เคล็ดลับในการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

บางครั้งคนที่คุณรู้จักจะขอให้คุณส่งการอ้างอิงส่วนบุคคล (หรือตัวอักษร) ให้เขา การอ้างอิงอักขระเป็นข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลที่คุณรู้จักเป็นส่วนตัวแทนที่จะเป็นนายจ้างเก่า คุณอาจถูกขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับเพื่อนบ้านคนรู้จักที่ปรึกษาหรือคนที่คุณเป็นอาสาสมัคร

ผู้คนมักใช้การอ้างอิงอักขระแทนหรือเป็นตัวเลือกสำหรับจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน

คนอาจจะใช้ข้อมูลนี้ถ้าบันทึกงานของพวกเขาไม่สมบูรณ์หรือถ้าเป็นงานแรกของพวกเขา

ด้านล่างเป็นเคล็ดลับสำหรับการเขียนการอ้างอิงอักขระสำหรับเพื่อนรวมถึงตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

คำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

เน้นงานเฉพาะ

• ขอให้เพื่อนของคุณหาข้อมูลเกี่ยวกับงานที่พวกเขากำลังยื่นขอ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ความต้องการของตำแหน่ง พยายามรวมภาษาจากรายชื่องานถ้าเพื่อนของคุณแชร์รายชื่อกับคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปเพิ่มเติม แต่คุณยังสามารถถามเพื่อนของคุณเกี่ยวกับประเภทงานที่พวกเขาต้องการสมัครได้ รวบรวมข้อมูล
• ถามบุคคลที่คุณเขียนจดหมายเพื่อขอสำเนาประวัติหรือประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับประสบการณ์ของบุคคลนั้นได้ อธิบายว่าคุณรู้จักใคร
• ในบทแนะนำให้อธิบายสั้น ๆ ว่าคุณรู้จักใครและรู้ระยะเวลาที่คุณรู้จักเขา คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณพบ; คุณสามารถบอกได้ว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นเป็นเวลาหลายปีแล้ว

รวมตัวอย่างเฉพาะ

• ในจดหมายให้ระบุตัวอย่างเฉพาะวิธีที่บุคคลแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติต่างๆ ยังคงเป็นบวก
• ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ เน้นเรื่องนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของจดหมาย อย่างไรก็ตามคุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้โดดเด่น แชร์ข้อมูลติดต่อของคุณ
• ให้ทางนายจ้างติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างที่ท้ายจดหมาย ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การส่ง
• ถามเพื่อนที่คุณเขียนว่าจะส่งจดหมายอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งและเมื่อรวมทั้งรูปแบบ (เช่น PDF, จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ ) คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการบอกว่าใช่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนคำแนะนำในเชิงบวกได้ ถ้าคุณไม่คิดว่าคุณสามารถทำได้ให้บอกคนที่คุณไม่สะดวกในการเขียนคำแนะนำ ต่อไปนี้คือวิธีการปฏิเสธคำขอให้คำแนะนำ

การใช้ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

ควรอ่านหนังสือแนะนำตัวอย่างก่อนเขียนจดหมายของคุณนอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้วตัวอย่างยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารของคุณ

นอกจากนี้คุณอาจดูจดหมายแนะนำเทมเพลตเพื่อทำความเข้าใจกับคำแนะนำและสิ่งที่ควรรวมไว้ด้วย (เช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย)

นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบตัวอักษรแนะนำเช่นความยาวรูปแบบตัวอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายเพื่อให้พอดีกับประสบการณ์ของเพื่อนและงานที่เขาหรือเธอกำลังใช้อยู่

หนังสืออ้างอิงสำหรับเพื่อนตัวอย่าง

Xena Smythe

ที่อยู่
เมือง
รัฐ Zip
วันที่

Alexandra Clement

รูปแบบโดย Alex
ที่อยู่
เมือง
รัฐ Zip,
Dear Ms Clement,

ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ Suzanne Element ฉันรู้จัก Suzanne มานานกว่า 10 ปีและเคยรู้จักเธอเป็นบุคคลที่มีความรับผิดชอบและมีความรับผิดชอบ ผมเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของเธอทำให้เธอเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการสำนักงานในองค์กรของคุณ

เมื่อฉันได้พบกับ Suzanne เธอเพิ่งออกจากตำแหน่งบริหารใน Fashion House ที่วุ่นวายซึ่งเธอรับผิดชอบในการทำบัญชีการตอบรับโทรศัพท์และนัดหมาย

เธอมีความภาคภูมิใจในงานของเธอที่นั่นและได้พัฒนากลยุทธ์ในการทำบัญชีของเธอให้มีความเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในช่วงที่ฉันรู้จักเธอ Suzanne เคยทำงานในชุมชนของเราให้บริการในคณะกรรมการห้องสมุดและสมาคมประวัติศาสตร์ เธอมีบทบาทที่รับผิดชอบมากมายในทั้งสององค์กรนี้ การมีส่วนร่วมของเธอรวมถึงการทำหน้าที่เป็นเลขานุการของคณะกรรมการห้องสมุดและมุ่งหน้าไปยังกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของสมาคมประวัติศาสตร์ประจำปี เธอประสบความสำเร็จหลายอย่างทั้งสองตำแหน่งนี้ ตัวอย่างเช่นในฐานะหัวหน้าฝ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของ Historical Society เธอช่วยเพิ่มเงินได้มากกว่า 28% ในปีที่ผ่านมา เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของเธอในการจัดการและจัดอาสาสมัครหลายสิบคน ความรักของเธอรวมกับองค์กรของเธอทำให้เธอเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กรใด ๆ

หากคุณมีคำถามใด ๆ เพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์หรืออีเมล

ขอแสดงความนับถือ

Xena Smythe

หมายเลขโทรศัพท์
อีเมล์แอดเดรส
ตัวอักษรตัวอย่างอ้างอิง

ตัวอักษรอ้างอิงตัวอย่าง: ตัวอักษรที่เป็นตัวอักษรสามารถเขียนโดยครูเพื่อนบ้านคนรู้จักธุรกิจ ผู้ขายและผู้แนะนำอื่น ๆ ที่สามารถรับรองทักษะและความสามารถของคุณได้ ตรวจสอบตัวอย่างตัวอักษรตัวอย่างหลายตัว

• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่เขียนขึ้นสำหรับเพื่อนเพื่อนร่วมงานลูกค้าพนักงานนักศึกษาผู้ขายและการเชื่อมต่ออย่างมืออาชีพ
• ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม:

วิธีการเขียนข้อมูลอ้างอิง | การอ้างอิงระดับมืออาชีพ การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร