เมื่อคุณกำลังคัดกรองผู้เช่าที่คาดหวังเพื่อกรอกข้อมูลตำแหน่งงานว่างในที่พักที่เช่าคุณจะได้รับโทรศัพท์จำนวนมากจากบุคคลที่ต้องการดูสถานที่ให้บริการ ข้อมูลสามารถครอบงำดังนั้นมีบางสิ่งที่คุณจะต้องการบันทึกเกี่ยวกับผู้เช่าแต่ละคนไม่ว่าจะเป็นเพียงโทรศัพท์ติดต่อในคนหรือถ้าผู้เช่าจริงกรอกใบสมัครเช่า เรียนรู้ข้อมูลสำคัญเจ็ดอย่างเพื่อให้ผู้เช่าที่คาดหวังสามารถช่วยคุณได้ในอนาคต
คุณอาจทราบว่าคุณควรเก็บบันทึกประวัติผู้เช่าปัจจุบันของคุณไว้ แต่คุณอาจไม่ตระหนักถึงความสำคัญในการเก็บบันทึกประวัติผู้เช่าที่ไม่ได้เป็นจริง เช่าอพาร์ทเม้นท์ของคุณ บันทึกเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับสามเหตุผล1 คุณมีข้อมูลในกรณีที่ผู้เช่าโทรมาอีกครั้งในอนาคต
2 ช่วยให้คุณเข้าใจว่าทำไมผู้เช่าไม่ได้เช่าอพาร์ทเม้น3 ทำหน้าที่เป็นหลักฐานในกรณีที่คุณถูกกล่าวหาว่าเลือกปฏิบัติในที่อยู่อาศัย
8 บันทึกการเก็บข้อมูลระหว่างการคัดเลือกผู้เช่า
บันทึกที่คุณเก็บไว้กับผู้เช่าที่คาดหวังจะขึ้นอยู่กับระยะทางที่ผู้เช่าอาศัยอยู่ในขั้นตอนการสมัคร สำหรับผู้เช่าที่คาดหวังบางรายทั้งหมดที่คุณจะมีคือชื่อและหมายเลขโทรศัพท์และสำหรับคนอื่น ๆ คุณจะมีใบสมัครที่สมบูรณ์และเงินมัดจำที่ถืออพาร์ทเม้น
1 ชื่อหมายเลขโทรศัพท์และวันที่ที่เรียกว่า:
เมื่อใดก็ตามที่ผู้เช่าที่คาดหวังโทรสอบถามเกี่ยวกับพร็อพเพอร์ตี้ของคุณคุณควรใส่ข้อมูลต่อไปนี้ลงในสเปรดชีต:
วันที่ที่เรียก จำนวนที่เรียกจาก
- ชื่อของพวกเขา
- แม้ว่าผู้เช่าจะไม่สนใจอสังหาริมทรัพย์นี้อีกต่อไป แต่รายการนี้จะช่วยคุณได้ในอนาคต เมื่อใดก็ตามที่มีการโทรหาผู้เช่าในอนาคตคุณควรค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ในสเปรดชีต แม้ว่าวิธีนี้จะไม่สามารถเข้าใจผิดได้เนื่องจากผู้คนเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ของตน แต่ก็สามารถช่วยให้คุณทราบว่าผู้เช่ารายนั้นได้เรียกมาก่อนหรือไม่
- ตัวอย่างเช่นถ้าผู้เช่าที่โทรมาห้าเดือนที่แล้วกำลังโทรหาเพื่อดูทรัพย์สินอีกครั้งคุณควรพิจารณาถึงความเป็นไปได้ว่าพวกเขาถูกขับไล่ออกไป
2 สเปรดชีตของคำตอบสำหรับคำถามที่มีคุณสมบัติ:
คุณควรจะมีรายชื่อคำถามที่มีคุณสมบัติที่คุณขอให้ผู้เช่าที่คาดหวังทุกคนก่อนที่จะได้ดูสถานที่ให้บริการ คำถามเหล่านี้สามารถให้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสถานการณ์ของผู้เช่า
ตัวอย่างคำถามที่มีคุณสมบัติประกอบด้วย:
วันย้ายเข้าที่คาดว่าจะได้
คุณกำลังมองหาห้องนอนกี่ห้อง?
- จำนวนผู้คนจะอาศัยอยู่ในสถานที่ให้บริการ?
- รายได้โดยประมาณต่อเดือน / รายปี
- คุณมีความช่วยเหลือให้เช่าหรือไม่?
- คุณมีสัตว์หรือไม่?
- คุณสามารถดูพร็อพเพอร์ตี้ได้เมื่อใด
- คำถามเหล่านี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าผู้เช่ามีคุณสมบัติเพียงพอที่จะเช่าทรัพย์สินของคุณหรือไม่ แต่จะทำหน้าที่เปรียบเทียบกับสิ่งที่ผู้เช่าเติมลงในใบสมัครเช่าจริงถ้าพวกเขาไปถึงจุดนั้น นอกจากนี้หากผู้เช่าในอนาคตเรียกอีกครั้งในอนาคตคุณจะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันกับข้อมูลก่อนหน้านี้ที่คุณมีอยู่ได้
- 3 วันเดือนปีที่นัดหมาย
เวลานัดหมาย
สำหรับผู้เช่าที่คาดว่าจะได้รับการแต่งตั้งเพื่อดูทรัพย์สินคุณควรเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ลงในกระดาษคำนวณ:
วันที่นัดหมาย
- เวลานัดหมาย < พวกเขาแสดงขึ้นหรือไม่?
