การเขียนจดหมายลาออก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะก้าวต่อไปจากตำแหน่งปัจจุบันแล้วสิ่งที่มืออาชีพต้องทำคือส่งจดหมายลาออก จดหมายลาออกของคุณจะช่วยลดการเปลี่ยนแปลงในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้าในงานและจะช่วยให้คุณรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างของคุณแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่กับ บริษัท อีกแล้ว

การเขียนจดหมายลาออก

เมื่อเขียนจดหมายขอลาออกคุณควรเก็บไว้เป็นอย่างเรียบง่ายและเน้นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

จดหมายควรมีความเป็นบวก ถ้าคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อไปคุณจะไม่ต้องวิพากษ์วิจารณ์นายจ้างหรืองานของคุณ

จดหมายลาออกของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณเดินทางออก นอกจากนี้คุณยังสามารถแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณชื่นชมเวลาของคุณกับ บริษัท หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ตรวจทานตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อดูแนวคิดในการจัดโครงสร้างและคำว่าจดหมายของคุณ

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ

• ข้อเท็จจริงที่คุณกำลังจะลาออกและวันที่ลาออกของคุณมีผล
• ขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีระหว่างการจ้างงาน

โดยปกติแล้วจะดีกว่าที่จะลาออกด้วยตนเองและจากนั้นทำตามหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการส่งอีเมลลาออกให้เขียนด้วยความเป็นมืออาชีพเช่นเดียวกับที่คุณต้องการลาออกจากจดหมายบนกระดาษ ต่อไปนี้คือวิธีการส่งอีเมลลาออก

ไม่ว่าคุณจะลาออกหรือรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ถ้าคุณพูดถึงสาเหตุที่คุณต้องออกไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใส่อะไรที่เป็นลบหรือดูหมิ่นเกี่ยวกับ บริษัท ผู้บังคับบัญชาของคุณ เพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ

จดหมายฉบับนี้จะรวมอยู่ในแฟ้มการจ้างงานของคุณและอาจมีการแบ่งปันกับนายจ้างที่มีศักยภาพในอนาคต ดังนั้นควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก

แม้ว่าภายใต้สถานการณ์บางอย่างเช่นการย้ายข้ามประเทศหรือการตัดสินใจที่จะให้ความสำคัญกับการเลี้ยงลูกก็ตามอาจเป็นการเปิดเผยเหตุผลในการลาออกของคุณในหลายกรณีการแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุ คุณลาออกไม่จำเป็น

โดยทั่วไปการรักษาจดหมายลาออกของคุณโดยย่อและเป็นประเด็นที่เป็นประโยชน์ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนผ่านและสัปดาห์ต่อไปโดยทั่วไปจะได้รับการชื่นชม

เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกของคุณมีรายละเอียดที่ถูกต้องและไม่มีข้อมูลผิดพลาดโปรดอ่านเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกก่อนที่คุณจะยื่นลาออก

หลักเกณฑ์ในการเขียนและการจัดรูปแบบจดหมาย

ความยาวจดหมายลาออก:

เก็บจดหมายลาออกของคุณไว้อย่างรัดกุม คุณไม่ต้องการเขียนหน้าเว็บและหน้าที่เกี่ยวกับงานใหม่ของคุณหรือทำไมคุณถึงไม่ชอบงานปัจจุบันของคุณจดหมายลาออกส่วนใหญ่จะพิมพ์ได้ไม่เกินหนึ่งหน้า แบบอักษรและขนาด:

ใช้แบบอักษรแบบดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 คะแนน รูปแบบ:

จดหมายลาออกควรเป็นเว้นวรรคเดียวเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ระยะขอบประมาณ 1 "และจัดตำแหน่งข้อความให้ชิดซ้าย (จัดตำแหน่งสำหรับเอกสารทางธุรกิจส่วนใหญ่) ความถูกต้อง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขจดหมายลาออกก่อนส่งจดหมายแสดงจดหมายลาออกจากที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือถาม ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นตรวจสอบข้อมูลนี้ให้กับคุณ อีเมลหรือจดหมาย:

เป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่จะลาออกด้วยตนเองจากนั้นจึงติดตามโดยส่งจดหมายลาออก > อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์ไม่อนุญาตให้คุณพูดคุยกับผู้จัดการด้วยตัวคุณเองและคุณจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบทันทีคุณสามารถส่งอีเมลลาออกอีเมลนี้ควรเป็นไปตามหลักเกณฑ์เดียวกับจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ การจัดระเบียบจดหมายลาออก

