ในฐานะผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชามีโอกาสที่คุณจะต้องเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานเป็นครั้งคราว ในระหว่างการค้นหางานการได้รับการรับรองจากผู้บังคับบัญชาก่อนหน้านี้อาจเป็นประโยชน์ในการเชื่อมโยงไปถึงตำแหน่งใหม่ หากคุณสามารถเขียนคำแนะนำที่เร่าร้อนและเป็นบวกสำหรับอดีตพนักงานได้คุณควรใช้โอกาสนี้เพื่อช่วยให้พวกเขาออกไป
ในทางกลับกันถ้าคุณไม่รู้สึกว่าคุณสามารถรับรองได้อย่างสุจริตต่อบุคคลนี้สำหรับตำแหน่งดังกล่าวคุณควรสุภาพที่จะปฏิเสธคำขอของพวกเขาสำหรับการอ้างอิง
เป็นการดีกว่าที่จะไม่เขียนคำแนะนำเลยแม้แต่น้อยกว่าการเขียนความรู้สึกอย่างเต็มที่ในตัวพนักงาน
การเขียนคำแนะนำสำหรับลูกจ้าง
เมื่ออดีตพนักงานขอให้คุณเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพวกเขาพวกเขาควรให้ข้อมูลบางอย่างแก่คุณเพื่อช่วยในการเขียนจดหมายให้เฉพาะเจาะจงและครบถ้วน ถ้าเป็นไปได้สักครู่เนื่องจากพวกเขาทำงานให้คุณพวกเขาควรจะให้สำเนาประวัติการทำงานที่อัปเดตล่าสุดของคุณเพื่อให้คุณมีวันที่ที่พวกเขาทำงานให้คุณมีประโยชน์และสามารถดูว่าพวกเขาเพิ่มทักษะอะไรบ้างตั้งแต่นั้นมา
คำอธิบายลักษณะงานหรือการโพสต์งานสำหรับประเภทตำแหน่งที่พวกเขากำลังยื่นขอเป็นประโยชน์ หากพวกเขามีชื่อผู้จัดการจ้างงานพวกเขาควรแจ้งให้คุณทราบด้วยเช่นกัน
หากคุณส่งจดหมายในรูปแบบธุรกิจคุณจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อตามด้วยวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน หากคุณส่งอีเมลเรื่องของคุณควรมีชื่อของบุคคลที่คุณแนะนำว่าเป็นการอ้างอิงและบางทีอาจเป็นชื่อตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร เรื่อง: Jane Doe - การอ้างอิงสำหรับ HR Assistant
คำทักทายของคุณควรจะตามด้วยตัวอักษรของคุณซึ่งคุณจะเริ่มต้นด้วยระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัครในฐานะ จากนั้นคุณสามารถใช้ทักษะจุดแข็งและประสบการณ์ที่ทำให้พวกเขาเป็นพนักงานที่โดดเด่นได้ การใช้เรื่องเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเน้นคุณลักษณะที่จะเหมาะสมที่สุดในตำแหน่งที่พวกเขากำลังแสวงหา
ในตอนท้ายของคุณพูดถึงความมั่นใจของคุณในผู้สมัครของคุณและเสนอคำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับพวกเขาในตำแหน่ง ขอขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับเวลาของพวกเขาและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณพร้อมสำหรับการชี้แจงหรือคำถามเพิ่มเติมหากมี ข้อมูลการติดต่อของคุณควรเป็นไปตามชื่อของคุณหากคุณส่งอีเมลและไม่ได้อยู่ที่หัวเรื่อง
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงสำหรับพนักงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของหนังสือแนะนำที่เขียนโดยผู้จัดการของอดีตพนักงานมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพคุณลักษณะและประสิทธิผลของงานตลอดจนข้อเสนอแนะที่ดีสำหรับการจ้างงานในอนาคต
เรื่อง: คำแนะนำสำหรับลอร่าวู๊ดส์
ผู้จัดการการจ้างงานที่น่ารัก
ผมขอแนะนำให้ลอร่าวู๊ดส์ให้การจ้างงานกับองค์กรของคุณ ฉันรู้จักลอร่ามานานกว่าสองปีในช่วงเวลาที่เธอทำงานเป็นผู้ช่วยด้านการสื่อสารในออฟฟิศของฉัน
ฉันประทับใจกับทัศนคติและประสิทธิภาพการทำงานของลอร่าตลอดเวลาที่เธอทำงานในออฟฟิศ
ลอร่ามีความสดใสและมีแรงบันดาลใจมาก ผมมั่นใจว่าเธอจะอุทิศตัวเองให้อยู่ในตำแหน่งกับองค์กรของคุณด้วยความขยันหมั่นเพียร เธอเป็นผู้เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วและได้แสดงความสามารถในการแยกแยะข้อมูลจำนวนมาก
นางสาว วูดส์ได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการตีความข้อมูลและความคิดทั้งในรูปแบบวาจาและเขียน
ลอร่ายังมีประสิทธิภาพในความพยายามของเธอในการดึงดูดสื่อที่เราดำเนินไปด้วย เธอสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และบทความที่น่าสนใจและโน้มน้าวให้บรรณาธิการเผยแพร่เนื้อหาเหล่านั้นได้ นางสาววูดส์ยินดีที่จะรับความเสี่ยง เธอจะเข้าถึงผู้คนและเกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆ ผมขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่ลอร่ายินดีที่จะริเริ่มเพื่อช่วยให้สำนักงานแห่งนี้สามารถให้บริการแก่ผู้เลือกตั้งได้อย่างเต็มที่
ฉันแนะนำ Ms Woods โดยไม่ต้องจอง ผมมั่นใจว่าเธอจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหญิงสาวที่โดดเด่นนี้
ขอแสดงความนับถือ
นามสกุล
ผู้จัดการ
บริษัท ABCD
818-580-5888
email @ abcd.
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนเอกสารอ้างอิง
การเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำในการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและตัวอักษรตัวอย่าง ข้อเสนอแนะสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรคำแนะนำตัวอย่างตัวอักษรสำหรับการอ้างอิงอักขระและตัวอย่างตัวอักษรที่ขอการอ้างอิง