงจะดีกว่าที่จะบอกว่าไม่มีการเขียนคำแนะนำแทนที่จะเขียนข้อมูลอ้างอิงเชิงลบสำหรับบุคคล คุณอาจคลุมเครือเมื่อคุณปฏิเสธคำขอโดยกล่าวว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันจะเป็นคนที่ดีที่สุดในการเขียนคำแนะนำให้คุณ "ถ้าเป็นไปได้แนะนำคนอื่นที่พวกเขาอาจถาม

ขอข้อมูล

ควรถามบุคคลดังกล่าวเพื่อขอสำเนาประวัติหรือประวัติส่วนตัวแม้ว่าคุณจะรู้จักพวกเขามาเป็นเวลานานแล้ว พวกเขาอาจได้รับการรับรองหรือความสำเร็จใหม่ ๆ และต้องการให้ข้อมูลปัจจุบันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณสามารถใช้แนวทางในการเขียนจดหมาย ถ้าหนังสืออ้างอิงเป็นโอกาสในการจ้างงานเฉพาะด้านโปรดขอสำเนาของการโพสต์งานด้วย ในทำนองเดียวกันถ้าหนังสืออ้างอิงสำหรับโรงเรียนหรือโปรแกรมเฉพาะให้สอบถามข้อมูลบางอย่างในโรงเรียน

ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าใดคุณก็จะเขียนจดหมายได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ดูรายละเอียดทั้งหมด

พร้อมกับขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการส่งจดหมาย ถามว่าใครที่คุณควรจะส่งจดหมายถึงเมื่อถึงเวลาที่กำหนดและควรจัดรูปแบบจดหมายไว้ด้วยหรือถามว่ามีข้อมูลใดที่โรงเรียนหรือนายจ้างต้องการให้คุณใส่ไว้ในจดหมายของคุณ การจัดรูปแบบจดหมาย

หากคุณส่งจดหมายถึงนายจ้างหรือโรงเรียนให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงรายชื่อติดต่อข้อมูลวันที่และข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่ได้รับจดหมายของคุณ (โดยปกติผู้จัดการการจ้างงาน) ที่ด้านบนของจดหมาย รวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือไว้ที่ด้านล่างของตัวอักษร

อย่างไรก็ตามหากคุณส่งอีเมลถึงจดหมายนี้คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อใด ๆ หรือวันที่ที่ด้านบนของจดหมาย แทนรายชื่อข้อมูลติดต่อของคุณหลังจากลายเซ็นอีเมลของคุณ นอกจากนี้โปรดตรวจสอบว่ามีบรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจนกระชับซึ่งแสดงชื่อผู้สมัครงานที่พวกเขากำลังสมัคร (ถ้ามี) และวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นบรรทัดหัวเรื่องอาจอ่านได้: "คำแนะนำสำหรับนามสกุล FirstName - ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล"

สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายอ้างอิง

ข้อมูลการติดต่อและคำทักทาย

หากคุณเขียนจดหมายถึงบุคคล หรือคณะกรรมการจ้างงานรวมถึงข้อมูลการติดต่อที่ด้านบนของจดหมายและในคำทักทายของคุณ หากคุณเขียนจดหมายทั่วไปคุณสามารถเขียนถึง "บุคคลที่อาจกังวล" หรือเพียงแค่เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยย่อหน้าแรก
ย่อหน้าแรก

วรรคแรกของหนังสืออ้างอิงอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายอ้างอิงเพื่อแนะนำการจ้างงานหรือการศึกษาต่อในระดับบัณฑิตศึกษากล่าวถึงความสัมพันธ์ (ส่วนตัวหรืออาชีพ) ที่คุณมีกับบุคคลที่คุณแนะนำ
วรรคสอง (และสามและสี่)

ย่อหน้ากลางของหนังสืออ้างอิงประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด เป็นตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและแบ่งปันเหตุผลว่าทำไมบุคคลนี้จึงเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หากสามารถทำได้ให้ติดต่อเฉพาะกรณีที่คุณสังเกตเห็นบุคคลที่ประสบความสำเร็จในการใช้ทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง
การปิดบัญชีจดหมาย

ในย่อหน้าการปิดบัญชีให้เสนอข้อมูลเพิ่มเติมและใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ (โทรศัพท์และอีเมล) เพื่อให้คุณสามารถให้คำแนะนำทางวาจาหรือตอบคำถามเพิ่มเติมได้ถ้าจำเป็น คุณอาจย้ำว่าขอแนะนำบุคคลนี้ว่า "ด้วยความจริงใจ" หรือ "โดยไม่ได้สำรอง" "
ลายเซ็น

ปิดหนังสือของคุณด้วยการปิดอย่างเป็นทางการและลายเซ็นของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการสิ้นสุดจดหมายพร้อมตัวอย่างการปิดบัญชีธุรกิจ
ใช้เทมเพลตอ้างอิง

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ใช้เทมเพลตจดหมายอ้างอิงและปรับแต่งให้เหมาะกับข้อมูลของคุณ แม่แบบเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการดูวิธีการจัดรูปแบบจดหมายและสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงสำหรับแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามอย่าลืมเปลี่ยนจดหมายเพื่อให้ใช้กับบุคคลที่คุณเขียนจดหมายด้วย

การแนะนำการอ่าน:

ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง