การเขียนจดหมายอรรถกถาสำหรับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

จดหมายที่มีการตำหนิถูกเขียนขึ้นโดยผู้บังคับบัญชาเพื่อให้คำชี้แจงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับปัญหาด้านประสิทธิภาพที่พนักงานต้องปรับปรุง จดหมายตำหนิมักเป็นขั้นตอนในกระบวนการดำเนินการทางวินัยอย่างเป็นทางการซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมสำหรับพนักงานถึงและรวมถึงการบอกเลิกการจ้างงานหากพนักงานไม่สามารถปรับปรุงได้

จดหมายตำหนิเป็นส่วนสำคัญในการจัดทำรายงานปัญหาการปฏิบัติงานของพนักงานสำหรับลูกจ้างและนายจ้าง

จดหมายที่เขียนขึ้นเป็นการตำหนิอย่างชัดเจนและระบุถึงประสิทธิภาพที่ต้องปรับปรุงและผลที่ตามมาหากประสิทธิภาพไม่ดีขึ้น

จดหมายตำหนิมักทำตามการสอนด้วยวาจาโดยผู้บังคับบัญชา พวกเขามักนำหน้าด้วยการแก้ไขด้วยวาจาให้กับพนักงานซึ่งเรียกว่าคำเตือนด้วยวาจาหรือคำเตือนด้วยวาจาอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับปัญหาประสิทธิภาพการทำงานหรือปัญหาประสิทธิภาพการทำงานที่เกี่ยวข้อง

999 ขึ้นอยู่กับความฉับไวและความรุนแรงของประสิทธิภาพการทำงานแม้ว่าจดหมายการตำหนิอาจเริ่มต้นการอภิปรายประสิทธิภาพ แต่เป็นเรื่องผิดปกติ

ส่วนประกอบของจดหมายเทียม

การตำหนิตัวอักษรที่มีประสิทธิภาพมีส่วนประกอบเหล่านี้

คำชี้แจงที่ชัดเจนของปัญหาหรือปัญหาประสิทธิภาพการทำงานที่พนักงานต้องปรับปรุง

• จดหมายการประนีประนอมอาจระบุถึงตัวอย่างหลายวิธีที่พนักงานสามารถเปลี่ยนการปฏิบัติงานของตนเพื่อให้สอดคล้องกับความคาดหวังด้านประสิทธิภาพ (ซึ่งจะทำให้พนักงานมีภาพที่ใช้ร่วมกันหรือมีความหมายร่วมกันตามความคาดหวังของผู้บังคับบัญชา)

ผลกระทบของการไม่ปฏิบัติตามความสำเร็จของพนักงานและขององค์กร (ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานจะส่งผลเสียต่อสถานที่ทำงาน)

• หากมีความเกี่ยวข้องระยะเวลาในการปฏิบัติงานของพนักงานจะต้องดีขึ้น
• หากมีความเกี่ยวข้องวันครบกำหนดหรือวันที่สิ้นสุดในเวลานั้นผู้บังคับบัญชาจะประเมินประสิทธิภาพของพนักงานอีกครั้ง
• คำชี้แจงที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลที่พนักงานจะคาดหวังได้หากประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาล้มเหลวในการปรับปรุงตามที่อธิบายไว้ในหนังสือเรื่องการตำหนิ
• ลายมือชื่อของผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการของพนักงาน
• ลายเซ็นของพนักงานที่มีผลงานเป็นจุดเน้นของจดหมายประณาม จดหมายโดยทั่วไปมีคำแถลงว่าลายเซ็นของพนักงานแสดงว่าพวกเขาได้รับจดหมายซึ่งไม่จำเป็นว่าพวกเขาเห็นด้วยกับเนื้อหาของหนังสือ
• โอกาสสำหรับพนักงานในการคัดค้านเนื้อหาในจดหมายประณาม พนักงานอาจเห็นด้วยไม่เห็นด้วยแสดงความแค้นและอื่น ๆ การลงโทษที่เขียนโดยพนักงานจะถูกแนบไปกับจดหมายการตำหนิฉบับเดิม
• ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองฉบับของการตำหนิอย่างเป็นทางการใช้พวกเขาในขณะที่คุณพัฒนาจดหมายเตือนความประพฤติของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายการทุจริต

ถึง:

จาก:

วันที่:

เรื่อง: จดหมายการทุจริต

นี่คือจดหมายรับรองที่เป็นทางการเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าประสิทธิภาพของคุณไม่เป็นไปตามที่คาดหมาย ระดับการมีส่วนร่วม ในงานของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคสำหรับการสนับสนุนลูกค้าความคาดหวังของงานได้รับการพัฒนาโดยทั้งกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางเทคนิคและผู้จัดการของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเป็นมาตรฐานที่ยอมรับสำหรับประสิทธิภาพของผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคแต่ละราย

คุณไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

จำนวนลูกค้าที่คุณให้บริการในหนึ่งสัปดาห์ต่ำกว่ามาตรฐาน 30% ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่เหลือกำลังประชุมอยู่

