เมื่อฉันควรใช้บริการประมวลผลเงินเดือน?

อะไรคือเหตุผลในการ Outsource Payroll Processing?

แม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงไม่กี่คนคุณอาจตัดสินใจที่จะ outsource เงินเดือนของคุณ นั่นคือหันไปประมวลผลเงินเดือนและความรับผิดชอบเงินเดือนอื่น ๆ ให้กับบุคคลอื่น ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าจะ outsource

ก่อนอื่นเราจะพิจารณาสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการจ้างผู้รับเหมาช่วงของคุณแล้วเลือกใช้บริการเอาท์ซอร์ส

Outsourcing Payroll ลดต้นทุนการทำงาน

หากคุณเพียงแค่จ่ายเงินให้พนักงานออฟฟิศคุณสามารถคำนวณค่าจ้างโดยคูณด้วยจำนวนชั่วโมงและพิจารณาว่ามีการทำงานล่วงเวลาหรือไม่

แต่ถ้าคุณกำลังผลิตผลิตภัณฑ์คุณจำเป็นต้องทราบค่าแรงงานในแต่ละผลิตภัณฑ์เพื่อให้คุณสามารถกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขายได้ นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนมากกว่าที่จะเป็นคนธุรการ ดังนั้นถ้าคุณต้องการที่จะสามารถกำหนดต้นทุนการผลิตจ้างเงินเดือนอาจเป็นวิธีเดียวที่จะทำ

ให้ข้อตกลงด้านการบริการกับรัฐหลายแห่ง

หากคุณมีพนักงานมากกว่าหนึ่งรัฐคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการจ่ายเงินและรายงานภาษีเงินได้ของรัฐ หากธุรกิจของคุณดำเนินธุรกิจในเมืองต่างๆคุณอาจมีภาษีเงินได้ในท้องถิ่นเพื่อระงับจ่ายและรายงาน

การหัก ณ ที่จ่ายเป็น Tricky

การคำนวณจำนวนหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานมีความซับซ้อน สั้น ๆ คุณต้อง:

กำหนดการหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางขึ้นอยู่กับ W-4 ของพนักงาน (ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยเท่าที่พนักงานต้องการ)

กำหนดการหัก ณ ที่จ่ายของรัฐสำหรับรัฐที่มีภาษีเงินได้โดยขึ้นอยู่กับรัฐ W -4

• กำหนดภาษี FICA สำหรับค่าจ้างที่ 7. 65 เปอร์เซ็นต์ (และคุณต้องดูพนักงานที่ได้รับค่าจ้างสูงเพื่อให้แน่ใจว่าการหักภาษีเงินได้ประกันสังคมของพวกเขาจะถูก จำกัด ไว้ที่สูงสุดสำหรับปี)
• นั่นเป็นเพียงสำหรับผู้เริ่มต้น แม้กระทั่งสำหรับพนักงานคนหนึ่งกระบวนการพิจารณาจำนวนหัก ณ ที่จ่ายอาจต้องใช้เวลานาน
• หลีกเลี่ยงการพยายามติดตามช่วงเวลา

การจ่ายเงินและการรายงานภาษีเงินเดือน (รัฐบาลกลางและรัฐหัก ณ ที่จ่ายภาษี FICA การว่างงานและค่าชดเชยแรงงานและตัวเลือกเงินเดือนของแต่ละรัฐ) อาจเป็นเรื่องน่าวิตก

และกำหนดเวลาที่ไม่ได้สำหรับการชำระเงินหรือการรายงานอาจทำให้คุณเสียค่าปรับและบทลงโทษ

Outsourcing เงินเดือนแม้จะมีเพียงไม่กี่พนักงานเป็นตัวเลือกที่นายจ้างจำนวนมากพิจารณาในช่วงต้นธุรกิจของพวกเขา อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

ค่าบริการประมวลผลเงินเดือนอย่างไร?

การประมวลผลเงินเดือนจำนวนมากจะคิดค่าบริการขั้นพื้นฐานดังนั้นแม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงรายเดียวคุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่มขึ้นเนื่องจากบริการนี้ต้องมีการยื่นแบบเดียวกันสำหรับพนักงานคนเดียวเช่นเดียวกับที่ทำอยู่ 10ตัวอย่างเช่นพวกเขายังคงต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 ต่อไตรมาสแม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงคนเดียว ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนมีจำนวนน้อย ด้วยเหตุนี้ข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับบริการการประมวลผลเงินเดือนโดยมีค่าใช้จ่ายและสิ่งที่พวกเขาให้ไว้:

บริการช่วยจ่ายเงินเดือน

บริการบางอย่างจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดสำหรับคุณ

ตัวอย่างเช่น บริษัท ต่างๆเช่น Paychex และ ADP เรียกเก็บเงินต่อเช็คในแต่ละงวดการจ่ายเงินรวมทั้งการยื่นขอเงินฝากโดยตรงและเช็คตัด คุณสามารถป้อนข้อมูลออนไลน์และกำหนดผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนเพื่อช่วยให้คุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูบริการต่างๆของ ADP ได้จากเว็บไซต์ของตน

Payroll แบบบริการตนเอง

บริการอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถยื่นเอกสารได้เอง ตัวอย่างเช่นบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ของ Intuit ช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มเงินเดือนออนไลน์ได้ ก่อนที่คุณจะเลือกใช้บริการเหล่านี้โปรดตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าระบบเหล่านี้สามารถทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการและฮาร์ดแวร์ของคุณได้ (บางระบบไม่สามารถใช้งานกับระบบ Macintosh ได้

บริษัท ต่างๆเช่น Paycycle ช่วยให้คุณสามารถทำบัญชีเงินเดือนออนไลน์ได้โดยคิดค่าบริการตามจำนวน พนักงานและจำนวนรัฐ

ฉันได้อ่านบทวิจารณ์สั้น ๆ ของบริการเหล่านี้แล้วบางครั้งอาจมีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้สำหรับสถานการณ์เฉพาะ (เช่นใส่ timecard)

อ่านข้อมูลใน เว็บไซต์และติดต่อตัวแทนของ บริษัท นี้เสมอวิธีที่ดีที่จะบอกว่าพวกเขาจะเป็นมิตรฉันได้นำเสนอเพียงไม่กี่บริการมากมายที่คุณสามารถค้นหาออนไลน์ IRS มีข้อมูลเกี่ยวกับบริการบัญชีเงินเดือนและผู้ให้บริการที่คุณอาจต้องการ ถ้าคุณมีพนักงานเพียงคนเดียวคุณอาจต้องการพิจารณาให้บริการจ่ายเงินเดือนอย่างจริงจังเพื่อช่วยในการเตรียมเช็คเงินเดือนและการจ่ายภาษีและรายงานภาษีเงินเดือนโปรดจำไว้ว่าเมื่อ ค่าปรับหรือค่าปรับสำหรับการชำระเงินหรือรายงานที่ไม่ได้รับอาจเป็นจำนวนมากกว่าบริการที่มีค่าบริการตลอดทั้งปี การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณไม่ใช่สิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณ และถ้าคุณมีบริการก็เป็นสิ่งหนึ่งที่น้อยที่คุณต้องนึกถึง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ 6 ขั้นตอนในการเลือกบริการการประมวลผลแบบจ่ายเงินเดือน