เมื่อคุณสมัครงานนายจ้างอาจขอสำเนาสําเนาของโรงเรียนมัธยมปลายวิทยาลัยหรือระดับบัณฑิตศึกษาในใบสมัครงานของคุณ ตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับผลการถอดเสียงอย่างเป็นทางการการถอดเสียงไม่เป็นทางการวิธีการขอใบแสดงผลและวิธีการมอบสำเนาให้กับนายจ้างที่คาดหวัง
บันทึกอย่างเป็นทางการ
การถอดเสียงอย่างเป็นทางการคือรายการของชั้นเรียนที่นักเรียนทำพร้อมกับเกรดและเกรดเฉลี่ย (เกรดเฉลี่ย)
บันทึกจะระบุรายวิชาและคะแนนทั้งหมดที่ได้รับสาขาวิชาความเข้มข้นเกียรตินิยมใด ๆ และองศาที่นักเรียนได้รับ นักเรียนส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงการบันทึกที่ไม่เป็นทางการในพอร์ทัลออนไลน์ของโรงเรียน แต่นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการเอกสารที่เป็นทางการมากขึ้น
ใบรับรองโดยสังเขปอย่างเป็นทางการมักออกโดยสำนักแนะแนวหรือสำนักทะเบียนของโรงเรียนโดยมีตราประทับหรือลายเซ็นอย่างเป็นทางการ ต่อไปนี้คือวิธีขอสำเนาบันทึกการสอบบัญชีที่เป็นทางการของคุณ
ใบบันทึกเสียงที่ได้รับการจัดการโดยนักเรียนหรือบุคคลที่ไม่มีตราประทับหรือซองปิดจะถือว่าไม่เป็นทางการ การถอดเสียงไม่เป็นทางการจะพิมพ์ลงบนกระดาษปกติและโดยปกติแล้วจะสามารถเข้าถึงได้ทันที
สำเนาข้อความที่เป็นทางการสามารถใช้เป็นตัวยึดชั่วคราวได้ในขณะที่รอการบันทึกชั่วคราวที่เป็นทางการ การถอดเสียงเหล่านี้จะยังอธิบายถึงหลักสูตรและเครดิตการถ่ายโอนฐานะทางวิชาการการลงโทษทางวินัยเกียรติยศและวิธีการที่หลักสูตรสอดคล้องกับองศาบางอย่างและเส้นทางอาชีพ
หากต้องการขอสำเนาบันทึกที่ไม่เป็นทางการคุณสามารถส่งสำเนารายงานเกรดหรือสำเนาสําเนาที่ดาวน์โหลดมาได้ตราบเท่าที่ยังมีผลการเรียนคะแนนและ GPA ทั้งหมด
การขอใบบันทึกการสอบอย่างเป็นทางการ
เมื่อนายจ้างต้องการหลักฐานการศึกษาที่เป็นทางการนักศึกษาจะต้องได้รับการร้องขอจากศิษย์เก่าหรือศิษย์เก่าและส่งโดยตรงจากโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัย สถาบันที่ออกโดยปกติจะส่งตรงไปยังนายจ้างเพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร หลักฐานอาจถือว่าเป็นโมฆะหรือหลอกลวงถ้าตราประทับเสียหรือเปิดก่อนที่นายจ้างจะได้รับ
นักเรียนระดับมัธยมปลายและผู้สำเร็จการศึกษาควรติดต่อสำนักงานแนะแนวและนักศึกษาวิทยาลัยและผู้สำเร็จการศึกษาควรติดต่อนายทะเบียนเพื่อขอหลักฐานการโอน หลายโรงเรียนต้องการให้ศิษย์เก่าไม่มียอดค้างชำระที่โรงเรียน หากมีอยู่พวกเขาขอสงวนสิทธิ์ที่จะระงับใบบันทึกการสอบบัญชีอย่างเป็นทางการจนกว่าจะได้รับชำระเงิน
บางโรงเรียนต้องได้รับการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะออกเอกสาร แต่หลายแห่งมีทางเลือกทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งสองวิธีในการขออาจทำให้นักศึกษาต้องเปิดเผยหลักฐานการพิสูจน์ตัวตนพร้อมลายเซ็นหมายเลขประกันสังคมหมายเลขประจำตัวนักศึกษาและวันที่เข้าเรียน
สลากที่เป็นทางการจะออกโดยมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อยจาก $ 5 ถึง $ 30 โดยไม่รวมค่าจัดส่งขึ้นอยู่กับสถาบัน
สิทธิในการศึกษาสำหรับครอบครัวและพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัว
พระราชบัญญัติสิทธิในการศึกษาสำหรับครอบครัวและความเป็นส่วนตัว (FERPA) ให้สิทธิ์นักเรียนในการเข้าถึงประวัติการศึกษาของตนเองโดยไม่คำนึงถึงอุปสรรคที่ทำให้พวกเขาไม่สามารถรับได้ด้วยตนเอง
วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาบันทึกการศึกษาของนักเรียนให้กับนักเรียนแม้ว่านักเรียนจะไม่ได้อาศัยอยู่ในพื้นที่หรือไม่สามารถเข้าโรงเรียนด้วยตนเองได้
แม้ว่าโรงเรียนหลายแห่งต้องการให้นักเรียนยื่นคำร้องขอเป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการ FERPA กำหนดให้พวกเขาส่งจดหมายหรือส่งเอกสารการศึกษาโดยไม่คำนึงถึงความใกล้ชิดของนักเรียน แต่สำเนานี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่เป็นทางการและกฎหมายไม่ได้กำหนดให้สถาบันส่งสิ่งใดไปให้กับผู้จัดจำหน่ายหรือนายจ้างรายอื่น
ยังเป็นที่รู้จักกันในนาม:
ใบแสดงผลของโรงเรียน, บัตรรายงาน, รายการเครื่องหมาย, แฟ้มบันทึกสะสม (CRF), บันทึกถาวร, สำเนาบันทึก, บันทึกการศึกษา, บันทึกการศึกษาของวิทยาลัย, แผ่นเครื่องหมาย ตัวอย่าง:
เอบีซีคอร์ปอเรชั่นต้องการประวัติการทำงานจดหมายสมัครงานเขียนตัวอย่างและใบบันทึกการสอบอย่างเป็นทางการจากผู้สมัครโครงการฝึกอบรมการจัดการ
- บริษัท จำเป็นต้องมีสำเนาบันทึกอย่างเป็นทางการนอกเหนือจากสำเนาของระดับเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีประวัติการทำงานที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งดังกล่าว
- จอห์นส่งสำเนาข้อความที่ไม่เป็นทางการไปยังผู้จัดการการจ้างงานเป็นพร็อกซีจนกว่าจะมีการส่งเทปมาถึงอย่างเป็นทางการ