พนักงาน ไฟล์ทางการแพทย์
เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพการลาป่วยของพนักงานและการเลือกรับผลประโยชน์และความคุ้มครองสำหรับลูกจ้าง
นายจ้างเก็บเอกสารทางการแพทย์แยกไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน เนื้อหาของไฟล์เหล่านี้จะไม่ถูกรวมเข้ากับไฟล์อื่น ๆ ของพนักงานเช่นไฟล์บุคลากร
เนื่องจากไฟล์ทางการแพทย์มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับต้องอยู่ในที่ปลอดภัยไม่สามารถเข้าถึงได้
ตู้เก็บเอกสารที่มีไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงานควรล็อคและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีคีย์เฉพาะ การเข้าถึงไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงาน จำกัด เฉพาะเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเท่านั้น
พรบ. ความสามารถในการพกพาและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพของปีพ. ศ. 2539 (HIPAA) กำหนดให้นายจ้างต้องปกป้องประวัติทางการแพทย์ของพนักงานเป็นความลับ บันทึกทางการแพทย์ควรจัดเก็บแยกต่างหากและนอกเหนือจากบันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ อย่าบันทึกประวัติทางการแพทย์ของพนักงานไว้ในแฟ้มข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
เนื่องจากความลับของข้อมูลต้องมีการแยกระเบียนออกจากไฟล์ที่พนักงานเช่นหัวหน้าหรือผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้ (ในความเป็นจริงนี้ยังแนะนำสำหรับไฟล์บุคลากรโดยทั่วไป - ให้สิทธิ์เฉพาะพนักงานเท่านั้น)
เนื้อหาของแฟ้มข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงาน
นี่คือประเภทของรายการที่ควรเก็บไว้อย่างปลอดภัยในเอกสารทางการแพทย์ของพนักงาน หากสงสัยให้ทำผิดพลาดในด้านการปกป้องข้อมูลทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณ- แอ็พพลิเคชันและข้อมูลการประกันชีวิต
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับประโยชน์ที่กำหนด
- การสมัครสำหรับผลประโยชน์อื่น ๆ ของพนักงานซึ่งอาจต้องใช้ข้อมูลทางการแพทย์เช่นการประกันวิสัยทัศน์ < เอกสารการเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวหรือเด็กที่มีใบรับรองแพทย์ FMLA
- การขอใบอนุญาตขับขี่ที่ได้รับค่าจ้างหรือค้างชำระ
- รายงานเกี่ยวกับการเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวหรือเด็ก
- การลาออกจากแพทย์
- การตรวจร่างกายข้อสังเกตการติดต่อและคำแนะนำของแพทย์
- ข้อแก้ตัวที่เกี่ยวข้องกับทางการแพทย์สำหรับการขาดหรือความล่าช้า จากแพทย์
- ข้อ จำกัด ในการทำงานทางการแพทย์พร้อมกับเอกสารจากแพทย์แนะนำ
- รายงานอุบัติเหตุและการบาดเจ็บรวมถึงเอกสารที่ต้องใช้ OSHA
- รายงานการชดเชยค่าแรงของคนงานหรืออาการป่วย ess
- รูปแบบอื่น ๆ หรือเอกสารที่มีข้อมูลทางการแพทย์ส่วนตัวเกี่ยวกับลูกจ้าง
- ถ้าคุณเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้เป็นความลับอย่างปลอดภัย 100 เปอร์เซ็นต์พนักงานของคุณจะเชื่อถือคุณและคุณจะรักษาเจตนารมณ์และความสำคัญของกฎหมาย
- เอกสารเพิ่มเติมเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์บุคลากรสามารถดูได้
- แฟ้มข้อมูลพนักงาน
นโยบายการเข้าถึงแฟ้มบุคลากร
เรียกอีกอย่างว่า
- ไฟล์พนักงานระเบียนพนักงานไฟล์ทรัพยากรมนุษย์เอกสาร
- ข้อควรระวัง - โปรดทราบ:
Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทาง เสนอความถูกต้องและความรู้สึกร่วมกันการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้านจริยธรรมนายจ้างและคำแนะนำในสถานที่ทำงานทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับการรับรอง ถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น