คนมักถือเอา "งบประมาณ" ด้วย "บัญชีแยกประเภท" แม้ว่าคำเหล่านี้เป็นแนวคิดที่เกี่ยวข้อง แต่คำสองคำก็มีความหมายต่างออกไป
ความหมายของ "บัญชีแยกประเภท"
บัญชีแยกประเภทคือรายการ (ทั้งทางกายภาพหรือดิจิทัล) ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการใช้จ่ายของคุณได้ บัญชีแยกประเภทเป็นเพียงเครื่องมือเก็บรวบรวมข้อมูล ไม่มีอะไรมาก บัญชีแยกประเภทเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างงบประมาณ
ในอดีตบัญชีแยกประเภทคือหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่คนจะพกกระเป๋าเงินหรือกระเป๋าถือของตนเองซึ่งพวกเขาจะเขียนค่าใช้จ่ายของตนเองที่จุดขาย
เมื่อไม่นานมานี้ผู้คนรวบรวมใบเสร็จรับเงินและพิมพ์ลงในบัญชีแยกประเภทในคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คนอื่น ๆ ใช้คำชี้แจงเกี่ยวกับบัตรเครดิตของตนซึ่งเป็นเอกสารที่อธิบายถึงการซื้อแต่ละครั้งเป็นแบบบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ วันนี้ผู้คนใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์และเว็บไซต์ที่อ่านบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติรวบรวมข้อมูลและทำหน้าที่เป็นบัญชีแยกประเภทแบบดิจิตอลโดยอัตโนมัติ
งบประมาณเป็นแนวคิดที่มีขนาดใหญ่ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนจัดแนวนิสัยการใช้จ่ายตามลำดับความสำคัญเป้าหมายและค่านิยมของตนเอง เป็นพิมพ์เขียวที่กำหนดรูปแบบการตัดสินใจใช้จ่ายในอนาคตของคุณมุมมองนกตา ขณะนี้บัญชีแยกประเภทขึ้นใกล้และส่วนบุคคลการมีบัญชีแยกประเภท (มีข้อมูล) สามารถช่วยคุณ
สร้างงบประมาณ
เมื่อศึกษารูปแบบการใช้จ่ายส่วนบุคคลที่มีอยู่แล้วคุณสามารถระบุพื้นที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้
การใส่คู่ร่วมกัน
ลองดูตัวอย่างวิธีการใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณ สมมติว่าซัลลี่บันทึกการสั่งซื้อโดยการรวบรวมใบเสร็จ เธอป้อนจำนวนเงินที่เธอใช้ไปในสเปรดชีตในตอนท้ายของแต่ละวัน
เนื่องจากเธอทำแบบนี้ทุกวันเธอใช้เวลาประมาณห้านาทีต่อวันทำงาน (น้อยกว่าครึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์) ในการทำงานนี้
เมื่อสิ้นเดือน Sally ทบทวนการใช้จ่ายของเธอและเห็นว่าเธอใช้เงินมากขึ้นในการรับประทานอาหารที่ร้านอาหารมากกว่าที่เธอตระหนัก เธอยังต้องการเดินทางไปอิตาลี อาวุธที่มีข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทของเธอ (สเปรดชีต) ทำให้เธอสร้างงบประมาณ (เป้าหมายภาพใหญ่) ที่แนะนำให้เธอใช้จ่ายเงินน้อยลงในมื้ออาหารของร้านอาหารเพื่อสนับสนุนการสร้างกองทุนเพื่อการพักผ่อนสำหรับวันหยุด
สิ่งที่เกี่ยวกับเว็บไซต์อัตโนมัติ?
เว็บไซต์การจัดทำงบประมาณเช่น Mint com ทำหน้าที่เป็นบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ เว็บไซต์เหล่านี้จะติดตามและจัดหมวดหมู่การใช้จ่ายของคุณและแสดงค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณในรูปแบบกราฟแผนภูมิและภาพที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ด้านการรวบรวมข้อมูลของเว็บไซต์เหล่านี้สะท้อนถึงคุณภาพของบัญชีแยกประเภทมากกว่าคุณภาพของงบประมาณ
แต่เว็บไซต์เหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถป้อนเป้าหมายสำหรับการใช้จ่ายในอนาคตได้ เกี่ยวกับ Mint com เช่นคุณสามารถระบุว่าคุณต้องการประหยัดเงิน 40,000 เหรียญสำหรับการชำระเงินดาวน์ในบ้าน มีแม้กระทั่งเครื่องมือที่ช่วยให้คุณคำนวณจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายได้อย่างสมเหตุสมผลในบ้านโดยพิจารณาจากรายได้ของคุณ
จากนั้นคุณสามารถเลือกบัญชีหรือหมวดหมู่ที่คุณต้องการจะดึงการชำระเงินดาวน์ลง
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการดำเนินการตามเป้าหมายนี้
ด้านการติดตามเป้าหมายของเว็บไซต์นี้สะท้อนถึงงบประมาณที่แท้จริง แต่การจัดทำงบประมาณไม่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติเนื่องจากต้องใช้องค์ประกอบของมนุษย์ในการตัดสินการประเมินผลและการคิดเชิงวิพากษ์
งบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายรูปภาพขนาดใหญ่ แต่บัญชีแยกประเภทอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยในการแนะนำกระบวนการดังกล่าว