ทุกคนในธุรกิจทราบเกี่ยวกับการตรวจสอบของ IRS แต่ธุรกิจของคุณอาจได้รับการตรวจสอบหรือตรวจสอบโดยหน่วยงานท้องถิ่นและหน่วยงานรัฐของรัฐและรัฐบาลกลางสำหรับประเด็นต่างๆ:
- เจ้าหน้าที่ท้องถิ่น (ADA)
- หน่วยงานของรัฐ สำหรับภาษีการขายการจดทะเบียนธุรกิจและปัญหาการจ้างงาน
- หน่วยงานของรัฐบาลกลาง > รวมถึง OSHA, ADA, แผนกค่าจ้างและชั่วโมงและการเข้าเมือง / ศุลกากร (ICE)
ประเภทของการตรวจสอบและการตรวจสอบ
บางหน่วยงานจำเป็นต้อง
- ตรวจสอบธุรกิจของคุณเมื่อเปิดขึ้น เหล่านี้มักเป็นธุรกิจท้องถิ่นเช่นแผนกสุขภาพหรือแผนกอาคาร บางหน่วยงาน
- ตรวจสอบเป็นประจำ ผู้ตรวจสอบด้านไฟและสาธารณสุขในพื้นที่มักมาในช่วงเวลาที่หมุนเวียน บางหน่วยงานสามารถ
- มาทำงานธุรกิจของคุณได้เงียบโดยไม่มีเหตุผล OSHA เป็นหนึ่งในหน่วยงานเหล่านั้น บางหน่วยงานมา
- เพื่อตอบสนองต่อการร้องเรียน จากพนักงานหรือลูกค้าหรือบุคคลอื่น เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองผู้ตรวจการของ ADA และผู้ตรวจการของ OSHA ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนจากพนักงานหรือลูกค้า ผู้ตรวจสอบบัญชี IRS หรือผู้สอบบัญชีภาษีเงินเดือนของรัฐอาจมาเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนจากผู้รับเหมาอิสระ
จัดเตรียมเวลาในการตรวจสอบหรือตรวจสอบ:
จัดทำรายชื่อหน่วยงานที่เป็นไปได้
- ที่สามารถตรวจสอบธุรกิจเฉพาะของคุณได้ รวมถึงหน่วยงานที่อาจปรากฏขึ้นเนื่องจากลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาหารอาจมีผู้ตรวจสุขภาพ รู้สิทธิของคุณ
- สำหรับการตรวจสอบแต่ละประเภท คุณสามารถขอให้ผู้ตรวจสอบกลับมาได้อีกครั้งเมื่อใดที่สะดวกสำหรับคุณ คุณมีสิทธิที่จะมาพร้อมกับผู้ตรวจการหรือผู้สอบบัญชีหรือไม่? นั่งลงกับทนายความของคุณ
- และหารือเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของคุณในระหว่างการตรวจสอบและการตรวจสอบเหล่านี้ กำหนดขั้นตอน
- ให้คุณและเจ้าหน้าที่ของคุณปฏิบัติตามเมื่อผู้ตรวจการหรือผู้สอบบัญชีปรากฏขึ้นและ ฝึกพนักงานของคุณ ในสิ่งที่ต้องทำ คุณควรวางกระบวนการเหล่านี้ไว้ในโน้ตบุ๊กที่ใด
- เมื่อผู้ตรวจการมาถึง เจ้าหน้าที่ของคุณควรทำอย่างไรหากคุณไม่สามารถทำได้ ใครเป็นคนรับผิดชอบต่อไป? ทนายความของคุณควรได้รับแจ้งหรือไม่เมื่อใด ตรวจสอบบันทึกทางธุรกิจของคุณ
- ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านี้ถูกต้องสมบูรณ์และเป็นไปตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นค่าจ้างของรัฐบาลกลางหรือรัฐและเจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายชั่วโมงจะต้องการดูแผ่นเวลาหรือบันทึกเวลาอื่น ๆ สิ่งที่ต้องทำในระหว่างการตรวจหรือการตรวจสอบ:
เป็นคนสุภาพและเป็นประโยชน์ ทัศนคติของคุณควรเป็น "เราต้องการที่จะเชื่อฟังผู้ที่นอนหลับและทำในสิ่งที่ถูกต้องช่วยให้เรารู้ว่านั่นคืออะไรถ้ามีปัญหาเราต้องการแก้ไขให้ถูกต้อง"
ตรวจสอบเอกลักษณ์ของผู้ตรวจการ
- และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ตรวจสอบมีเอกสารที่เหมาะสมรวมถึงหมายจับในกรณีที่จำเป็น ผู้ตรวจสอบปลอมบางครั้งก็พยายามที่จะข่มขู่นายจ้างในการส่งการตรวจสอบแล้วจ่ายค่าปรับหรือบทลงโทษหรือซื้อชุดปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้นให้
- วางแผนไว้ในตำแหน่ง T
- ภาพถ่ายหรือเก็บบันทึก ของการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ ปฏิบัติตามผู้ตรวจการหรือถามว่าคุณสามารถเข้ารับการตรวจสอบได้หรือไม่ อย่าอาสาใด ๆ
- ถ้าคุณถูกถามคำถามให้ตอบ อย่าเพิ่มอะไรให้กับคำตอบของคุณ เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ
- ขอความเห็น ผู้ตรวจการหรือผู้สอบบัญชีส่วนใหญ่จะไม่กระทำการใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจง แต่ควรให้ข้อมูลทั่วไปว่ามีการละเมิดหรือไม่และสิ่งที่คาดหวังต่อไป หลังจากการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ
หากผู้ตรวจการละเมิดมีการละเมิดคุณอาจมีสิทธิ์ในกระบวนการอุทธรณ์
ขั้นตอนนี้จะได้รับการจัดการอย่างไรขึ้นอยู่กับหน่วยงานเฉพาะ ในการติดตามผลหน่วยงานใด ๆ ควรจัดเตรียมบันทึกการละเมิดไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและวิธีการและสิ่งที่ถูกปรับและบทลงโทษ ณ จุดนี้คุณอาจต้องการติดต่อทนายความเพื่อหารือเกี่ยวกับการตอบกลับ
หากไม่มีการละเมิดใด ๆ เกิดขึ้นจากการตรวจสอบให้หารือกับพนักงานของคุณว่าอะไรดีขึ้นสิ่งที่คุณได้ยินหรือเห็นและสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ในครั้งต่อไป
สำหรับธุรกิจเกือบทุกอย่างจะมีขึ้นในครั้งต่อไป