เตรียมตัวให้พร้อมแล้วร่าง NCR ในตอนนี้ ผู้ที่ไม่เคยได้ยินรายงาน NCR หรือ Non-Conformance ควรทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์และทำความเข้าใจกับผลกระทบเมื่อมีการออกรายงาน รายงานความไม่สอดคล้องหรือรายงานความไม่สอดคล้องเป็นเอกสารเกี่ยวกับการก่อสร้างที่ติดตามการเบี่ยงเบนและการทำงานที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนด
รายการรายงานการไม่ปฏิบัติ
ต้องมีการจัดทำรายงานความไม่สอดคล้องและต้องมีข้อมูลอย่างน้อยที่สุดดังต่อไปนี้สาเหตุหลักหรืออะไรผิดพลาด
- ทำไมงานไม่เป็นไปตาม รายละเอียด
- สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
- การดำเนินการแก้ไขที่ถูกต้อง
- ผู้เล่นหลักที่เกี่ยวข้องกับ NCR และรายละเอียดที่ได้รับผลกระทบภายใต้ NCR
- อุตสาหกรรมก่อสร้างใช้ NCR เป็นประจำเพื่อบันทึกและติดตามงานที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานหรือข้อกำหนด สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่ต้องมีการออก NCR:
งานที่ไม่ผ่านเกณฑ์ที่ระบุไว้ในข้อกำหนดของโครงการ .
เมื่อการทดสอบและแผนการตรวจสอบไม่เป็นไปตามที่ตกลงกันไว้
- เมื่อผลการทดสอบแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ไม่ผ่านมาตรฐานที่ยอมรับและได้รับการรับรอง
- ! เมื่อมีการใช้วัสดุและไม่ได้รับการรับรองแทน (เท่ากันหรือคล้ายกัน)
- เมื่อการออกแบบไม่ถูกต้องและไม่ได้แสดงถึงสภาพสนามจริง
- เมื่อขั้นตอนการอนุมัติถูก ไม่ปฏิบัติตามและมีข้อบกพร่องด้านคุณภาพได้รับการระบุโดยทีมงานโครงการ
- รายงานประจำปีของสมาชิกโครงการอาจขึ้นอยู่กับสถานการณ์โดยไม่ขึ้นกับสถานการณ์
- จะมีข้อเท็จจริงที่ไม่เป็นที่ถกเถียงชัดเจนและพร้อมด้วยข้อมูลสำรองเพียงพอที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดตั้งแต่วันแรกเงื่อนไขที่จะต้องปฏิบัติตามในการออก NCR เมื่อกฎมีการจัดตั้งขึ้นและมีการกำหนดวงเงินแล้วจะสามารถออก NCR แต่สิ่งสำคัญที่สุดในการติดตามและปิด NCR รายงานที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจะใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้และการฝึกอบรมเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวที่เกิดขึ้นอีกครั้ง
- ผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน
แม้ว่าจะมีความสำคัญและมีความสามารถในการออก NCR ได้ในเวลาที่เหมาะสม แต่ก็ควรที่จะกล่าวว่า NCR ยังสามารถนำปัญหาอื่น ๆ มาทำสัญญาได้ บางครั้ง NCR อาจเห็นได้จากสถาบันการเงินเป็นธงสีแดงหรือสามารถระบุได้ว่าเป็นสถานการณ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำโดยผู้รับเหมาดังนั้นจึงอาจมีผลกระทบทางการเงินต่อโครงการในอนาคตในบางสถานการณ์ NCR สามารถเปิดประตูสู่การอ้างสิทธิ์และกระบวนการอนุญาโตตุลาการต่อไปได้ นอกจากนี้ NCR ยังอาจนำไปสู่ความล่าช้าในกระบวนการก่อสร้างเมื่อจำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขสถานการณ์หรือพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากรายงานความไม่สอดคล้อง มีงานเอกสารและงานวิจัยที่เกี่ยวข้องกับ NCR เป็นจำนวนมากเอกสารฉบับหนึ่งที่ออกรายงานจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลข้อกำหนดมาตรฐานและขั้นตอนการทำรายการที่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์
จะทำอย่างไรเมื่อคุณได้รับ NCR?
ถ้าคุณเป็นผู้รับ NCR คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างรวดเร็วและอย่างน้อยที่สุดตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อความรวดเร็ว:
พบกับบุคคลที่ออก NCR
ดำเนินการแก้ไขและตรวจสอบผ่านทาง ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างเพียงพอ
ตอบผ่านจดหมายหรือเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการที่เรียกใช้ NCR บันทึกการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาอธิบายขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่สัญญาของคุณ เห็นด้วยและลงนามในแผนปฏิบัติการของคุณ