ชื่อเปลี่ยนประกาศตัวอย่างอีเมลและคำแนะนำ

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อตามกฎหมายสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าผู้ขายและผู้ติดต่อทางวิชาชีพที่ข้อมูลการติดต่อของคุณมีการเปลี่ยนแปลง

อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการแจ้งเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อของคุณรวมถึงตัวอย่างข้อความอีเมลที่ประกาศการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับสำหรับการประกาศเปลี่ยนชื่อ

ส่งอีเมล วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแจ้งเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อของคุณคืออีเมลมวลชน

ส่งไปให้ทุกคนในเครือข่ายมืออาชีพของคุณ: รวมถึงนายจ้างเพื่อนร่วมงานการเชื่อมต่อ LinkedIn และที่ติดต่อด้านวิชาชีพอื่น ๆ

ให้สั้น

เป็นควรเก็บอีเมลไว้ให้กระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ บทแนะนำสั้น ๆ จะเป็นประโยชน์ แต่ลองเข้าจุดให้เร็วที่สุด

หลีกเลี่ยงการเป็นส่วนตัวเกินไป

ไม่เพียง แต่คุณเพียงต้องการเก็บอีเมลสั้น ๆ ไว้เพื่อประโยชน์ของผู้อ่าน แต่คุณยังต้องการหลีกเลี่ยงการเป็นส่วนตัวด้วย คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลที่คุณเปลี่ยนชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสถานการณ์ที่แจ้งให้เปลี่ยนชื่อเป็นแบบส่วนตัว ถ้าคุณต้องการคุณสามารถพูดถึงชื่อของชื่อได้โดยย่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเฉลิมฉลองเช่นถ้าคุณแต่งงาน อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการเข้าไปดูรายละเอียดมากเกินไป โปรดจำไว้ว่านี่เป็นอีเมลระดับมืออาชีพ

ระบุถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลใด ๆ

ที่อยู่อีเมลส่วนใหญ่ประกอบด้วยรูปนามสกุลบางส่วนของคุณ ดังนั้นคุณอาจจะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลและนามสกุลของคุณมากที่สุด กล่าวถึงที่อยู่อีเมลใหม่นี้ในข้อความของคุณและต้องแน่ใจว่าได้ส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลใหม่ นอกจากนี้คุณควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบหากมีวันที่ระบุโดยที่คุณจะไม่ได้ตรวจสอบที่อยู่เดิมอีกต่อไป

ตั้งค่าอีเมลไปข้างหน้า

หากคุณเปลี่ยนที่อยู่อีเมลโปรดส่งต่ออีเมลจากที่อยู่เดิมไปยังที่อยู่ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อความอีเมลใด ๆ อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะสร้างระบบส่งต่อคุณก็ควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าคุณจะไม่ใช้ที่อยู่เดิมอีกต่อไปแล้ว วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาได้ใช้ที่อยู่ใหม่ของคุณ เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณ

ก่อนที่จะส่งอีเมลนี้ให้เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณหากมี ตรวจสอบว่าลายเซ็นอีเมลแสดงถึงการเปลี่ยนชื่อ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นกระบวนการเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนประวัติการทำงานของคุณ

นอกจากนี้คุณยังต้องการตรวจสอบประวัติการเข้าชมของคุณด้วยชื่อและที่อยู่ติดต่อใหม่ของคุณ (ทางกายภาพหรือที่อยู่อีเมล) พิจารณารวมทั้งชื่อเดิม / นามสกุลเดิมและชื่อใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณตรงกับประวัติการทำงานของคุณ (เช่น "Jane Doe Smith" แทนที่จะเป็น "Jane Smith") อัปเดตเอกสารระดับมืออาชีพอื่น ๆ

อัปเดตเอกสารระดับมืออาชีพอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันกับที่คุณส่งอีเมลและอัปเดตประวัติการทำงานของคุณ ข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงเว็บไซต์วิชาชีพนามบัตรหรือแม้แต่ข้อความเสียงของคุณ อัปเดตเว็บไซต์เครือข่ายใด ๆ รวมถึง LinkedIn ปรับปรุงสื่อสังคมออนไลน์

อย่าลืมอัปเดตชื่อของคุณบนสื่อสังคมออนไลน์ที่คุณใช้ ได้แก่ Facebook และ Twitter เนื่องจากคุณอาจใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างเครือข่าย (ทั้งในด้านสังคมและอาชีพ) สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะตรงกับการเปลี่ยนชื่อมืออาชีพของคุณ

เปลี่ยนชื่อประกาศอีเมล์ตัวอย่าง

เรื่อง:

เปลี่ยนชื่อและที่อยู่อีเมล รักทั้งหมด

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี ฉันกำลังเขียนเพราะฉันได้อัปเดตข้อมูลการติดต่อเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนชื่อล่าสุดของฉันจาก Bonnie Smith ไปเป็น Bonnie Green

ฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราติดต่อเราอยู่เสมอดังนั้นโปรดสละเวลาสักครู่เพื่ออัปเดตข้อมูลเนื่องจากฉันจะไม่ใช้บัญชีนี้หลังจากวันที่ 1 ธันวาคม

st ขอแสดงความนับถือ

บอนนี่ (สมิท) กรีน

งาน:
bonnie @ บริษัท สีเขียว com บุคคล:
bonngreen @ gmail com เซลล์:
123-123-1234 เปลี่ยนชื่อเนื่องจากตัวอย่างการสมรส

เรื่อง:

เปลี่ยนชื่อและที่อยู่อีเมล ดังที่คุณทราบฉันเพิ่งแต่งงานและมี ตัดสินใจที่จะรับสามีของฉัน

ฉันรู้สึกว่านี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะอัพเดตข้อมูลการติดต่อของฉัน ที่อยู่อีเมลธุรกิจใหม่ของฉันอยู่ด้านล่าง

ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของฉันจะยังคงเหมือนเดิม

ขอแสดงความนับถือ

Denise (Jones) Smith

Cell:

123-234-3456 ธุรกิจ:
dsmith78 @ xyzent. com บุคคล:
denrogers78 @ aol บทความที่เกี่ยวข้อง

: การเปลี่ยนชื่อผู้สมัครในประวัติการทำงานของคุณ