• ระดับของความยากลำบากในการแก้ไขปัญหาที่คุณเลือกตอบนั้นต่ำกว่ามาตรฐานที่ 40% ของพนักงานที่เหลืออยู่
• ระยะเวลาที่ลูกค้าใช้จ่ายทางโทรศัพท์กับคุณเกินกว่า 25% ของพนักงานที่เหลือ
• อย่างที่คุณเห็นในการวัดประสิทธิภาพที่สำคัญที่สุดสามข้อสำหรับงานของคุณคุณไม่ประสบผลสำเร็จ หัวหน้างานของคุณได้พูดคุยกับคุณหลายครั้งและได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม ดังนั้นเราเชื่อว่าคุณไม่เต็มใจที่จะแสดง นี่เป็นผลเสียต่อปริมาณงานของพนักงานฝ่ายเทคนิคที่เหลือ

เราจำเป็นต้องเห็นการปรับปรุงทั้งสามด้านในด้านประสิทธิภาพหรือการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมรวมทั้งการเลิกจ้างด้วยเช่นกัน

เรามีความเชื่อมั่นว่าคุณมีความสามารถในการปรับปรุง เราจำเป็นต้องเห็นการปรับปรุงในทันที

นายจอร์จปีเตอร์สัน

หัวหน้างาน

Marian Demark

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตัวอย่างจดหมายการทุจริตฉบับที่ 2

ถึง:

จาก:

วันที่:

เรื่อง: Letter of Reprimand

วัตถุประสงค์ของการประหารชีวิตฉบับนี้คือการแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการว่าการเข้างานของคุณมีผลกระทบต่อความสามารถในการทำงานของคุณ ในขณะที่พนักงานที่ได้รับเงินเดือนไม่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนจะต้องทำงานเฉพาะชั่วโมงทำงานเป็นเวลา 40 ชั่วโมงเป็นมาตรฐานและคาดหวัง

คุณไม่สามารถแสดงงานได้อย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์นับตั้งแต่เริ่มต้นงานใหม่และทำงานได้เพียงสามสิบสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ ผู้จัดการของคุณได้แจ้งให้คุณทราบถึงเวลาที่ FMLA ว่างงานสำหรับปัญหาด้านการแพทย์ส่วนบุคคลหรือครอบครัว เขายังได้ถามคุณหากคุณต้องการที่พักเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เขาแนะนำให้คุณไปที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้และการเข้าร่วมของคุณ คุณได้ปฏิเสธทั้งสามโอกาสที่เรานำเสนอเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพที่น่าสงสารนี้

ความจริงก็คือคุณไม่สามารถทำงานได้ภายในเวลาไม่ถึงสี่ชั่วโมง คุณไม่มีกำหนดเวลาสำหรับการมอบหมายงานและความล่าช้าของคุณมีผลต่อการทำงานของเพื่อนร่วมงานฝ่ายการตลาดของคุณ พวกเขาไม่มีวันครบกำหนดเนื่องจากความล้มเหลวในการแสดง

นอกจากนี้งานที่ยังไม่เสร็จเมื่อมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำให้ปริมาณงานของพวกเขาล้นเกินเนื่องจากมีงานที่ต้องใช้เวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ไม่เป็นธรรมและเราจะไม่ยอมทนต่อผลกระทบเหล่านี้ต่อที่ทำงานซึ่งเริ่มต้นในขณะนี้

เราจำเป็นต้องเห็นการปรับปรุงการเข้างานของคุณในทันทีหรือเราจะยุติการจ้างงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ ถ้าคุณไม่ได้ไปทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายที่คุณได้รับ

มาตรฐานการจ่ายเงินนอกเวลาที่กำหนดไว้ให้คุณจ่ายเงินหกวันที่จ่ายเงินและสองวันลาที่คุณต้องใช้ในช่วงเวลาหนึ่งปี คุณต้องสมัครวันหยุดล่วงหน้า

คุณเคยใช้วันป่วยสี่วันและวันส่วนตัวทั้งหมดของคุณกับวันที่คุณอยู่ปัจจุบัน เราไม่ได้วางแผนที่จะจัดสรรเวลาให้กับคุณ ใบนี้ทำให้คุณมีเวลาป่วยเพียงสองวันและวันหยุดพักผ่อนที่เสียค่าใช้จ่ายที่คุณต้องขอล่วงหน้า

หากคุณมีวันหยุดเกินเวลาที่คุณจ่ายเงินออกไปเราจะยุติการจ้างงานของคุณ เราหวังว่าคุณจะเข้าใจว่าคุณใกล้จะสูญเสียงานมากแค่ไหน คุณจะไม่มีคำเตือนเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

Mary Wilmont, Manager

โทมัส Credence, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ดูตัวอย่างการรับใบเสร็จเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับการที่พนักงานที่ได้รับการประนีประนอมมีสิทธิ์ที่จะตอบสนอง

ตัวอย่างจดหมายการทุจริต

ตัวอย่างจดหมายการทุจริต: ความไม่ประมาทในการบริหาร

• ตัวอย่างคำติชมที่เป็นลายลักษณ์อักษร: การเข้าร่วมประชุม
• ข้อสงวนสิทธิ์:

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมาย . เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