หักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินที่สำคัญ

เมื่อเริ่มทำธุรกิจครั้งแรกคุณอาจต้องการเก็บรายรับไว้เพื่อหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจกับภาษีเงินได้และอื่น ๆ แทนที่จะบรรจุทุกใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจของคุณลงในลิ้นชักโต๊ะต้องมีระบบที่ดีกว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องทำหนังสือทำบัญชี แน่นอนการค้นพบมวลที่ไม่เป็นระเบียบของใบเสร็จรับเงินสามารถสร้างปัญหายุ่งยากได้

การจัดเก็บใบเสร็จรับเงินของธุรกิจสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามความคืบหน้าในการดำเนินธุรกิจของตนพร้อมกับจัดทำงบการเงินได้

นอกจากนี้ยังช่วยในการระบุแหล่งรายได้ติดตามค่าใช้จ่ายและจัดเตรียมรายการสำหรับการคืนภาษี

ระบบที่ดีกว่า

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาสิ่งสำคัญคือการพัฒนาระบบจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่ดี ตัวอย่างเช่นอาจมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่ทำให้การป้อนข้อมูลง่ายและช่วยให้คุณสามารถเรียกดูใบเสร็จรับเงินเฉพาะเจาะจงได้หากคุณต้องการค้นหารายชื่อหนึ่งตามวันที่หรือหมวดหมู่

ตัวอย่างหนึ่งของการเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินธุรกิจคือจัดเก็บชุดแฟ้มต่างๆไว้เรียงตามเดือนและปีเช่น "รายรับพฤศจิกายน 2017" โฟลเดอร์ไฟล์ล่าสุด 2 โฟลเดอร์สามารถนั่งอยู่ด้านบนโต๊ะเพื่อที่คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงินในรอบต่างๆของคุณคุณจึงสามารถใส่ลงในโฟลเดอร์รายเดือนที่ถูกต้องได้ง่าย

จากนั้นเมื่อคุณทำรายการข้อมูลรายเดือนคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ไฟล์รายเดือนที่เหมาะสมและจัดเรียงใบเสร็จรับเงินธุรกิจเป็นกองตามการจัดประเภทภาษีเงินได้ของตนได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดส่งใบเสร็จรับเงินซอฟท์แวร์ทั้งหมดเข้าด้วยกันรวมถึงใบเสร็จรับเงินค่าอาหารและความบันเทิงทั้งหมดพร้อมกันและใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวกับรถยนต์เข้าด้วยกัน

เมื่อเสร็จสิ้นการป้อนข้อมูลแล้วคุณสามารถใส่โฟลเดอร์ใบเสร็จของเดือนได้ในที่ที่เหมาะสมในลิ้นชักตู้เก็บเอกสารของคุณ

หากคุณเป็นนักธุรกิจที่มีใบเสร็จค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากคุณสามารถปรับใช้ระบบเดียวกันกับที่ระบุไว้ข้างต้นพร้อมกับรายการที่บ่อยขึ้นได้

ทำสำเนาหรือรูปภาพดิจิทัล

หากคุณกำลังพยายามเปลี่ยนไปใช้ "สำนักงานไร้กระดาษ" เช่นเดียวกับโลกยุคใหม่ส่วนใหญ่ในปัจจุบันคุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ด้วยข้อมูลบัญชีดิจิทัลอื่น ๆ

ในความเป็นจริงแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้ระบบคลาวด์รุ่นใหม่มีแอปพลิเคชันมือถือที่ช่วยให้คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือในการรับใบเสร็จค่าใช้จ่ายและบันทึกข้อมูลได้ทันที

สำหรับผู้ที่ทำธุรกิจในแคนาดาสำเนาเอกสารหรือภาพดิจิทัลของใบเสร็จค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป

โดยทั่วไป เป็นที่ยอมรับของแคนาดา Revenue Agency (CRA) ได้หากเอกสารเหล่านี้ชัดเจน หากไม่เป็นเช่นนั้น CRA อาจต้องการดูเอกสารต้นฉบับในระหว่างการตรวจสอบหรือการขอเอกสารเป็นประจำดังนั้นต้นฉบับควรเก็บไว้เป็นเวลาที่กำหนดซึ่งโดยเฉลี่ยแล้วสำหรับหกปีที่แนะนำ ภาระภาษีได้ง่าย

ผลตอบแทนที่ต้องเสียเวลาในการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายของคุณก่อนที่คุณจะยื่นภาษีอยู่ในการทำภาษีเงินได้ของธุรกิจของคุณ สิ่งหนึ่งคือคุณจะมีใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของคุณซึ่งจะเป็นหลักฐานสำหรับหักภาษีเงินได้ที่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สำหรับอีกรายหนึ่งการจัดเรียงใบเสร็จรับเงินตามหมวดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหมายความว่าใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณสำหรับแต่ละหมวดหมู่พร้อมที่จะนับได้โดยการกรอกใบตอบรับภาษีเงินได้ของคุณให้ง่ายและรวดเร็ว

หมายเหตุ: ในแคนาดาหากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือเป็นพาร์ทเนอร์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม T2125 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา T1 ของคุณ

หากคุณดำเนินธุรกิจในฐานะ บริษัท ในแคนาดาคุณจะเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณในการคืนภาษีเงินได้นิติบุคคล T2 ของคุณ

เมื่อมีการเก็บภาษีเงินได้

เนื่องจากมีการยื่นภาษีเงินได้จำนวนมากในขณะนี้ทางออนไลน์จึงไม่จำเป็นต้องส่งหรือรับใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายเมื่อยื่นภาษีเงินได้ แต่ใส่ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องของคุณสำหรับปีภาษีในโฟลเดอร์เดียวที่มีชื่อในแต่ละปีเช่น "Tax Receipts 2017" และเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังตู้เก็บเอกสารของคุณไม่ว่าจะเป็นแบบดิจิทัลหรือทางกายภาพ

หากคุณเคยมีข้อพิพาทใด ๆ กับ Canada Revenue Agency, IRS หรือเพียงแค่ได้รับการตรวจสอบแล้วใบเสร็จรับเงินของคุณจะเป็นหลักฐานสำคัญ