การจ่ายเงินเดือนออก: เมื่อมีระยะเวลาชำระเงิน 27 ครั้งในหนึ่งปี

จ่าย "ปีอธิกสุรทิน"

บ่อยครั้งปฏิทินทำให้เราต้องดูว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ ในบางปีนายจ้างต้องจัดการกับระยะเวลาการจ่ายเงินพิเศษหากจ่ายเป็นรายปักษ์ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? หากคุณจ่ายเงินทุกวันพฤหัสบดีอื่น ๆ คุณจะมี 27 งวดในบางปี หรือถ้าคุณจ่ายเงินในวันศุกร์และจ่ายเงินก่อนวันหยุดคุณก็จะจบลงด้วยการจ่ายเงิน 27 งวดหากวันคริสต์มาสตกในวันศุกร์

ดังนั้นถ้าคุณเริ่มต้นนับและคิดว่าคุณจะจ่ายเงินเดือนพนักงานมากกว่า 27 งวดการจ่ายเงินในปีคุณอาจตระหนักว่าถ้าคุณไม่ทำอะไรที่แตกต่างกันคุณจะจ่ายเงินให้มากขึ้น ปีกว่าที่คุณตั้งใจไว้ (และน้อยกว่าปีหน้า?) แล้วคุณจะทำอย่างไร?

ตัวเลือกการชำระเงินสำหรับงวดการจ่ายเงินเพิ่ม

ทางเลือกที่ 1:

แบ่งเงินเดือนทั้งหมดในช่วง 27 งวดการชำระเงินแทนที่จะเป็น 26 ซึ่งจะส่งผลให้จำนวนเงินที่น้อยกว่าในแต่ละ paycheck ถ้าคุณต้องการทำเช่นนี้โปรดแจ้งพนักงานของคุณเพื่อไม่ให้บ่น ทางเลือกที่ 2:

จ่ายเงินเท่ากันในแต่ละงวดการจ่ายเงินตามที่คุณทำในช่วงก่อนหน้านี้ ซึ่งจะส่งผลให้ค่าจ้างของพนักงานเหล่านี้เพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณทำเช่นนี้แจ้งพนักงานเพื่อให้คุณสามารถใช้เครดิตสำหรับการเพิ่มขึ้น ถ้าคุณทำเช่นนี้คุณควรแจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาจ่ายเงินในปีต่อไป (ปีหลังจาก "ปีอธิกสุรทิน") จะลดลงเนื่องจากจะจ่ายเฉพาะช่วงเวลาจ่ายเงิน 26 ครั้งเท่านั้น

การจ่ายเงินเพิ่มในหนึ่งปีอาจมีผลต่อการประกันสังคมสูงสุดและการหักภาษี ณ ที่จ่ายของ Medicare เพิ่มเติมสำหรับพนักงานรายได้ที่สูงขึ้นบางราย

ทางเลือกที่ 3:

ปรับเงินเดือนล่าสุดของปีเพื่อให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับปีเท่ากับปีก่อน อาจเป็นไปได้สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเนื่องจากพนักงานรายชั่วโมงอาจไม่มีรายได้เท่ากันจากปีหนึ่งไปอีก (รวมถึงการทำงานล่วงเวลาเป็นต้น) อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการจัดการกับปัญหานี้

ในตอนท้ายของปี 2017 การจ่ายเงินเดือนสองครั้งจะส่งผลให้มีการจ่ายเงิน 27 งวด US Post Office ได้สร้างกำหนดการชำระเงินที่แสดงระยะเวลาจ่ายเงิน 27 เป็นงวดการจ่ายเงินครั้งแรกของปีพ. ศ. 2561 พวกเขากล่าวว่า "ปีที่ออกจะเริ่มต้นวันแรกของรอบการจ่ายเงินเต็มปีเป็นครั้งแรกในปีปฏิทินปีพ. ศ. เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 มกราคม 2557 (ชำระงวดที่ 2-2017) และขยายระยะเวลาชำระเต็มจำนวน 26 งวดสิ้นสุดวันที่ 5 มกราคม 2561 (จ่ายช่วงเวลา 01-2018)

การแจ้งพนักงาน

ในกรณีดังกล่าวคุณจะ ต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่คุณทำทั้งก่อนสิ้นปีและเมื่อคุณแจกจ่ายแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภาษีเงินได้

ผลกระทบอื่น ๆ ของระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่ม

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ที่คุณจะ ต้องระวัง:

ภาษีเงินเดือน

จำนวนเงินที่จ่ายจะมีผลต่อประกันสังคมและ Medicare ทั้งหมดที่คุณและลูกจ้างจ่าย พนักงานบางคนอาจได้รับเงินช่วยเหลือประกันสังคมสูงสุดก่อนหน้านี้และอาจถึงเกณฑ์สำหรับภาษี Medicare เพิ่มเติม (0.9%) ด้วยการชำระเงินเพิ่มเติมนี้ ผลประโยชน์ของพนักงาน

การจ่ายเงินเดือนเพิ่มอาจส่งผลให้เกิดผลประโยชน์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นคุณอาจให้เงินสนับสนุนมากกว่า 401 (k) โดยมีระยะเวลาการชำระเงินเพิ่มเกินกว่าจำนวนเงินที่อนุญาตสูงสุด ถ้าเกิดว่าคุณจะต้องคืนเงินให้กับพนักงาน

ปีภาษีสำหรับ W-2s

การมีระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มขึ้นในช่วงปลายปีจะทำให้ปัญหาเกี่ยวกับภาษีปีที่ชำระเงินเข้ามากฎทั่วไปคือภาษีควรจะอยู่ใน W-2 สำหรับปีที่ออกเช็คเงินเดือนและ พนักงานมีการใช้งาน