เมื่อมีคนเดินทางต่อไปไม่ว่าจะเป็นงานใหม่หรือเส้นทางส่วนตัวใหม่ ๆ เช่นการเกษียณอายุคุณควรส่งจดหมายแสดงความยินดีหรือจดหมายแจ้งเสมอไป เป็นวิธีที่แสดงให้ทุกคนเห็นว่าคุณรู้สึกประทับใจกับความสำเร็จของพวกเขาและจะพลาดพวกเขาเมื่อพวกเขาไป นอกจากนี้ยังเป็นรากฐานที่ดีสำหรับการบำรุงรักษาการสื่อสารและการรักษาไว้ในเครือข่ายมืออาชีพของคุณ
วิธีการส่งจดหมาย
ลองส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือแทนอีเมลด่วนหรือข้อความ LinkedIn
การสื่อสารผ่าน "จดหมายหอยทาก" และบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหรือซื้อบัตร "ขอแสดงความยินดี" จะทำให้การแสดงผลเป็นพิเศษยิ่งขึ้น การรับบัตรจะแสดงผู้รับว่าคุณได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการรับรู้ความสำเร็จของตนเอง
ตัวอย่างการเคลื่อนย้ายจดหมายและอีเมล
ใช้ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโน้ตของคุณเพื่อส่งหรืออีเมลไปยังบุคคลที่กำลังจะย้ายไปอยู่ในตำแหน่งใหม่
นอกจากนี้โปรดดูตัวอย่างด้านล่างของจดหมายเพื่อแสดงความยินดีกับใครที่กำลังจะย้ายใหม่
ตัวอย่างจดหมายขอแสดงความยินดี (New Job)
Dear Maureen,
ฉันรู้สึกดีใจมากที่ได้ทราบว่าคุณได้รับการเสนอชื่อและรับตำแหน่งผู้อำนวยการที่ Sunshine House คุณทำงานพิเศษที่ Hosta Foundation แต่ฉันรู้ว่าคุณรู้สึกว่าพร้อมที่จะดำเนินการต่อไปเป็นระยะเวลาหนึ่ง
ฉันดีใจที่ได้พบบางสิ่งบางอย่างที่จะทำให้คุณอยู่ในเมืองเพื่อที่เราจะได้พบกันเป็นครั้งคราว คุณโชคดีที่โอกาสซันไชน์เฮ้าส์มาถึงตอนนี้ - และพวกเขาจะโชคดีมากที่มีคุณ
ขอแสดงความยินดีกับการเปลี่ยนแปลงที่ยอดเยี่ยมนี้!
อย่างเป็นกันเอง
เบ ธ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (เกษียณอายุ)
รักโจเซฟ
ด้วยความเศร้าใจมากสำหรับเรา แต่ความสุขที่ได้เรียนรู้ว่าคุณจะเกษียณจากการสอนที่ สิ้นปีการศึกษา ได้รับความสุขในการทำงานเคียงข้างคุณมาตลอดห้าปีที่ผ่านมา การให้คำปรึกษาของคุณเป็นเรื่องที่ทรงคุณค่าสำหรับฉันเมื่อฉันได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกและฉันรู้ว่าฉันเป็นครูที่ดีขึ้นโดยการสังเกตและทำตามตัวอย่างที่คุณตั้งไว้ในแต่ละวันเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับนักเรียนของคุณ
นักเรียนชั้นปีที่ 4 ของฉัน (และพ่อแม่) ได้แสดงความผิดหวังแล้วว่าพวกเขาจะไม่มีโอกาสได้เข้าชั้นเรียนในปีหน้าและฉันรู้ว่าทีมฟุตบอลของเราจะพลาดความเป็นผู้นำของคุณในฐานะโค้ชที่กระตือรือร้นและมีแรงบันดาลใจ .
ฉันหวังว่าปีข้างหน้าจะเต็มไปด้วยการผจญภัยใหม่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณแอนน์ลูก ๆ ของคุณและหลานคนใหม่ของคุณ ขอแสดงความยินดีกับการเกษียณอายุของคุณ - และขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำแนะนำและการสนับสนุนที่คุณให้กับฉันตลอดหลายปี
ขึ้นไปข้างบนขึ้นไป
Susan
อีเมลล์ที่ส่งต่อข้อความ (งานใหม่)
หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลบรรทัดหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดได้ว่า "ขอแสดงความยินดี":
หัวเรื่อง บรรทัด: ขอแสดงความยินดีกับตำแหน่งใหม่!
Dear Lewis,
ขออภัยที่ฉันเห็นคุณออกจากเราเราตื่นเต้นมากที่ได้ทราบว่าคุณได้ "งานในฝัน" ของคุณที่ ABC Company คุณได้ทำงานอย่างหนักเพื่อเตรียมพร้อมในการก้าวสู่อาชีพครั้งต่อไปและฉันรู้ว่าคุณจะสามารถคาดหวังได้มากกว่าตำแหน่งใหม่ของคุณ
ขอบคุณที่เสนอเพื่อช่วยเราในช่วงเปลี่ยนไปเป็นผู้สืบทอดของคุณ มันจะเป็นเรื่องยากที่จะเติมรองเท้าของคุณ แต่คุณรู้สึกโล่งใจที่รู้ว่าคุณยินดีที่จะช่วยฝึกอบรมการเช่าใหม่ของเราในช่วงเริ่มต้นของพวกเขา
อีกครั้ง - ฉันหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในงานใหม่ของคุณ! โปรดติดต่อเราและแจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
ขอแสดงความนับถือ
จิม
การย้ายตัวอย่างจดหมายขอแสดงความยินดี
ใช้ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีนี้เพื่อส่งหรืออีเมลไปยังบุคคลที่กำลังจะย้ายใหม่
บรรทัดหัวเรื่อง: ขอแสดงความยินดีกับการย้ายของคุณ
Dear Kelly,
ขอแสดงความยินดีกับการย้ายไปร่วมทุนครั้งต่อไป ฉันรู้ว่าคุณได้หวังที่จะย้ายออกไปทางตะวันตกเป็นเวลานานเพื่อที่จะได้ใกล้ชิดกับครอบครัวของคุณและฉันดีใจที่ตำแหน่งที่เปิดกว้างสำหรับคุณนั่นเป็นขั้นตอนต่อไปที่ดีในอาชีพของคุณ
เราจะคิดถึงคุณที่นี่ในที่ทำงาน แต่เราหวังว่าคุณจะดีที่สุด
โชคดีสำหรับการราบรื่นและประสบความสำเร็จในตำแหน่งใหม่ของคุณ โปรดติดต่อเราทุกคนจะกระตือรือร้นที่จะได้ยินเรื่องการผจญภัยครั้งใหม่ของคุณในแคลิฟอร์เนีย
ขอแสดงความนับถือ
ทำเครื่องหมาย
อ่านเพิ่มเติม: จดหมายแสดงความยินดียิ่งขึ้น | ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม