ทำอย่างไรให้อีเมลเช็คที่เป็นโมฆะอย่างปลอดภัย

ผู้อ่านเขียนคำถามที่มีปัญหาหลายอย่างเกี่ยวกับการชำระเงินออกจากบัญชีเช็คของคุณ

1. วิธีการส่งข้อมูลบัญชีออนไลน์อย่างปลอดภัย
2. วิธีการชำระเงินจากธนาคาร ตรวจสอบบัญชีทางอิเล็กทรอนิกส์

มีหลายวิธีในการชำระเงินและเราจะพูดถึงทางเลือกอื่น ๆ หลังจากคำถามของผู้อ่าน

"เรากำลังเช่าคอนโดมิเนียมในฮาวายและเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการประมวลผลสูงโดยใช้บัตรเครดิตของเราในการชำระค่าเช่าคอนโดตัวแทนนี้จะให้ ACH เป็นตัวเลือก

แต่ในการดำเนินการนี้เราจำเป็นต้องส่งอีเมลเช็คที่เป็นโมฆะ เป็นความคิดที่ไม่ดีหรือไม่? ไม่รู้สึกถูกต้อง แต่ฉันไม่สามารถหาข้อมูลออนไลน์ที่แนะนำหรืออีกนัยหนึ่งได้

ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการจะเป็นแบบสุดยอด ขอบคุณ! "

การตรวจสอบรูปภาพทางอีเมล

คุณมีสิทธิที่จะลังเลใจว่าเช็คของคุณจะแสดงการกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณ (ไม่พูดถึงชื่อและที่อยู่ของคุณ) และข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้โดยโจรกรรมเพื่อให้บัญชีเช็คของคุณหมดลง . แม้ว่าคุณจะเป็นโมฆะเช็คตัวเลขจะมองเห็นได้และรูปภาพดังกล่าวจะอยู่ที่ บางแห่ง เป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปีต่อ ๆ ไป

ในกรณีส่วนใหญ่นี่ไม่ใช่ปัญหา - ตัวแทนของคุณอาจไม่ได้ขโมยข้อมูลจากบัญชีของคุณและรูปภาพดังกล่าวอาจถูกลบออกอย่างถาวรหลังจากใช้งานแล้ว แต่ความเสี่ยงของการทุจริตมีความสำคัญ: คุณอาจจะเสียเงินถ้ามันถูกขโมยไปจากบัญชีของคุณ (การแสดงอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณสามารถ จำกัด การสูญเสียของคุณ) และผลโดมิโนสามารถทำให้ชีวิตยากขึ้น:

• คุณอาจท้ายการตรวจสอบหรืออื่น ๆ การขาดการชำระเงินที่ไม่ผ่านเพราะมีเงินไม่เพียงพอในบัญชีของคุณ
• คุณจะต้องใช้เวลาและพลังงานในการล้างข้อมูล

วิธีการชำระเงินจากบัญชีตรวจสอบบัญชีของคุณ (ทางอิเล็กทรอนิกส์)

แทนที่จะส่งอีเมลเช็คที่เห็นได้ชัดให้ใช้วิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยมากขึ้น

Encrypted PDF: วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาคือส่งภาพเช็คเป็นไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส ผู้รับข้อความจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อดูภาพเช็ค แต่คนอื่นที่ "เกิดขึ้น" ข้อความจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่อ่านไม่ออกเท่านั้น อย่าลืมส่งรหัสผ่านอย่างปลอดภัยอย่าส่งอีเมลจนกว่าคุณจะใช้ที่อยู่อีเมลอื่น

คุณควรโทรหาผู้รับและส่งรหัสผ่านโดยวาจา แต่คุณสามารถส่งรหัสผ่านเป็นข้อความได้เช่นกัน

การสร้างไฟล์ PDF แบบเข้ารหัสเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง หน้านี้อธิบายขั้นตอนการใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft และ Adobe

ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน: เป็นไปได้ที่จะเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ประเภทต่างๆ หากคุณไม่สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสได้ให้ลองวางภาพเช็คไว้ในไฟล์เหล่านี้และเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านอีกครั้งความคิดคือการเพิ่ม speedbump ที่เดินทางขึ้นสคริปต์อัตโนมัติและส่งเสริมให้ขโมยไป

แฟกซ์ที่ล้าสมัยดี: ถ้าคุณมีเวลาในการรักษาความปลอดภัยสำหรับไฟล์อีเมลให้ถามเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์รูปเช็คมาแทน สถานที่ส่วนใหญ่จะรองรับคำขอของคุณและการส่งแฟกซ์มีความปลอดภัยมากกว่าการส่งอีเมล ข้อมูลโทรสารไม่นั่งตลอดไป (อย่างน้อยไม่เหมือนกันกับไฟล์คอมพิวเตอร์) และการขโมยข้อมูลจากการส่งแฟกซ์จะยุ่งยากกว่าการส่งต่ออีเมล

จดหมายหอยทาก: ถ้าไม่มีการเร่งด่วนให้ถามเกี่ยวกับการส่งเช็ค แน่นอนการตรวจสอบ อาจ สูญหายและข้อมูลอาจถูกใช้โดยโจร แต่จดหมายส่วนใหญ่จะไปถึงจุดหมายปลายทางได้อย่างปลอดภัย

การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากการตรวจสอบ: แทนการส่งเช็คทางอีเมลโปรดดูว่าคุณสามารถส่งอีเมลที่ จ่าย จากบัญชีเช็คของคุณหรือไม่

บริการและแอ็พพลิเคชันออนไลน์จำนวนมากช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ฟรีหรือคุณสามารถใช้บัตรเครดิตได้หากต้องการความคุ้มครองพิเศษ

หากคุณชำระเงินด้วยบัตรเครดิตคุณจะสามารถคืนค่าบริการได้โดยง่ายหากมีข้อผิดพลาดหรือค่าบริการที่ไม่ได้รับอนุญาตแม้ว่าคุณอาจต้องจ่ายเพิ่มเล็กน้อย นอกจากนี้คุณยังสามารถชำระเงินด้วย PayPal หรือบริการที่คล้ายคลึงกันซึ่งช่วยให้คุณสามารถโต้แย้งค่าบริการ Square Cash เป็นบริการฟรีสำหรับการใช้จ่ายจากบัญชีเช็คของคุณโดยการส่งอีเมล (หลังจากตั้งค่าบัตรเดบิตของคุณ)

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมโปรดดูที่วิธีการส่งเงินออนไลน์

วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่อยู่เหนือ เก็บหมายเลขบัญชีธนาคารและหมายเลขบัตรเครดิตไว้เป็นความลับ - ผู้ให้บริการชำระเงินเห็นตัวเลขเหล่านี้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่คุณจ่ายเงิน จำนวนนี้จะ จำกัด จำนวนบุคคลที่สามารถขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (หรือสูญเสีย) ได้

มีความสมดุลระหว่างความปลอดภัยและความง่ายในการใช้งานและคุณไม่สามารถบรรลุความปลอดภัยได้ 100% (ถ้าใครบางคน ต้องการหมายเลขบัญชีของคุณอาจเป็นไปได้) อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถทำสิ่งต่างๆให้กับโจรได้ยากส่วนใหญ่จะย้ายไปอยู่เป้าหมายที่ง่ายขึ้น นี่คือแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

การตรวจสอบมีความเสี่ยงหรือไม่?

เมื่อใดก็ตามที่คุณมอบเช็คให้คนอื่นจะเห็นหมายเลขบัญชีของคุณพร้อมกับหมายเลขเส้นทางของธนาคารของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้วไม่ใช่ปัญหา - พวกเขาต้องการเพียงแค่ฝากเช็คและรับเฉพาะสิ่งที่คุณตั้งใจจะจ่ายเท่านั้น แต่ขโมยสามารถคัดลอกข้อมูลนั้นและพิมพ์เช็คปลอมที่วาดจากบัญชีของคุณ

(หรือใช้เพื่อดึงข้อมูลจากบัญชีของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์) ในขณะที่คุณอาจจะจินตนาการพวกเขาก็จะสนุกสนานกับการช็อปปิ้งเมื่อคุณเป็นคนจ่ายเงิน คุณมักได้รับความคุ้มครองจากการฉ้อโกงประเภทนี้ตราบเท่าที่คุณเฝ้าติดตามบัญชีของคุณและแจ้งให้ธนาคารของคุณทราบโดยเร็ว แต่คุณอาจต้องระงับการเรียกเก็บเงินในบางกรณี

คุณอาจสงสัยว่า: หากคุณเปิดเผยข้อมูลบัญชีของคุณทุกครั้งที่คุณเขียนเช็คสาเหตุใดที่ทำให้อีเมลของคุณแย่กว่านี้? เป็นความจริงที่กิจกรรมทั้งสองมีความเสี่ยงแม้ว่าคุณจะมอบเช็คให้กับเพื่อนที่เชื่อถือได้หรือธุรกิจที่ถูกต้องก็ตามเช็คนั้นอาจสูญหายหรือถูกขโมยแต่การส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์มีความเสี่ยงมากขึ้น

เมื่อมีการตรวจสอบกระดาษด้วยวิธีเดียวที่จะใช้ข้อมูลนี้คือการได้รับการตรวจสอบจากทางเจ้าหน้าที่ (หรือได้รับสำเนาเช็ค) ในสถานการณ์ส่วนใหญ่การตรวจสอบจะถูกทำลายทันทีที่อัปโหลดไปยังระบบความปลอดภัย อาจถูกถ่ายภาพหรือกลายเป็นภาพอิเล็กทรอนิกส์ แต่สำเนาเหล่านี้มักมีความปลอดภัย

อีเมลไม่ได้เป็นระบบความปลอดภัย เมื่อคุณส่งข้อความจะย้ายผ่านคอมพิวเตอร์จำนวนมากซึ่งอาจมีการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายอยู่ ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังไม่ทราบว่าผู้รับของคุณมีความระมัดระวังในเรื่องบัญชีอีเมลอย่างไร - คอมพิวเตอร์ของเขาถูกปลดล็อกด้วยแอพพลิเคชันอีเมลที่เปิดเมื่อคุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันหรือไม่? แม้ว่าข้อความจะถูกลบออกโดยทันทีสำเนาข้อความดังกล่าวอาจถูกเก็บไว้ในที่ที่ไม่ปลอดภัยค่อนข้างเป็นเวลานาน

ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชีของคุณเป็นอย่างไรคุณควรตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณเพื่อจำกัดความเสี่ยงเสมอ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นฐานเมื่อเงินออกจากบัญชีของคุณ