การดำเนินแคมเปญการตลาดการประชุมที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมายการเข้าร่วมของคุณ และในยุคดิจิทัลอินเทอร์เน็ตมีบทบาทสำคัญในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า ผู้ผลิตการประชุมส่วนใหญ่จะกล่าวว่าการตลาดแบบออนไลน์ทำให้การเข้าถึงผู้ชมเป้าหมายได้ง่ายขึ้นอย่างมาก แต่คุณยังต้องได้รับการจัดระเบียบและเตรียมพร้อมที่จะวัด ROI ของแต่ละโอกาส
ขั้นตอนแรกก่อนที่จะพิจารณาตำแหน่งโฆษณาก็เพื่อให้มั่นใจว่าเว็บไซต์ของคุณพร้อมที่จะขายแล้ว ซึ่งหมายถึงการสร้างหน้า Landing Page ในไซต์ของคุณซึ่งขายผลประโยชน์จากกิจกรรมของคุณพร้อมกับการเข้าถึงข้อมูลการลงทะเบียนได้โดยง่าย หน้า Landing Page นี้จะเป็นที่ที่คุณนำการเข้าชมโฆษณาทั้งหมดของคุณ เมื่ออยู่ในสถานที่แล้วคุณสามารถเริ่มต้นการติดตามตำแหน่งการตลาดที่ระบุไว้ด้านล่าง
ทรัพยากรในบ้าน
ควรไปโดยไม่บอกว่าคุณต้องการใช้ช่องทางการสื่อสารภายในทุกห้องที่มีอยู่เพื่อแจ้งการประชุมของคุณ ซึ่งรวมถึงรายชื่ออีเมลผู้อ่านบล็อกเพื่อน Facebook และผู้ติดตาม Twitter แชแนลเหล่านี้เป็นตัวแทนผู้ชมหลักของคุณและควรเป็นยอดขายที่ง่ายที่สุดของคุณหากคุณเข้าใกล้พวกเขาด้วยข้อความที่ให้ความสำคัญและให้ความสำคัญกับคุณค่า
พันธมิตรเชิงกลยุทธ์
คล้ายกับแหล่งข้อมูลภายในของคุณเองการกำหนดช่องทางการสื่อสารขององค์กรที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดอื่น ๆ สามารถเก็บเกี่ยวผลตอบแทนได้มากเริ่มจากคนที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณจากลำโพงไปจนถึงผู้สนับสนุน ใครในหมู่พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีสิ่งต่อไปนี้ที่สนใจในกิจกรรมของคุณ หลายครั้งคุณสามารถรักษาความปลอดภัยการโฆษณาฟรีได้โดยเพียงแค่ขอการกล่าวถึงในจดหมายข่าวทางอีเมลของคู่ค้าหรือหน้า Facebook คุณสามารถเจรจาต่อรองสัญญานี้กับผู้สนับสนุนและวิทยากรได้
Blogger Outreach
การโฆษณาผ่านบล็อกไม่ว่าจะผ่านโพสต์ผู้สนับสนุนหรือการซื้อแบนเนอร์เป็นรูปแบบที่ใช้ในการโฆษณาออนไลน์ที่ถูกที่สุด ใช้เวลาในการค้นหาบล็อกในโพรงและเข้าถึงพวกเขาเพื่อโอกาสในการส่งเสริมการขาย บล็อกเกอร์ที่ดีที่สุดมีฐานแฟน ๆ ที่ทุ่มเทเพื่อเข้าถึงผู้คนนับพันที่มีความสนใจคล้าย ๆ กันและพวกเขามักค้นหาเนื้อหาใหม่ ๆ เพื่อเขียนเกี่ยวกับ การประกาศอย่างละเอียดในบล็อกที่เหมาะสมอาจทำให้เกิดการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณได้ทันที
ปฏิทินอุตสาหกรรม
