การเขียนบันทึกขอบคุณอาจเป็นงานที่น่าหนักใจแม้ในขณะที่คุณกำลังเขียนเพื่อขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับการขยายงาน เมื่อคุณเขียนเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขาหลังจากที่คุณไม่ได้รับงาน … ดีก็เข้าใจได้ถ้าคุณไม่รู้สึกกระตือรือร้นเกี่ยวกับงานที่น่าเบื่อนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
แต่นี่เป็นสิ่งที่อาจเปลี่ยนมุมมองของคุณ: ขอบคุณที่คุณทราบหลังจากการปฏิเสธงานไม่ใช่แค่คำขอบคุณ
นอกจากนี้ยังเป็นภารกิจล่องหน คุณสามารถใช้จดหมายขอบคุณของคุณเพื่อสร้างเครือข่ายสร้างเส้นทางสู่โอกาสในการทำงานในอนาคตแม้จะได้รับคำวิจารณ์ฟรีเกี่ยวกับทักษะการสัมภาษณ์และการสมัครของคุณ
วิธีเปลี่ยนจดหมายขอบคุณให้เป็นโอกาส
ไม่เป็นไร ยอมรับความผิดหวังของคุณ ไม่ได้รับงาน - ในความเป็นจริงอาจเป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่จะซื่อสัตย์ต่อเรื่องนี้เพื่อมิให้จดหมายของคุณดูเหมือนไม่สุภาพ แต่ให้เสียงของคุณเป็นบวกและร่าเริง: ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะแสดงความโกรธหรือการจัดการกับทักษะในการตัดสินใจของผู้จัดการจ้าง (บันทึกไว้สำหรับพูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ)
เฉพาะบางสิ่งบางอย่างที่เกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่คุณรู้สึกขอบคุณสำหรับเวลาที่ใช่ แต่รวมถึงข้อมูลที่ให้ไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณตื่นเต้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ และขั้นตอนพิเศษที่พวกเขานำมาเพื่อให้การสัมภาษณ์ของคุณคุ้มค่ารวมทั้งทัวร์สำนักงานหรืองานเลี้ยงอาหารกลางวันทางธุรกิจ ฯลฯ
ในที่สุด
ให้โอกาสในการติดตามผล โดยขอให้พิจารณาตำแหน่งในอนาคต เพียงเพราะตำแหน่งเฉพาะนี้ไม่เหมาะสมสำหรับคุณในวันนี้ไม่ได้หมายความว่าจะมีวันพรุ่งนี้ที่พร้อมใช้งานให้ดียิ่งขึ้น ถ้าคุณมีน้ำใจในจดหมายขอบคุณคุณคุณอาจเป็นคนแรกในบรรทัดใหม่สำหรับบทบาทใหม่
คุณสามารถ
สอบถามความคิดเห็น ด้วยการถามคำถามเช่น "คุณระบุคุณสมบัติสำคัญ ๆ สำหรับงานนี้ซึ่งขาดหายไปในเบื้องหลังของฉันหรือไม่" เพียงแค่ไม่ต้องแปลกใจถ้าผู้จัดการการจ้างงานไม่ตอบสนองหรือไม่ได้ให้คำตอบในเชิงลึก อาจไม่มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงว่าทำไมผู้สมัครรายอื่นจึงได้รับเลือกจากคุณและแม้ว่าจะมีผู้สัมภาษณ์สัมภาษณ์อาจไม่สบายใจในการวิจารณ์ ถ้าเป็นเช่นนั้นปัญหาของพวกเขาไม่ใช่ของคุณ สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายขอบคุณ
ใช้จดหมายธุรกิจหรือกฎทางอีเมลธุรกิจปกติ รวมทั้ง
ข้อมูลการติดต่อ
- คำทักทายและการเซ็นสัญญา
- ลายเซ็นของคุณ (เขียนเป็นตัวจริง)
- ตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์
- เช่นเคยการสื่อสารของคุณควร ตรวจสอบได้อย่างถูกต้องสะกดและ punctuated และ typo และปราศจากข้อผิดพลาดตรวจสอบชื่อและการสะกดของผู้คน บริษัท และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง - ไม่มีอะไรที่น่าประทับใจน้อยกว่าจดหมายขอบคุณที่สะกดผิดชื่อผู้รับหรือองค์กร
ดูแลให้ชื่อ บริษัท ถูกต้องเช่นกัน หาก บริษัท สะกดชื่อของผลิตภัณฑ์ในตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดหรือมีทุนแบบสุ่มอยู่ตรงกลางพวกเขาคาดหวังว่าผู้สัมภาษณ์ที่เข้าใจจะทำเช่นเดียวกัน
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณจากการถูกปฏิเสธงาน
หัวเรื่อง:
Jane Smith - ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ นางสาวกรีนน่ารัก
ฉันมีความสุขกับการพบปะกับคุณและพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วย ผู้จัดการ บริษัท XYZ Corp กล่าวและอยากจะขอบคุณที่สละเวลามาเล่าให้ผมฟังเกี่ยวกับงานและ บริษัท และการใช้จ่ายช่วงบ่ายที่กำลังวุ่นวายอยู่รอบ ๆ
ในขณะที่ผมรู้สึกผิดหวังที่ได้เรียนรู้ว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนอื่นผมเห็นคุณค่าที่จะได้พูดคุยกับคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ XYZ จะทำในปีนี้ ฉันสนใจเป็นพิเศษในโครงการ ABC และจะส่งผลต่อตลาดอย่างไร ในฐานะแฟนตัวยงของ XYZ ฉันจะเฝ้าดูการเปิดตัวด้วยความสนใจ
ฉันหวังว่าคุณจะจดจำโอกาสในอนาคตเนื่องจากฉันรู้ว่า XYZ กำลังเติบโตขึ้น
ฉันชอบโอกาสที่จะใช้ทักษะในการทำงานให้กับองค์กรที่ฉันชื่นชม
ขอแสดงความนับถือ
Jane Smith
โทรศัพท์
วิธีติดตามผลหลังการสัมภาษณ์:
ขอบคุณตัวอย่างจดหมาย | วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งาน