เป็นเวลาที่จะเปลี่ยนกิจกรรมการระดมทุนของคุณหรือไม่?

คุณเป็นผู้จัดงานระดมทุนที่ได้จัดกิจกรรมมาเป็นระยะเวลานานหรือไม่? บางทีคุณอาจเคยทำมาหลายครั้งจนกลายเป็นกิจวัตร คุณรู้ขั้นตอนด้านในและไม่มีอะไรที่คุณไม่เคยเห็นหรือทำมาก่อนในกิจกรรมการผลิต

แต่นี่เป็นปัญหาที่คุณจะได้รับความสนใจน้อยกว่าในเหตุการณ์ที่คุณจัดระเบียบกว่าก่อนหน้านี้และการเข้าถึงและการตีเป้าหมายการระดมทุนของคุณเป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น

หมายเลขผู้เข้าร่วมประชุมอาจลดลงและคุณพยายามที่จะดึงดูดผู้คนให้มากขึ้นในกิจกรรมการระดมทุนของคุณหรือคุณเคยใช้ธีมเดียวกันมานานเกินไป

บางทีสิ่งที่คุณต้องการก็คือการฉีดความคิดใหม่ ๆ เพื่อให้สิ่งต่างๆกลับมาดียิ่งขึ้นดังนั้นนี่คือคำแนะนำบางประการที่จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนงานระดมทุนของคุณได้ ความคิดบางอย่างอาจดูเหมือนง่ายในตอนแรก แต่ก็มักเป็นการออกกำลังกายที่มีประโยชน์เพื่อเริ่มต้นโดยการย้อนกลับไปสู่พื้นฐาน

กลับไปสู่พื้นฐาน

• คุณกำลังพยายามทำอะไร?
  ใช้เวลาในการประเมินสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำกับงานระดมทุนของคุณอีกครั้ง กลับไปที่ข้อมูลพื้นฐานและมุ่งเน้นผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เมื่อเป้าหมายของคุณชัดเจนถึง 100% แล้วอย่าปล่อยให้ตัวเองเบี่ยงเบนไปแทนที่จะผลักดันซองจดหมายให้มากที่สุดและมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมาย
• คุณพยายามเข้าถึงใครเป็นพิเศษ?
  ระบุอย่างรอบคอบว่าใครที่คุณพยายามเข้าถึงความพยายามระดมทุนของคุณ สร้างรายชื่อผู้บริจาคผู้ขายเพื่อนครอบครัวติดต่องาน - ทุกคนสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ใครบ้างที่ต้องการให้การสนับสนุนที่คุณต้องการจากประสบการณ์ที่ผ่านมา? ไม่ว่าจะเป็นการสนับสนุนทางการเงินในรูปแบบของการบริจาคหรือความช่วยเหลือในทางปฏิบัติในการจัดงานระดมทุนของคุณจัดไว้โดยไม่คำนึงถึงคนที่สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้มากที่สุด

• คุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร?
  เมื่อเป้าหมายของคุณใสและคุณระบุว่าใครสามารถช่วยให้คุณไปถึงที่นั่นสิ่งสุดท้ายที่จะเล็บลงได้คือสิ่งที่คุณต้องการให้แต่ละคนทำเพื่อคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารถึงความคาดหวังและไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความเข้าใจผิดได้

SWITCH IT UP A GEAR

บางทีกิจกรรมของคุณต้องการวันหยุดพักผ่อน อเล็กซ์ Durant ประธาน Durant Consulting ทำงานร่วมกับองค์กรการกุศลในฟลอริด้าซึ่งใช้ชุดรูปแบบกิจกรรมเดียวกันมานานกว่า 5 ปี จำนวนแขกของพวกเขาเริ่มลดน้อยลงดังนั้นพวกเขาจึงตัดสินใจที่จะจัดงาน "Non-Gala" คำเชิญเชิญชวนให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้เวลาช่วงเย็นที่บ้านและบันทึกการเดินทางไปยังเครื่องซักแห้งสำหรับทักซิโด้ ตั๋วถูกขายในราคาที่ลดลงและมีเงินที่บันทึกไว้ในค่าใช้จ่ายการผลิต; กุศลยกเหมือนกันถ้าไม่ได้เงินมากขึ้น ในปีต่อไปงานกาล่ากลับมาพร้อมกับธีมที่สดใหม่และแขกรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้กลับไปอยู่ในห้องบอลรูมอีกครั้ง

เหตุการณ์ที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากลอบวางเพลิงแขกของพวกเขาเมื่อพวกเขามาถึงงานระดมทุน แม้ว่าคุณอาจมีผู้ชมที่ถูกจองจำ แต่สิ่งสำคัญคือต้องดูจำนวนครั้งที่คุณขอให้ "เข้าถึงกระเป๋าของพวกเขา" ให้ความสำคัญกับความพยายามในการระดมทุนเพิ่มเติมซึ่งคุณรวมอยู่ในเหตุการณ์เดียวกัน หลังจากซื้อตั๋วหรือโต๊ะที่จะเข้าร่วมขอให้ผู้เข้าร่วมการเสนอราคาในการประมูลเงียบซื้อตั๋วหวยยกพายประมูลสดและทำคำมั่นสัญญาใจกว้างอาจเป็นยาหนักที่จะกลืน จำไว้ว่าพวกเขายังมีที่จะมีความสนุกสนาน! คุณอาจพิจารณาจัดรายการประมูลในรูปแบบการประมูลออนไลน์ในช่วงเวลาอื่นระหว่างปีเพื่อเติมช่องว่างระหว่าง galas ประจำปีและเพื่อให้ผู้สนับสนุนของคุณมีส่วนร่วม

6 วิธีในการให้ผู้สนับสนุนมีส่วนร่วม

ปรับแต่งจดหมายส่วนตัวของคุณ - อีเมลเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แต่คุณเคยพิจารณาส่งคำขอที่เขียนด้วยลายมือเพื่อขอรับการสนับสนุนหรือไม่? จดหมายที่เขียนด้วยลายมือจะมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าอีเมลและมีโอกาสน้อยที่จะถูกส่งไปที่ถังขยะโดยตรง นอกจากนี้คุณยังจะหลีกเลี่ยงกล่องอีเมลที่แออัดได้ซึ่งแม้จะเป็นข้อมูลที่ดีที่สุดในโลกรายชื่อติดต่อของคุณก็สามารถมองข้ามข้อความของคุณได้ การสื่อสารที่เขียนด้วยลายมือจะเพิ่มสัมผัสพิเศษและแสดงให้เห็นว่าคุณได้พยายามอย่างพิเศษเพื่อติดต่อกัน บางครั้งก็คือการเขียนด้วยลายมือชื่อและที่อยู่ในซองจดหมาย

หันหน้าเข้าหากัน - รวมทั้งปรับเปลี่ยนจดหมายในแบบของคุณโดยเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับเวลาในการติดต่อสื่อสารแบบตัวต่อตัวมากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ คนพบว่ามันยากมากที่จะพูดไม่ได้เมื่อคุณพูดคุยกับพวกเขาเป็นการส่วนตัว

พวกเขาจะบริจาคและสนับสนุนคุณถ้าคุณเพียงแค่ถามพวกเขาในขณะที่หันหน้าเข้าหากัน

ติดตาม - อย่ากลัวที่จะติดตามคนอื่นหากพวกเขากล่าวว่าพวกเขาจะบริจาคและพวกเขาไม่ได้ทำเช่นนั้น เราทุกคนต่างยุ่งเหยิงและอาจเป็นเพราะพวกเขามองข้ามหรือลืมเกี่ยวกับคำขอของคุณ

สองคำเล็ก ๆ น้อย ๆ - อย่าลืมพูด "ขอบคุณ" กับทุกคนที่สนับสนุนงานระดมทุนของคุณ คำขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือทำให้ผู้สนับสนุนของคุณรู้สึกดีและมักถูกมองข้าม รวมรูปภาพของแขกของคุณไว้เป็นที่ระลึก

เครื่องมือออนไลน์ - คุณควรใช้เครื่องมือใด ๆ และเครื่องมือทั้งหมดที่มีให้คุณในฐานะผู้จัดกิจกรรมและเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมในการพิจารณาว่าเพื่อนของ Blackbaud กำลังขอให้เพื่อนอยู่ คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่:

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและรวบรวมหน้าเว็บระดับมืออาชีพที่สามารถแชร์ผ่านสื่อสังคมออนไลน์ได้เช่น ยิ่งมีการจัดระเบียบมากเท่าใดคุณก็ยิ่งทำให้การมีส่วนร่วมของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นการจัดงานระดมทุนของคุณจะประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น

จงเร้าใจ

ในที่สุดจงนึกถึงเหตุผลที่คุณมีส่วนร่วมในการระดมทุนในตอนแรก จุดประกายความหลงใหลในสาเหตุที่คุณสนับสนุนและมักจะได้รับแรงบันดาลใจและกระตือรือร้นในการทำงานของคุณ คนจะตอบสนองในทางบวกกับคุณหากคุณพบว่าเป็นหลงใหลเกี่ยวกับการทำงานของคุณ นี่อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและดีที่สุดในการเปลี่ยนงานระดมทุนของคุณ