นี่เป็นอีกโอกาสทางการตลาดการประชุมที่สามารถมีค่าใช้จ่ายฟรีหรือน้อยมาก ทุกนิตยสารการค้าและจดหมายข่าวสมาคมมีรายการของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของพวกเขาและอื่น ๆ อีกมากมายในปฏิทินของเหตุการณ์ในเว็บไซต์ของพวกเขา นี่เป็นบริการสำหรับผู้อ่านซึ่งหมายความว่าคุณควรจะสามารถแสดงรายการการประชุมของคุณได้ฟรีและไม่ควรหยุดด้วยสิ่งพิมพ์หนึ่งหรือสองสิ่งที่ควรคำนึงถึงก่อน คิดนอกกรอบเพื่อกำหนดเป้าหมายทุกร้านที่มีศักยภาพ มีความสัมพันธ์กับทุกอาชีพที่เป็นจินตนาการงานอดิเรกและวิถีการดำเนินชีวิตดังนั้นอย่า จำกัด ตัวเองให้เฉพาะคนที่คุณรู้จักเท่านั้น
ฟอรั่มทางอินเทอร์เน็ต
โซเชียลมีเดียอาจเป็นเรื่องโกรธเดี๋ยวนี้ แต่ฟอรัมอินเทอร์เน็ตยังคงเป็นที่นิยมอย่างมากเนื่องจากเหมาะสำหรับการสนทนาเป็นกลุ่ม
ลองคิดดูว่าที่อื่นคุณสามารถถามคำถามเดียวได้อย่างไรและได้รับความคิดเห็นจากแฟน ๆ และผู้เชี่ยวชาญนับร้อยคนหรือไม่? การค้นหาแบบง่ายๆของ Google จะเผยให้เห็นฟอรัมที่โดดเด่นที่สุดในหัวข้อของคุณและคุณอาจไม่ได้ใช้เวลาเล็กน้อยในการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคุณ หากคุณไม่ใช่สมาชิกฟอรัมปัจจุบันวิธีการที่สุภาพคือติดต่อผู้ดูแลเว็บและขอคำแนะนำในการจัดทำรายการการประชุมของคุณ
ผู้ลงโฆษณาท้องถิ่น
ทางเลือกที่ชัดเจนในการโปรโมตการประชุมของคุณในท้องถิ่นคือหนังสือพิมพ์ แต่หลายคนเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายชื่อขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการให้โพสต์กิจกรรมของคุณ ทางเลือกหนึ่งคือเพื่อดูว่ามีปฏิทินชุมชนออนไลน์หรือไม่ที่คุณสามารถโพสต์วันที่ประชุมได้ฟรี อีกหนึ่งตัวเลือกที่ถูกมองข้ามบ่อยๆคือ Cralist ของเว็บไซต์ Classifieds และคุณสามารถ "repost" โฆษณาของคุณได้ทุกสองสามสัปดาห์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
การประชุมในท้องถิ่นและสำนักผู้เยี่ยมชมยินดีที่จะเพิ่มกิจกรรมของคุณลงในปฏิทินออนไลน์ของพวกเขาและอย่าลืมถามสถานที่ของคุณในเว็บไซต์ของพวกเขา
ด้วยโอกาสทางการตลาดการประชุมทางวิดีโอฟรีและต้นทุนต่ำที่สามารถใช้งานออนไลน์ได้อาจทำให้การเลือกใช้ตัวเลือกเหล่านี้เป็นไปได้ก่อนที่จะมีแคมเปญโฆษณาที่มีราคาแพง อาจเป็นไปได้ว่าอาจมีการใช้แพลตฟอร์มแบบชำระเงินเช่นโฆษณาของ Facebook หรือ Google Adwords เพื่อเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าความจริงก็คือโปรแกรมประชาสัมพันธ์ทางอินเทอร์เน็ตที่มีการดำเนินการอย่างดีมีศักยภาพในการทำงานได้ดีขึ้นและมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยเท่านั้น แต่ก่อนที่คุณจะเข้าสู่แคมเปญการตลาดออนไลน์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณมีการตั้งค่าเพื่อขายกิจกรรมและลงทะเบียนกระบวนการของคุณ