ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างนี้แสดงทั้งการตั้งค่าทางกายภาพ (สังเกตบรรทัดข้อมูลบรรทัดแรกและเคล็ดลับอื่น ๆ ) และแนวคิดสำหรับเนื้อหาและการจัดวางเนื้อหา นอกเหนือจากการปฏิบัติตามโครงร่างและโครงสร้างนี้แล้วให้พิจารณาการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับที่เกิดขึ้นจริงสำหรับความคิดด้วย
ข่าวประชาสัมพันธ์
ข่าวสารจาก ( แทรกองค์กรของคุณ )
บรรทัดวันที่ ( วันที่ปล่อยออกไป )
ห้ามสูบบุหรี่จนกว่า (วันที่) ถ้ามี
ผู้ติดต่อ: ( ชื่อเต็มของผู้ติดตาม), (โทรศัพท์), (อีเมล)
หัวเรื่อง กึ่งกลางบรรทัดคำบรรยายหนึ่งหัวข้อในหัวข้อเรื่อง
หัวเรื่องย่อยหรือ "Dek" กึ่งกลางหัวข้อเรื่องคำอธิบายเพิ่มเติม แต่ยังคงเป็นบรรทัดเดียว
([เมืองที่ข่าวเกิดขึ้นในวงเล็บ]) - ในหนึ่งหรือสองประโยคให้เขียนข่าวหลักหรือจุดสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ประโยคนี้อาจเป็นประโยคที่ยาวขึ้น แต่ไม่ควรมีมากกว่าสามในย่อหน้านี้ คุณจะไม่สามารถใส่รายละเอียดทั้งหมดของคุณได้ที่นี่และไม่เป็นไร
ย่อหน้าที่สองคือสิ่งที่คุณควรให้ข้อมูลกับผู้สื่อข่าวและนักข่าวทุกคน: ใคร, ใคร, อะไร, เมื่อไหร่และทำไมถึงมีการประกาศประกาศหรือเปิดตัว นี่คือสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาเมื่อพวกเขาอ่านข่าวของคุณ ระหว่างนี้และวรรคข้างต้นนักข่าวควรรู้ทุกสิ่งที่ต้องการสำหรับชิ้นส่วน "blip" ขนาดเล็ก แน่นอนว่าคุณต้องการได้รับมากกว่านี้ดังนั้นคุณจึงให้รายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง
"นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการใส่คำพูดที่ดีทำให้อารมณ์ทำให้ขาย" โฆษกพูดได้ดีที่สุดของคุณชื่อเรื่องบทบาทขององค์กรของคุณ "จากนั้นให้โฆษกของคุณเสร็จสิ้นลง ประโยคที่สองมักจะขอให้มีการกระทำหรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง "ย่อหน้านี้เป็นย่อหน้าของคุณ ที่นี่คุณจะให้เรื่องราวเบื้องหลังประวัติข้อมูลหรือสถิติ นี่คือจุดที่คุณวาดภาพและนำ "สิ่งต่างๆ" อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับการประกาศของคุณ
"บางครั้งคุณสามารถใส่คำพูดเพิ่มเติมได้ที่นี่" บุคคลอื่นกล่าวว่า Title Role at The Event "คนนี้มีส่วนที่สองอีกด้วยคุณสามารถใช้คนที่ช่วยคุณในเหตุการณ์หรือสถานการณ์หรือ คุณสามารถไปหาคำพูดของฆราวาสทำให้ดีขึ้นเพราะบางครั้งนักข่าวก็จะยกมันออกจากข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรงสำหรับเรื่องราว "
ประโยคสุดท้ายหรือสองประโยคนี้มุ่งเน้นไปที่อนาคต ตัวอย่างเช่นหากคุณสนับสนุนผู้สมัครเช่นคุณสามารถพูดได้ว่ามีการเลือกตั้งในวันใดและสิ่งที่เดิมพันเป็นอย่างไร หากคุณกำลังโฆษณากิจกรรมคุณสามารถสังเกตได้ว่าเป็นปีและมีการกำหนดเวลาถัดไปไว้ เพียงแค่ห่อด้วยมองไปข้างหน้าในบางวิธี นี่เป็นย่อหน้าสั้น ๆ บางครั้งก็เป็นประโยคเท่านั้น!
บางรุ่นมีชุดของสัญญาณปอนด์เพื่อส่งสัญญาณถึงจุดจบของข่าวหากหัวจดหมายที่คุณใช้ไม่มีส่วนท้ายคุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์และช่องสื่อสังคมออนไลน์เป็นส่วนท้ายได้
ถ้าคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือเอกสารประชาสัมพันธ์อื่น ๆ สำหรับลูกค้าของคุณอย่าลืมขายพวกเขาในความต้องการเพิ่มเติมเช่นคำแนะนำเกี่ยวกับข่าวหรือผู้สร้างภูมิหลัง สื่อสิ่งพิมพ์เหล่านี้มักจะจับมือกัน