การมีส่วนร่วม: ก่อนที่พนักงานจะเริ่ม

คุณใส่เวลาและพลังงานในการค้นหาและจ้างคนที่เหมาะสม คุณต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาประสบความสำเร็จ การเริ่มใช้งานเป็นวิธีการทำเช่นนั้น การเริ่มต้นใช้งาน (Onboarding) เป็นกระบวนการของการบูรณาการพนักงานใหม่เข้ากับ บริษัท และให้เครื่องมือข้อมูลและการแนะนำพวกเขาจะต้องประสบความสำเร็จในการทำงานใหม่

กระบวนการเริ่มต้นใช้งาน

กระบวนการเริ่มต้นใช้งานจะเริ่มขึ้นก่อนที่คุณจะจ้างใคร

มันยังคงเมื่อคุณจ้างคนและเมื่อพวกเขาเริ่มทำงาน การเริ่มใช้งานที่ดีจะเริ่มขึ้นในอีกสักครู่หลังจากพนักงานใหม่เริ่มทำงาน

เริ่มต้นก่อนที่คุณจะเช่า

ไม่ว่าคุณจะจ้างตำแหน่งใหม่หรือเปลี่ยนพนักงานที่เหลืออยู่ระยะแรกของการเริ่มใช้งานจะเริ่มขึ้นทันทีที่คุณได้รับอนุญาตให้เช่า เมื่อคุณเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมทางกายภาพพร้อมแล้ว นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ล่วงหน้าเนื่องจากจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงว่าคุณจะจ้างใคร

• ใช้พื้นที่ทางกายภาพให้พร้อม
  มีสำนักงานหรือโต๊ะที่ได้รับมอบหมายหรือไม่? มันอยู่ในสภาพดีหรือไม่? ถ้ามีกุญแจล็อคอยู่หรือไม่? มีโทรศัพท์หรือไม่? โทรศัพท์เชื่อมต่ออยู่หรือไม่?
• ใช้คอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือที่จำเป็นอื่น ๆ พร้อม
  คุณสามารถติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่หรือต้องลงลายมือชื่อเมื่อเริ่มใช้งาน? ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอมพิวเตอร์ที่พร้อมใช้งานและจัดสรรให้กับพนักงานใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าคอมพิวเตอร์ด้วยซอฟต์แวร์ทั้งหมดและสิทธิ์การเข้าถึงที่บุคคลในงานนี้จะต้อง

• มีรายการตรวจสอบหรือไม่?
  หลาย บริษัท มีรายการตรวจสอบที่สามารถแนะนำคุณผ่านขั้นตอนเหล่านี้ ถ้าคุณไม่ทำคุณสามารถทำเองได้จากรายการนี้

ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่ม

หลังจากที่คุณเลือกจ้างใหม่แล้วก่อนที่บุคคลจะเริ่มต้นมีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการใช้งาน onboarding

• ดูข้อมูลส่วนบุคคล
  คุณมีชื่อบุคคลหมายเลขประกันสังคม ฯลฯ จากใบสมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการทราบว่าพวกเขาต้องการจะจัดการอย่างไร (เช่นคนที่ต้องการจะเรียกว่า Bob หรือ Robert)
• แจ้งหน่วยงานฝ่ายสนับสนุน
  ทรัพยากรบุคคล (HR), เงินเดือน, สิ่งอำนวยความสะดวก, เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และบุคคลอื่นที่จำเป็นต้องทราบชื่อพนักงานชื่อพนักงานรายงานและวันที่เริ่มต้น ติดตามพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเตรียมพร้อมล่วงหน้าสำหรับการมาถึงและการเข้าใช้งาน
• เพิ่มลงในรายการแจกจ่าย
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่า IT สร้างบัญชีอีเมลที่จำเป็นแล้วเพิ่มบุคคลใหม่ลงในรายชื่ออีเมลที่ต้องใช้ คุณจะต้องการจ้างใหม่เพื่อเริ่มรับอีเมลที่เหมาะสมทันทีที่เริ่มต้น
• รายการตรวจสอบ?
  อีกครั้งอาจมีรายการตรวจสอบสำหรับแต่ละแผนกต่างๆเหล่านี้ถ้าได้รับสำเนาและใช้เพื่อตรวจสอบว่ากำลังเตรียมตัว ถ้าไม่ทำขึ้นเองและแบ่งปันกับพวกเขา

เมื่อพนักงานใหม่เริ่ม

มีกระบวนการ onboarding เพิ่มเติมเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ทันทีที่พนักงานเริ่มทำงาน จากการต้อนรับพวกเขาเพื่อทำเอกสารที่จำเป็นและจัดเตรียมสถานที่ทำงานใหม่ มีรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการจัดการกระบวนการ onboarding เมื่อพนักงานเริ่มทำงาน

บรรทัดด้านล่าง

เมื่อคุณเริ่มต้นกระบวนการเริ่มต้นใช้งานใหม่สำหรับพนักงานใหม่คุณจะมีโอกาสในการผสานรวมพนักงานใหม่เข้ากับ บริษัท ได้อย่างรวดเร็วและดียิ่งขึ้น