การเขียนจดหมายแนะนำไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก มีสิ่งที่เป็นมาตรฐานที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงเมื่อคุณให้การรับรองสำหรับผู้สมัคร การทำตามเทมเพลตสามารถช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณได้กดปุ่มทุกจุดสำคัญในจดหมายของคุณเพื่อให้มีประสิทธิภาพและเป็นข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เทมเพลตจดหมายแนะนำนี้แสดงรูปแบบของหนังสืออ้างอิงทั่วไปสำหรับการจ้างงานหรือเพื่อการศึกษา
รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานเช่นเดียวกับการอ้างอิงสำหรับการศึกษาระดับวิทยาลัยหรือระดับบัณฑิตศึกษา (ตัวอย่างรีวิว)
คำแนะนำชุด / แบบฟอร์ม
ข้อมูลการติดต่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ชื่อเรื่อง
ชื่อ บริษัท หรือโรงเรียน
ที่อยู่
เมือง
รัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
คำทักทาย
หากคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลให้ใส่คำทักทาย (Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson ฯลฯ ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้ใช้ "To Who Concern" หรือไม่รวมคำทักทายถ้าคุณไม่ใส่คำทักทายให้เริ่มเขียนจดหมายด้วยย่อหน้าแรก
ย่อหน้าแรก
ย่อหน้าแรกของหนังสือคำแนะนำจะอธิบายถึงการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติที่จะแนะนำให้คนหางานหรือที่โรงเรียน
ตัวอย่าง: "ฉันได้พบกับซูซานเมื่อเธอเป็นนักศึกษาปีหนึ่งในหลักสูตรเศรษฐศาสตร์เบื้องต้นของฉันที่ WVU ตลอดการศึกษาในแผนกของฉันฉันได้มีโอกาสทำงานร่วมกับเธอในโครงการวิจัยต่างๆที่เธอทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยของฉัน" 999 วรรคสอง
ย่อหน้าที่สองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนเกี่ยวกับรวมถึงเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมสิ่งที่พวกเขามีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณแนะนำพวกเขาหากจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้า เพื่อให้รายละเอียด
ตัวอย่าง:
" บิลจบการศึกษาด้วยเกียรตินิยมสาขาปรัชญามุ่งความสนใจไปที่ความก้าวหน้าของเขาในอนาคต เขารู้ว่าเขาต้องการที่จะเรียนต่อในระดับปริญญาเอกในช่วงต้นและได้ทำงานเป็นอิสระในกลุ่มและเป็นผู้ช่วยวิจัย ผมเชื่อว่าบิลจะเป็นทรัพย์สินในแผนกของคุณเนื่องจากเขาใช้พลังงานและความกระตือรือร้นในการศึกษาของเขา เขาเป็นคนที่มีความรู้ความสามารถและมีความสุขในการทำงานด้วย "
วรรคสาม
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำผู้สมัครเพื่อเปิดงานเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่
ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณได้
ตัวอย่าง:
"ผมเชื่อว่าคริสตินจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขายระหว่างประเทศของคุณเมื่อฉันทำงานร่วมกับเธอที่ XYZ ฉันรู้สึกประทับใจกับความสามารถในการสื่อสารประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ของเรากับลูกค้าของเราและปิดการขาย ในช่วงสองปีที่ฉันทำงานร่วมกับเธอเธอเป็นผู้รับผิดชอบในการเพิ่มลูกค้าใหม่ ๆ ในเอเชียและแอฟริกา " บทสรุป
ส่วนนี้ของคำแนะนำในภายหลังประกอบด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ใช้วลีเช่น "ขอแนะนำ" หรือ "แนะนำโดยไม่มีการจอง" หรือ "ผู้สมัครมีข้อเสนอแนะสูงสุด" เพื่อสนับสนุนการรับรองของคุณ
ตัวอย่าง:
"ในระหว่างที่ฉันรู้จักกับ Joanne เธอมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมีการจัดระเบียบและเป็นหัวหน้าทีมที่เยี่ยมยอด เธอมีคำแนะนำสูงสุดสำหรับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานที่ DEF Inc. " ข้อสรุป
วรรคสรุปของหนังสือแนะนำของคุณมีข้อเสนอในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม รวมหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในย่อหน้าและใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่อีเมลที่ส่งกลับมาในจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นของคุณ
ตัวอย่าง:
"โปรดติดต่อฉันได้ที่ 123-456-7890 หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำชี้แจงเพิ่มเติม " การปิด
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อผู้เสนอชื่อ
ชื่อเรื่อง