- พวกเขาเรียกร้องให้ยกเลิกหรือไม่?
- 4 ความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานที่ให้บริการ:
- เมื่อผู้เช่าที่กำลังมองหากำลังดูสถานที่ให้บริการคุณควรจดบันทึกสิ่งที่พวกเขาทำและไม่ชอบเกี่ยวกับสถานที่ให้บริการ วิธีนี้สามารถช่วยคุณในการระบุผลบวกและเชิงลบของพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ ภาพเชิงลบบางตัวสามารถแก้ไขได้ง่ายเช่นสีของสีน่าเกลียดขณะที่ภาพอื่น ๆ เช่นทางเดินชั้นที่สามไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย ในสถานการณ์เช่นนี้คุณต้องพยายามเล่นบวกเช่นถ้าคุณอยู่ที่ชั้นบนสุดคุณจะได้รับแสงแดดที่ดีที่สุดและไม่มีผู้เช่าเหนือคุณ
ข้อดีและข้อเสียเหล่านี้สามารถเป็นคำแนะนำสำหรับการซื้อในอนาคต หากผู้เช่าจำนวนมากแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการขาดเครื่องซักผ้าและเครื่องอบผ้าในสถานที่ให้บริการของคุณนั่นอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติในอนาคต
5 แอ็พพลิเคชันการเช่าที่สมบูรณ์:
หากผู้เช่าที่คาดหวังกรอกใบสมัครเช่าคุณควรเก็บสำเนานี้ไว้แม้ว่าจะไม่มีการเช่าห้องก็ตาม นี่เป็นข้อพิสูจน์ที่ดีในกรณีที่ผู้เช่าที่คาดหวังพยายามที่จะกล่าวหาว่าคุณเลือกที่อยู่อาศัย คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณได้ปฏิเสธผู้สมัครเพราะพวกเขาไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดซึ่งคุณมีสำหรับผู้สมัครทั้งหมดเช่นรายได้ไม่เท่ากับค่าเช่ารายเดือนอย่างน้อยสองเท่า หากผู้เช่าที่คาดหวังไม่ให้เช่าหน่วยคุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเพื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลที่พวกเขาวางไว้ในสัญญาเช่า
6 การตรวจสอบความเป็นมา / การตรวจสอบเครดิต / การยืนยันการจ้างงาน
หากผู้เช่าที่มีศักยภาพผ่านมาตรฐานที่กำหนดเริ่มต้นและคุณทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อดำเนินการตรวจสอบเครดิตเช็คพื้นหลังและการยืนยันการจ้างงานคุณควรเก็บเอกสารนี้ไว้ หากผู้เช่าที่คาดหวังเช่าหน่วยนี้จะสามารถเก็บไว้ในแฟ้มได้ หากคุณปฏิเสธผู้สมัครเนื่องจากข้อมูลที่ค้นพบในขั้นตอนคัดกรองนี้คุณมีหลักฐานยืนยันว่าเหตุใดคุณจึงปฏิเสธผู้สมัครเช่นพวกเขาไม่ได้ทำงานที่ บริษัท ที่พวกเขากล่าวว่าทำงานอยู่
7 เหตุผลในการปฏิเสธ:
คุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงปฏิเสธผู้สมัคร คุณสามารถปฏิเสธผู้สมัครได้ด้วยเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายเท่านั้นเช่นพวกเขาไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านรายได้ขั้นต่ำผู้คนจำนวนมากจะอาศัยอยู่ในการเช่าหรือมีประวัติอาชญากรรมรุนแรง คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยที่อยู่อาศัยที่ยุติธรรม
8 ข้อตกลงในการฝากเงิน:
หากผู้เช่าที่คาดหวังได้ลงนามในเงินมัดจำเพื่อถือครองหน่วยและให้เงินแก่คุณโปรดเก็บเอกสารนี้ไว้กฎหมายของรัฐจะแตกต่างกันไปดังนั้นโปรดตรวจสอบกับรัฐของคุณ บางรัฐให้ผู้เช่าสามวันเพื่อกลับออกจากข้อตกลงการฝากเงินเพื่อระงับโดยไม่มีการลงโทษ
โดยปกติถ้าผู้เช่าลงนามในข้อตกลงนี้พวกเขายอมรับว่าพวกเขาจะเช่าหน่วยหรือถ้าไม่ยอมรับก็จะยอมรับว่าพวกเขาจะสูญเสียเงินมัดจำที่พวกเขาได้วางไว้ การมีสำเนาเอกสารที่ลงลายมือชื่อฉบับนี้สามารถปกป้องคุณได้หากผู้เช่าที่คาดหวังพยายามอ้างว่าคุณได้ระงับการฝากเงินไว้อย่างผิดกฎหมาย