ส่วนหัว:

จดหมายลาออกควรเริ่มต้นด้วยทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อชื่อ บริษัท ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล์) ตามด้วยวันที่หากเป็น อีเมลแทนตัวจริงรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมาย, หลังจากลายเซ็นของคุณ

คำทักทาย: ระบุจดหมายลาออกไปยังผู้จัดการของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ("Dear Mr. / Mrs / Dr. XYZ)

วรรค 1: ระบุว่าคุณลาออกและระบุวันที่การลาออกของคุณมีผลอยู่ตรวจสอบสัญญาเพื่อดู คุณจะต้องแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการให้ผู้จัดการของคุณมากน้อยแค่ไหน

วรรคที่ 2: (ไม่บังคับ)

ถ้าคุณต้องการคุณสามารถพูดได้ว่าทำไมคุณถึงออกไป (เช่นคุณกำลังเริ่มงานใหม่คุณจะกลับไป โรงเรียนคุณจะสละเวลา) แต่ไม่จำเป็นถ้าคุณเลือกที่จะพูดว่าทำไมคุณจะออกเป็นบวก - มุ่งเน้นไปที่คุณจะไปไม่ได้อยู่ในสิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับงานปัจจุบันของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์โปรดบอกว่าคุณยินดีที่จะช่วยในการเปลี่ยนที่การลาออกของคุณจะทำให้ ย่อหน้าที่ 5:

(ไม่บังคับ) คุณสามารถขอหนังสือเดินทางจากผู้จัดการของคุณได้ที่นี่ วรรคที่ 4:

(ไม่บังคับ) ขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานให้กับ บริษัท ถ้า คุณมีประสบการณ์ที่ดีโดยเฉพาะคุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่คุณชื่นชอบเกี่ยวกับงาน (คนที่คุณทำงานร่วมกับโครงการที่คุณทำงาน ฯลฯ ) ปิด:

ใช้ตราสัญลักษณ์อย่างเป็นทางการ แต่อย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายมือชื่อลายมือของคุณตามด้วยชื่อที่พิมพ์แล้ว หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ ถ้าคุณไม่ชอบงานนี้คุณไม่จำเป็นต้องพูดในจดหมายของคุณ คุณไม่ต้องการสร้างศัตรูใด ๆ - ในที่สุดคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากผู้จัดการของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะดำเนินการฟ้องร้องทางกฎหมายใด ๆ กับนายจ้างของคุณสำหรับการรักษาโดยมิชอบ ฯลฯ อาจเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณในการออกจากส่วนนี้ นี่คือรายการสิ่งที่จะไม่รวมไว้ในจดหมายลาออก จดหมายลาออกและอีเมล์ข้อความตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายลาออก

ตัวลาออกตัวอย่างเหล่านี้จะเป็นตัวอย่างของสิ่งที่จะเขียนเมื่อลาออกจากงาน

ข้อความอีเมลที่ลาออกตัวอย่าง

ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายอีเมลลาออกและประกาศลาออกตัวอย่างเพื่อใช้ลาออกจากการจ้างงานและแจ้งเพื่อนร่วมงานและลูกค้าว่าคุณกำลังออกจากงาน

จดหมายลาออกที่ดีที่สุด
ตัวอักษรที่ลาออก ได้แก่ จดหมายลาออกขั้นพื้นฐานและอย่างเป็นทางการตัวอย่างการเกษียณอายุและตัวอย่างจดหมายอำลาตัวอย่างและเทมเพลต

วิธีจัดการกับการลาออก
การลาออก

เมื่อคุณลาออกจากงานคุณต้องลาออกอย่างสง่างามและเป็นมืออาชีพ แจ้งให้นายจ้างทราบอย่างเพียงพอเขียนหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการและเตรียมที่จะดำเนินการต่อไปก่อนที่จะยื่นลาออก
ฉันเลิก! วิธีการลาออก

ค้นหาวิธีจัดการกับการลาออกรวมถึงการแจ้งให้ทราบวิธีการลาออกขอเอกสารอ้างอิงตลอดจนตัวลาออกตัวอย่างและจดหมายเกษียณอายุ

การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ
คุณควรลาออกจากงานอย่างไร? คุณควรจะ

ทำอย่างไรเมื่อลาออกจากตำแหน่ง? นี่คือสิ่งที่ต้องทำและไม่ควรให้ลาออกจากงาน
บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการเลิกงาน
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก 50+ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลาออก